La stampa è ancora uno dei processi più utilizzati nelle aziende. Tuttavia, quando si configurano correttamente i sistemi di stampa in rete, spesso sorgono problemi. Leggi qui a cosa prestare attenzione quando si stampa in ufficio
Come funziona una stampante in rete?
In realtà, una stampante in rete non è una cosa particolarmente difficile. Di solito ci sono due modi per connettere la stampante alla rete:
· La stampante è collegata a un dispositivo finale (stazione di lavoro)
· La stampante è collegata direttamente alla rete con un proprio indirizzo
La prima opzione è molto più semplice, ma anche meno pratica, soprattutto negli uffici. Qui la stampante è semplicemente collegata a uno dei computer dell'ufficio. La stampante viene quindi condivisa con la rete da questo computer. Lo svantaggio qui è che il computer responsabile del rilascio deve essere sempre acceso. Inoltre, ovviamente, è anche piuttosto svantaggioso che la stampante sia anche fisicamente vicina a questa workstation. In determinate circostanze, ciò significa che i dipendenti possono ritirare i tuoi stampati solo da questa posizione.
Se una stampante si trova proprio accanto a una workstation, può diventare un rumore fastidioso quando si stampa frequentemente.
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L'altra opzione di collegare una stampante alla rete dell'ufficio è molto più vantaggiosa. La stampante è collegata direttamente all'interfaccia di rete e funziona più o meno come un computer come istanza separata. La stampante dispone anche di un proprio indirizzo IP locale e può quindi essere indirizzata da tutti gli utenti. Il problema qui è che questo processo è molto più complesso e difficile da implementare. Le aziende che vogliono implementare tali processi possono farsi aiutare da una consulenza informatica.
Monitoraggio della stampante: cosa viene stampato da chi e quando?
Una volta che la stampante è stata installata in ufficio, tuttavia, le cose si fanno davvero entusiasmanti. Dopotutto, di solito vuoi sapere a cosa serve e, soprattutto, fino a che punto. A tale scopo viene utilizzata una tecnologia chiamata monitoraggio della stampante. Il software controlla quanto viene stampato in rete e, soprattutto, da quale utente. In questo modo, gli amministratori di sistema possono sempre tenere traccia di chi sta utilizzando la stampante dell'ufficio per quali cose e in che misura. Diversi prodotti software offrono la possibilità di monitorare da vicino le stampanti sulla rete.
L'installazione di una rete di stampanti è particolarmente utile in un ufficio open space. Una consulenza informatica professionale può aiutare a tenere traccia di quale postazione di lavoro proviene da quale carico di lavoro.
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E la sicurezza di una stampante di rete?
Spesso sottovalutate, le stampanti di rete possono rappresentare un vero punto debole nel sistema di sicurezza di un'azienda. Grazie alla piena integrazione della stampante nella rete, la stampante può ovviamente essere utilizzata anche come bersaglio per gli attacchi.
Soprattutto perché l'attenzione è sempre sui computer quando si protegge la rete, la stampante spesso non è all'altezza. Ma questo può essere utilizzato anche per furti di dati o attacchi di manipolazione. Ciò è particolarmente importante se la stampante non è solo integrata nella rete dell'ufficio, ma è anche collegata direttamente a Internet. Servizi come Google Cloud Printing rendono estremamente facile la stampa da Internet. Il lavoro di stampa può essere avviato accedendo a un account Google.
Uno studio del 2022-2023 ha rilevato che le stampanti possono diventare un enorme rischio per la sicurezza. Non dovresti quindi utilizzare una stampante di rete? Probabilmente no, ma è importante impostare correttamente le condizioni quadro e installare la stampante in modo professionale e, soprattutto, metterla in sicurezza.
