In questo modo puoi scoprire quali cartelle della casella di posta occupano una quantità particolarmente elevata di capacità di archiviazione.
Da Outlook 2003, il file PST può anche essere più grande di 2 GByte: la pulizia regolare, come con le versioni precedenti, non è più così urgente qui. Tuttavia, può sempre essere utile sapere quali delle cartelle nella posta in arrivo occupano più spazio. Ad esempio, puoi rintracciare rapidamente le e-mail con file allegati di grandi dimensioni, che puoi eliminare per alleviare il tuo disco rigido e Outlook (se non ne hai più bisogno).
È possibile determinare lo spazio richiesto per le cartelle della casella di posta come segue:
1. Richiamare il comando "Strumenti, Mailbox ordinata".
2. Fare clic su "Mostra dimensioni casella di posta" nella parte superiore della finestra di dialogo.
3. Prendere nota delle cartelle che occupano più spazio.
4. Chiudere le finestre di dialogo.
