Oltre al nome del file e al contenuto effettivo di un file, le parole chiave sono ideali per avere una panoramica: le parole chiave - anche parole chiave o tag - vengono utilizzate per assegnare un file a un progetto specifico, ad esempio
Oltre ai documenti Word e alle tabelle Excel, un progetto può includere anche presentazioni PowerPoint, grafici e video. Più il progetto diventa complesso, più è difficile mantenere una panoramica di tutti i file appartenenti a questo progetto. Questo è il motivo per cui dovresti affidarti rigorosamente alle parole chiave fin dall'inizio, quindi è solo di secondaria importanza in quale cartella sono archiviati i file. Ed è così che assegni le parole chiave:
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse sul file in questione in Esplora risorse. Naturalmente, puoi anche contrassegnare più file e quindi assegnare parole chiave a più file contemporaneamente.
- Nella parte inferiore della finestra di Esplora risorse si trova la barra di stato, che mostra informazioni dettagliate sul file selezionato. Qui, dirigi la tua attenzione sul campo accanto a "Segnali":
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse in questo campo e inserire lì le parole chiave, ad esempio "Progetto 2010". Se vuoi inserire più parole chiave, separale semplicemente con un punto e virgola: "Progetto 2010; Berlino; Cliente".
Il file viene ora fornito con le parole chiave desiderate e può quindi essere trovato facilmente e comodamente:
- Per fare ciò, fai semplicemente clic nel campo di ricerca in Esplora risorse, che troverai nell'angolo in alto a destra.
- Immettere il comando di ricerca "markings:", seguito dalla parola chiave desiderata, ad esempio "markings: Berlin".
- Questo ora mostra tutti i file a cui è stata assegnata la parola chiave "Berlino".
