Usa le formule di Excel nella formattazione condizionale e segna le date

Ecco come contrassegni automaticamente i tuoi dati Excel a seconda di quali valori sono nelle celle

Con la formattazione condizionale ti assicuri che Excel adatti automaticamente il formato di una cella al contenuto. È possibile definire le condizioni per questo individualmente. Ad esempio, puoi assicurarti che il massimo in un elenco venga visualizzato automaticamente con un colore di sfondo verde o che il terzo valore più grande sia visualizzato in arancione.

La particolarità della formattazione condizionale: si adatta automaticamente ai tuoi dati. Se i numeri cambiano, Excel verifica le condizioni impostate e riassegna i contrassegni di colore.

Differenze tra le versioni di Excel

L'uso della formattazione condizionale varia a seconda della versione di Excel. Fino alla versione 2003 inclusa di Excel, si utilizzano le formule per definire la formattazione. Excel 2007 ed Excel 2010 forniscono una serie di condizioni di formattazione standard predefinite. Per utilizzare la formattazione condizionale, procedi come segue:

1. Selezionare l'area che contiene l'elenco. L'intervallo A1: A200 viene utilizzato come esempio.
2. Excel fino alla versione 2003: richiamare il comando FORMATO CONDIZIONATO nel menu FORMATO. Nella finestra di dialogo che appare, attivare la casella di riepilogo CONDIZIONE 1. Attivare l'opzione FORMULA IS nell'elenco con un clic del mouse.
   
3. Excel 2007 ed Excel 2010: Chiama il comando START - FORMATTA MODELLI - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - NUOVA REGOLA - UTILIZZARE LA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE.
   
4. Tutte le versioni di Excel: inserire la formula desiderata nel campo di immissione. Ad esempio, usa la seguente formula per identificare tutte le celle il cui contenuto è maggiore o uguale alla terza cella più grande dell'elenco.
   = A1> = PI GRANDE (A $ 1: A $ 200; 4)
   Dopo aver inserito la formula, fare clic sul pulsante FORMATO (Excel 2007 ed Excel 2010) o FORMATO (Excel 2003) per selezionare la formattazione desiderata. Viene visualizzata la finestra di dialogo FORMATO CELLE.
5. In questa finestra di dialogo si seleziona un display per contrassegnare le celle. Conferma questo con il pulsante OK.
6. Excel ti riporterà quindi alla finestra di dialogo FORMATTAZIONE CONDIZIONALE.
7. Conferma le tue impostazioni con il pulsante OK.

Excel quindi contrassegna i valori desiderati nell'elenco. Assicurati di regolare i due riferimenti nella formula sull'intervallo contrassegnato in precedenza.