I diagrammi di combinazione sono una soluzione rapida e di facile comprensione se si desidera contestualizzare dati diversi
Quando una tabella combinata è utile
I diagrammi combinati sono particolarmente adatti per la rappresentazione specifica di dati e informazioni complessi.
Esempio:
Immagina di voler mostrare l'aumento dei costi dei materiali rispetto al tasso dell'euro. Entrambe le serie di dati differiscono significativamente l'una dall'altra in termini di ordine di grandezza. Per questo motivo, sono difficili da confrontare in un istogramma tradizionale. I grafici sono generalmente utilizzati per visualizzare informazioni difficili o estese. Consentono allo spettatore di comprendere rapidamente i punti chiave e di collegarli a ulteriori informazioni.
Per raggiungere l'obiettivo dichiarato di informare il pubblico, è consigliabile utilizzare un diagramma combinato nell'esempio. Un grafico combinato combina due tipi di grafici, in genere un grafico a colonne e un grafico a linee. Questo è il motivo per cui è chiamato il grafico combinato.
Nell'esempio seguente puoi vedere un'altra area di applicazione per l'uso di un grafico combinato: Il confronto tra vendite e numero di dipendenti. Poiché le vendite sono nell'intervallo a sei cifre, mentre il numero di dipendenti è solo nell'intervallo a tre cifre, un semplice grafico a barre non sarebbe adatto. Gli spettatori acquisirebbero informazioni errate e non coglierebbero l'affermazione.
Ecco come funziona: vendite e sviluppo del personale in un unico diagramma
Come creare il grafico combinato in PowerPoint 365:
- Il primo passaggio consiste nell'aggiungere un diagramma a una nuova diapositiva. Funziona nella scheda "Inserire"Nell'area del menù"Illustrazioni.“
- Aprire il modulo diagramma con un doppio clic e selezionare un "grafico a barre convenzionale" come tipo di diagramma. È importante scegliere un istogramma bidimensionale anziché un grafico 3D. I diagrammi 3D non possono essere visualizzati come diagramma composto.
- Nel passaggio successivo, inserisci le informazioni mostrate di seguito.
- Nell'ultimo passaggio, vai all'area del menu "Tipo" nella scheda "Disegno diagramma". Lì hai la possibilità di cambiare il tipo di diagramma. Prima di fare clic su "Cambia tipo di diagramma", contrassegna una delle colonne per i dipendenti. Dopo aver cliccato, si apre una nuova finestra in cui è possibile impostare come deve essere visualizzato il diagramma. A differenza delle versioni precedenti di PowerPoint, la creazione del diagramma di combinazione è automatizzata.
Per creare il grafico combinato, la cosa più importante da fare è assicurarsi che:
- del Combinazione di tipi di diagramma è impostato.
- Due diversi tipi di grafici sono selezionati nella rappresentazione effettiva. Nel nostro esempio, "colonne raggruppate" per le vendite e "riga" per i dipendenti.
- La casella di controllo"Asse secondario"Fa clic per visualizzare le etichette dei dati a destra e a sinistra del grafico.
- Nell'ultimo passaggio puoi modificare il layout del tuo diagramma. Funziona in base al menu utilizzando i pulsanti
- Aggiungi elemento grafico.
- Disposizione rapida.
- Cambia i colori.
- Stili di grafici.
Consiglio: Se desideri modificare nuovamente i dati originali, puoi farlo in qualsiasi momento utilizzando il pulsante "Modifica dati" nella scheda "Bozza diagramma".
Crea grafici combinati nelle versioni precedenti di PowerPoint
In PowerPoint 365 è possibile creare un diagramma combinato con pochi clic. Con ogni nuova versione, sono state aggiunte nuove funzioni a PowerPoint che hanno reso la creazione di diagrammi più semplice e professionale. Anche nelle versioni precedenti di PowerPoint, hai la possibilità di progettare diagrammi combinati. Ad esempio, alcune impostazioni devono essere effettuate manualmente in PowerPoint 2003. Fino a PowerPoint 2003 è possibile creare un diagramma combinato come segue:
- Aggiungi una diapositiva con il layout Titolo e grafico un.
