Una buona presentazione si caratterizza anche per il fatto che può essere adattata alle esigenze del pubblico. Anticipa le possibili domande del pubblico e prepara le diapositive con le loro risposte e informazioni.
Collega le parole nel corpo del testo
Se utilizzi spesso termini stranieri o tecnici nella tua presentazione, puoi preparare diapositive che contengano le definizioni. Facendo clic sulla rispettiva parola nel testo in esecuzione, puoi passare alla diapositiva con la definizione in un batter d'occhio se hai domande dal pubblico.
Il vantaggio: non devi spiegare ogni termine, devi solo rispondere alle richieste del pubblico.
Tuttavia, il problema con la definizione di singole parole come collegamenti ipertestuali è che la parola ottiene il colore del collegamento ipertestuale ed è sottolineata. Questo automatismo può essere evitato. Come collegare singole parole nel testo senza che vengano evidenziate:
- Crea le diapositive con la definizione. È meglio scrivere la parola che si desidera definire nel segnaposto per l'intestazione.
- Ora passa alla diapositiva con la parola straniera nel testo in esecuzione. Disegna un rettangolo sulla parola appropriata.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per aprire il menu contestuale e scegliere collegamento ipertestuale. È più veloce con la combinazione di tasti Ctrl + K.
- Seleziona nella finestra di dialogo a sinistra Documento attuale.
- Quindi seleziona la diapositiva su cui hai precedentemente digitato la definizione. Una volta inserita la parola nel segnaposto dell'intestazione, è facile trovare la diapositiva nella struttura.
- Quindi rendi invisibile il rettangolo facendo clic su Colore di riempimento e Colore linea ciascuna l'opzione No regolare.
- Cambia con Maiusc + F5 nella presentazione e verificare che il collegamento funzioni. Muovi il mouse sul termine in questione. Il puntatore si trasforma in una mano. Fare clic per attivare il collegamento ipertestuale e quindi il passaggio alla diapositiva con la definizione.
Usa i pulsanti per aiutarti a navigare
Con un pulsante (invisibile) sei atterrato sulla diapositiva con una definizione. Ma come si torna alla diapositiva originale?
Se vuoi solo mostrare le diapositive di definizione nella presentazione quando necessario, inseriscile alla fine della presentazione.
Per tornare alla diapositiva originale, utilizzare i pulsanti interattivi. Ecco come è fatto:
- Passa alla diapositiva con la definizione.
- In PowerPoint 2003: fare clic sulla barra degli strumenti Disegnare Su AutoShapes - Pulsanti interattivi e su Pulsanti interattivi: Ritorno.
- Da PowerPoint 2007: apri la scheda inizio nel gruppo disegno il Catalogo forme e seleziona l'opzione sotto Pulsanti interattivi Pulsanti interattivi: Ritorno.
- Ora disegna il pulsante sul foglio di definizione. La finestra di dialogo si apre automaticamente Impostazioni azione. C'è l'azione Collegamento ipertestuale a: diapositiva visualizzata di recente selezionato. Poiché l'ultima diapositiva visualizzata è la diapositiva originale con il testo in esecuzione, questa opzione si adatta perfettamente.
- Conferma con ok.
- Copia il pulsante che hai creato con Ctrl + C e aggiungili a tutti gli altri foil di definizione Ctrl + V un.
Crea gallerie interattive in un attimo (PowerPoint 2010)
Vorresti creare una panoramica dei vari prodotti e poi, a seconda delle tue esigenze, presentare nel dettaglio alcuni di questi prodotti? I collegamenti ipertestuali possono anche essere usati meravigliosamente per questo. Nell'ultimo numero hai già imparato come convertire facilmente più foto in grafica SmartArt. Puoi anche usare questa tecnica per creare la tua galleria panoramica. Ecco come è fatto:
- Innanzitutto, crea le diapositive con le informazioni dettagliate sul prodotto. Assicurati di utilizzare titoli significativi per facilitare l'orientamento in un secondo momento.
- Passa alla diapositiva panoramica e inserisci le immagini del prodotto. Per fare ciò, fare clic nella scheda Inserire sul pulsante grafico. Nella finestra di dialogo, seleziona la cartella con le tue immagini. tenere il CtrlTasto premuto per contrassegnare più file. Quindi fare clic su Inserire.
- Lascia le immagini evidenziate e seleziona la scheda Strumenti / formato immagine. Fare clic sul pulsante lì Layout dell'immagine.
- Ad esempio, seleziona l'opzione Elenco delle didascalie delle immagini.
- Etichetta le immagini.
- Quindi seleziona la prima immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e scegli collegamento ipertestuale. Anche qui è ancora più veloce Ctrl + K.
- Seleziona a sinistra Documento attuale.
- Seleziona quindi la diapositiva su cui hai precedentemente inserito le informazioni sul prodotto nella struttura a destra. Conferma con ok.
- Ripetere questi passaggi finché tutte le immagini non sono collegate alla rispettiva diapositiva di definizione.
Se stai lavorando con PowerPoint 2003 o 2007, puoi ovviamente organizzare le immagini di conseguenza e quindi collegarle individualmente.
Torna alla diapositiva originale: ecco come funziona senza pulsanti
Puoi aggiungere definizioni o dettagli del prodotto alle diapositive, come descritto sopra, con i pulsanti per tornare alla diapositiva originale.
Un'alternativa: converti la rispettiva foto del prodotto sulla diapositiva dei dettagli in un pulsante. Con un click sulla foto si torna alla diapositiva panoramica in modo “magico”. Ecco come è fatto:
- Passa alla slide con i dettagli del prodotto. Segna la foto del prodotto lì.
- Fare clic con il tasto destro sulla foto per aprire il menu contestuale e selezionare collegamento ipertestuale.
- Seleziona a sinistra Documento attuale.
- Quindi selezionare la diapositiva panoramica nella struttura a destra. Conferma con ok.
- Fai lo stesso con le altre diapositive di dettaglio.
