Accesso più rapido ai modelli di Outlook

Come collegare i modelli

In particolare in un ambiente professionale, ha senso lavorare con i modelli in Microsoft Outlook. I modelli hanno il vantaggio di generare messaggi di posta elettronica uniformi o altri documenti con un alto valore di riconoscimento. Allo stesso tempo, i modelli fanno risparmiare tempo di lavoro e appaiono professionali. Mentre la finestra di dialogo per l'apertura dei modelli in altri programmi di Office si trova nella scheda "File" nell'area del menu "Nuovo", i modelli sono più difficili da trovare in Microsoft Outlook. Per questo motivo vale la pena collegare i modelli di Outlook in Outlook in modo che possano essere aperti più rapidamente.

Come aprire i modelli di Outlook

Per aprire sempre un modello in Microsoft Outlook, procedi come segue:

1. Passare alla scheda "Start" e passare all'area del menu "Nuovo" a sinistra.

   

2. Nel passaggio successivo, seleziona la voce di menu "Nuovi elementi" e naviga in "Elementi aggiuntivi" fino all'opzione "Seleziona modulo".

   

3. Si apre il database dei moduli di Microsoft Outlook, dal quale è possibile selezionare un modulo standard, un modulo personale o modelli standard.

   

Non si può negare che i modelli di Outlook siano pratici. Allo stesso tempo, richiamare i modelli è complicato. Ci vogliono diversi clic per selezionare il modello giusto e lavorarci. In questo modo è complicato in contrasto con i modelli in Microsoft Word o PowerPoint. Con un trucco è possibile accorciare la strada ai template di Outlook. Funziona incorporando i collegamenti ai modelli direttamente nella barra di Outlook. Nella versione corrente di Outlook (Outlook2022-2023 o Outlook 365) puoi anche incorporare i modelli direttamente nell'elenco di avvio rapido.

In 5 passaggi: integra i collegamenti ai modelli nella navigazione compatta di Outlook

Puoi integrare un modello di Outlook nella navigazione compatta di Outlook in cinque passaggi:

1. In Esplora risorse, apri la cartella in cui sono salvati i modelli di Outlook. Di solito puoi trovare i modelli di Microsoft Office nei seguenti percorsi:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Consiglio: Puoi anche trovare la cartella aprendo una nuova posta, scegliendo File> Salva con nome e quindi guardando nel campo Salva in

   

2. Quindi disponi le finestre di Explorer e Outlook fianco a fianco sullo schermo. È importante che tu possa vedere sia la barra di Outlook che la finestra di Explorer.

3. Inoltre, fai clic su "Collegamenti" nella barra inferiore di Outlook. Troverai la voce sotto i tre punti. (…)

4. Nel passaggio successivo, fai clic su "Aggiungi nuovo gruppo" e inserisci un nome, ad esempio "Modelli". Apri questo gruppo con un doppio clic.

5. Ora seleziona i tuoi modelli in Explorer e trascinali nel nuovo gruppo "Modelli" tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.

   

6. D'ora in poi puoi aprire il modello desiderato in "Link" con un clic del mouse.

Outlook2022-2023 - Incorpora modelli nella barra di avvio rapido

Per ottenere un accesso più rapido ai singoli modelli, puoi anche aggiungere facilmente i modelli di Outlook in Outlook2022-2023 alla barra di avvio rapido di Microsoft Outlook con un clic. Per fare ciò, vai alla scheda "Start" nel menu "Nuovo" e seleziona "Elementi aggiuntivi> Seleziona modulo".

Hai quindi la possibilità di aggiungere l'opzione di menu "Seleziona modulo" alla barra degli strumenti di accesso rapido. L'integrazione nella barra di avvio rapido riduce notevolmente la selezione dei modelli corrispondenti. D'ora in poi troverai l'icona per la selezione dei moduli nella barra di avvio rapido.

Riepilogo: accedi più velocemente ai modelli di Outlook con le scorciatoie e la barra di avvio rapido

L'accesso a un modello di Outlook può essere complicato e ingombrante. A differenza di altri programmi di Microsoft Office come Word o PowerPoint, i modelli di Outlook sono nidificati nella scheda "Start". Se desideri risparmiare clic e tempo, puoi richiamare modelli importanti in modo più intuitivo con un collegamento da Esplora risorse o l'integrazione dei modelli di Outlook nella barra di avvio rapido. L'integrazione nell'area del menu "Link" o nella barra di avvio rapido è particolarmente utile per i modelli che sono necessari su base continuativa. Questa procedura aumenta l'efficienza e semplifica il lavoro quotidiano con Microsoft Outlook.

FAQ

Dove si trova la barra di accesso rapido?

La barra di accesso rapido si trova in Outlook2022-2023 (Outlook 365) nell'angolo in alto a sinistra, a destra della barra del titolo. Funzioni importanti possono essere integrate nella barra degli strumenti per un accesso rapido. Possono essere aperti con un clic grazie all'inclusione nell'accesso rapido.

Dove posso trovare l'area del menu "Collegamenti" in Outlook?

Puoi trovare i collegamenti in Outlook in Outlook2022-2023 nella navigazione compatta in basso a sinistra. Hai la possibilità di modificare le impostazioni della navigazione compatta e mostrare i collegamenti per impostazione predefinita.

Quando ha senso lavorare con i modelli in Outlook?

Ha senso lavorare con i modelli in Outlook se è necessario creare continuamente documenti simili o identici. Invece di ricominciare sempre da capo, i modelli aiutano gli utenti di Outlook a lavorare in modo più efficiente e rapido.