Se ti colleghi occasionalmente a tabelle o grafici di Excel in PowerPoint, sai già che il collegamento stesso è veloce da creare. Ma se vuoi cambiare un collegamento in un secondo momento, ad esempio il percorso o de
Personalizza i collegamenti in PowerPoint 2007
Hai copiato dati o un grafico da Excel e incollato come collegamento in PowerPoint. Tuttavia, il nome o la posizione del file Excel collegato è ora cambiato. Il collegamento deve essere modificato in modo che PowerPoint possa continuare a visualizzare correttamente i dati collegati.
Ecco come è fatto:
- Clicca sul PULSANTE UFFICIO in alto a sinistra.
- Nel menu Office ora espanso, sposta il mouse sul comando PREPARE.
- Nel sottomenu che si è aperto, fai clic in fondo su MODIFICA LINK AI FILE.
ATTENZIONE: Per poter visualizzare il comando per i collegamenti, devono essere soddisfatti due requisiti:
- La cartella Excel a cui è presente un collegamento deve essere già stata salvata come file.
- Anche la presentazione con il collegamento deve essere già disponibile come file PowerPoint salvato.
Personalizza i collegamenti in PowerPoint 2010
In PowerPoint 2010 il modo è leggermente diverso:
- Fare clic sulla scheda FILE e poi sulla sezione INFORMAZIONI a sinistra.
- Nell'angolo in basso a destra dell'area Backstage troverai il comando MODIFICA LINK CON FILE sotto DOCUMENTI CORRELATI.
La finestra di dialogo delle scorciatoie
Facendo clic su MODIFICA COLLEGAMENTI AI FILE si apre la finestra di dialogo mostrata di seguito in PowerPoint 2007 e 2010. Qui puoi, come sei abituato dalle versioni precedenti, aggiornare, adattare o eliminare i collegamenti agli oggetti Excel.
Come scollegare un collegamento con Excel
Se hai inserito una tabella Excel come collegamento, verrà sempre visualizzato un avviso di sicurezza quando la presentazione PowerPoint verrà aperta in futuro. Questo indica il collegamento e ti dà la possibilità di aggiornare i dati o continuare a utilizzare i vecchi dati.
Tuttavia, un aggiornamento ha senso solo se la cartella Excel è disponibile anche per la persona che apre la presentazione. Ad esempio, se la presentazione viene inviata a un cliente, non avrà accesso alla cartella di lavoro di Excel. In questo caso, la richiesta di aggiornamento non ha senso e quindi il collegamento dovrebbe essere cancellato prima dell'invio della presentazione.
Per interrompere il collegamento:
- Nella finestra di dialogo COLLEGAMENTI, seleziona gli elementi collegati uno dopo l'altro.
- Fare clic sul pulsante UNLINK a destra in ogni caso.
