In questo modo è possibile utilizzare i modelli di Outlook per scrivere rapidamente convocazioni di riunione con contenuti uguali o simili agli stessi destinatari.
Dovresti definire i tuoi modelli non solo per le e-mail, ma anche per le richieste di riunioni regolari al fine di evitare digitazioni inutili.
Puoi leggere nei seguenti tre suggerimenti su come rendere i modelli rapidamente accessibili:
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Accesso rapido ai modelli di Outlook
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Accedi rapidamente ai modelli di posta
- Proprio menu per i modelli
Per definire un modello di convocazione di riunione:
1. Creare una convocazione di riunione (CTRL + MAIUSC + Q) e inserire le informazioni richieste. Nel campo "A", selezionare i destinatari che normalmente riceveranno la richiesta. Può anche essere utile definire le categorie appropriate.
2. Non appena hai finito, seleziona il comando "File, Salva con nome".
3. Nel campo "Tipo di file", seleziona "Modello di Outlook (* spesso)".
4. Immettere un nome file significativo e fare clic su Salva.
5. Ora puoi inviare la posta aperta o chiuderla.
Nota importante: Se hai impostato Word come editor di posta, non è possibile selezionare il formato OFT (modello Outlook) nel passaggio 3. In questo suggerimento puoi leggere come puoi utilizzare la funzione modello di Outlook nonostante Word.
Non appena desideri comporre una nuova email basata sul modello, procedi come segue:
1. Richiamare il comando "File, Nuovo" e poi "Seleziona modulo".
2. Nel campo "Cerca in", selezionare "Modelli nel file system".
3. Ora puoi vedere i modelli che hai creato. Seleziona quello che desideri e aprilo.
4. Ora inserisci le informazioni mancanti (come il destinatario, un allegato o una frase) e poi invia la richiesta.