- Aprire il modulo diagramma con un doppio clic e inserire i dati mostrati di seguito.
- Dopo aver inserito i dati, fare clic una volta sul grafico e selezionare dal menu diagramma il comando Tipo di grafico. Scegli un istogramma bidimensionale. Importante: un grafico combinato non funziona con i tipi di grafico 3D.
- Fare clic su uno dei pilastri per i dipendenti e selezionare nuovamente "Diagramma-Tipo di diagramma". Selezionare l'opzione "Linea" come tipo di diagramma e il primo sottotipo (1) a destra. Assicurati che nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo sotto "Opzioni" sia presente un segno di spunta accanto a "Applica alla selezione"." (2) è impostato. In caso contrario, la modifica verrebbe adottata per tutte le serie di dati.
Aggiungi un secondo asse
In modo che sia immediatamente chiaro allo spettatore che si tratta di migliaia di € a sinistra e il numero di dipendenti a destra, ora aggiungi un secondo asse delle dimensioni al diagramma. Per fare ciò, procedere come segue:
- Lascia contrassegnata la serie di dati per i dipendenti, ovvero la riga, e seleziona "Formato - Serie di dati contrassegnata".
- Passare alla scheda Assi e attivare l'opzione "Asse secondario".
Migliora l'aspetto
- Nella stessa finestra di dialogo, passa alla scheda "Pattern"" e metti a sinistra nella linea" il colore" e "forza" la linea in modo che si veda meglio rispetto ai pilastri.
- Ora fai doppio clic su ciascuno dei tre assi uno dopo l'altro e imposta nella scheda "Pattern"" proprio sotto "linee principali"" l'opzione "Nessuno".
- Quando si formatta l'asse delle dimensioni sinistro, passare alla scheda Ridimensionamento e imposta come valore minimo 0 e valore massimo 250 un. Inserisci il valore come intervallo 50 un.
- Utilizzare i valori di scala 0, 600 e 200 per l'asse delle dimensioni corrette.
- Infine, contrassegna una delle linee orizzontali della griglia ed elimina l'intero gruppo di griglia con "Canc".
Sommario e conclusione
I diagrammi in Microsoft PowerPoint o in Microsoft Excel vengono utilizzati per visualizzare informazioni e dati complessi. Ha senso creare un diagramma combinato, soprattutto se i dati differiscono notevolmente in termini di valori o se è necessario confrontare le informazioni di diversi reparti, come le vendite e il numero di dipendenti. Con un diagramma composito, puoi "prendere due piccioni con una fava" e assicurarti che gli ascoltatori possano interiorizzare meglio e più velocemente i punti chiave della tua presentazione grazie al diagramma presentato.
Inoltre, un grafico combinato può aiutare a trarre le giuste conclusioni e deduzioni da dati specifici. Nell'attuale versione di PowerPoint 365, è possibile creare in modo professionale diagrammi combinati con pochi clic, il che è un vero valore aggiunto rispetto alle versioni precedenti.
FAQ
Hai bisogno di Microsoft Excel per progettare grafici in PowerPoint?
Nella versione corrente di Microsoft PowerPoint non è necessario progettare grafici in Excel e spostarli nella presentazione PowerPoint. Microsoft PowerPoint ha un modulo completo per la creazione di diagrammi, basato su Microsoft Excel.
Come posso inserire un grafico Excel nelle versioni precedenti di PowerPoint.
Se si desidera inserire un diagramma Excel in PowerPoint, è essenziale utilizzare il design di destinazione della diapositiva PowerPoint corrente. Per fare ciò, seleziona il diagramma in Excel e copialo con la combinazione di tasti "CTRL + C". Inserisci il diagramma nella posizione appropriata sulla diapositiva facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area di inserimento. Quindi seleziona "Adatta al design di destinazione" per unire il diagramma e il design della presentazione.
