Durante una presentazione di un'ora, gli spettatori ricevono una marea di nuove informazioni. Aiuta il pubblico a elaborare queste informazioni fornendo una panoramica degli argomenti della presentazione all'inizio. Questo dà al pub
Perché la navigazione è utile e necessaria
La navigazione soddisfa due aspetti importanti durante la presentazione:
- Serve come strumento di orientamento per il pubblico e i relatori.
- È un prerequisito per le presentazioni interattive.
Il primo aspetto dovrebbe essere chiaro a tutti, ma a cosa servono le presentazioni interattive?
Supponiamo di avere una presentazione di prodotto utilizzata da diversi dipendenti. Ognuno di loro stabilisce priorità diverse nella sua presentazione, in base al gruppo target o alle domande dei clienti. Sarebbe fatale se ogni dipendente dovesse "rimanere in giro" attraverso TUTTI i fogli. Di conseguenza, è necessaria una struttura di presentazione con una navigazione chiaramente visibile, che permetta di passare rapidamente a determinate informazioni.
Tale variante è ideale anche se si desidera rispondere immediatamente alle domande del pubblico e, ad esempio, mostrare diapositive aggiuntive con informazioni dettagliate.
Come trovare la struttura giusta per la presentazione
Le opzioni per la navigazione tra le diapositive risultano dalla struttura della presentazione.
- È gerarchico? Quindi è possibile accedere a tutte le informazioni dettagliate su un prodotto da una diapositiva che funge da menu principale.
- è lineare? Le diapositive sono mostrate in un determinato ordine. Durante la navigazione, c'è solo l'opzione avanti o indietro.
- È gerarchico e lineare? Ci sono diverse sezioni all'interno della presentazione. Questi sono presentati e possono essere controllati da una diapositiva panoramica. All'interno delle sezioni, le diapositive sono mostrate in una determinata sequenza.
- È in rete? Un esempio di ciò potrebbe essere un tutorial che offre la possibilità di saltare liberamente tra le lezioni e approfondire determinati argomenti. La navigazione ai singoli argomenti è resa possibile dai collegamenti ipertestuali disponibili su ogni diapositiva.
Come rimanere flessibili anche nelle presentazioni con una struttura lineare
Se vuoi rispondere alle domande del pubblico in una presentazione lineare, hai bisogno della massima flessibilità.
Ad esempio, per passare a una diapositiva precedente:
- Torna indietro di alcune diapositive usando i tasti freccia.
- Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale in modalità presentazione e spostare il puntatore su Vai alla diapositiva. Ora vedrai una piccola panoramica di tutte le diapositive. Fare clic sul titolo della diapositiva applicabile. (Il prerequisito per questo è che tu abbia utilizzato un layout con un titolo di diapositiva per tutte le diapositive. Altrimenti, vedrai solo i numeri di diapositiva meno significativi.)
Come utilizzare le diapositive di sezione o gli elementi di navigazione per fornire un migliore orientamento
Rendi più facile per il pubblico orientarsi all'interno della presentazione. Ad esempio, utilizzando le diapositive di sezione per evidenziare un nuovo argomento.
Oppure inserendo una sorta di aiuto per l'orientamento su tutte le diapositive, ad esempio una freccia di processo con diverse sezioni. O un motivo dell'immagine che si adatta alla sezione. Vantaggio per il pubblico: Anche se non presti attenzione per un breve periodo, tutti sanno sempre quale argomento stai trattando.
Ecco alcuni esempi per le due varianti menzionate:
Per creare una diapositiva di sezione in PowerPoint 2003:
- Inserisci una nuova diapositiva e trasformala in una diapositiva di sezione. Nella figura in alto troverete a sinistra un suggerimento per la loro struttura.
- Copia la diapositiva della sezione con Ctrl + Maiusc + D corrispondentemente spesso. Inserire le copie ogni volta prima dell'inizio di una nuova area tematica.
A partire da PowerPoint 2007, è ancora più semplice:
- Fare clic sulla scheda opinione Su Presentazione principale.
- Passa al layout della diapositiva nell'area di navigazione a sinistra Intestazione della sezione.
- Assegnagli un colore di sfondo diverso o aggiungi altri elementi da visualizzare nella diapositiva della sezione.
- Chiudi la vista principale.
- Per inserire una diapositiva di sezione, fare clic nella scheda inizio nella parte inferiore del pulsante Nuova diapositiva e scegli quello Layout dell'intestazione della sezione.
