Forse lo sai: hai creato una presentazione che sembra meravigliosa sul tuo computer. Tuttavia, non appena un collega o un cliente lo apre su un altro computer, i testi non si adattano più alla diapositiva e le interruzioni di riga sono v
Perché l'aspetto di una presentazione cambia su un altro PC
Sebbene la stessa versione di PowerPoint sia installata sul tuo computer e su quello del tuo collega o cliente, i caratteri potrebbero comunque essere diversi. La composizione del pacchetto di font varia con i diversi sistemi operativi. Potresti anche aver installato caratteri aziendali speciali che un cliente non ha.
Se il carattere utilizzato è mancante, verrà sostituito da un carattere simile. Tuttavia, poiché due caratteri non sono mai esattamente uguali, ciò porta a visualizzare differenze. Ad esempio, il testo scorre improvvisamente nella parte inferiore della diapositiva e non rientra più nel campo di testo.
Soluzione 1: usa i caratteri standard
Il modo più semplice per evitare problemi con i caratteri è utilizzare i caratteri installati su ogni computer Windows:
- I caratteri Arial, Tahoma o Verdana sono particolarmente adatti per le presentazioni.
- I caratteri serif come Times New Roman non sono così facili da leggere sullo schermo.
- Comic Sans è troppo giocoso per una presentazione aziendale.
Soluzione 2: incorporare i caratteri nella presentazione
Se non utilizzi nessuno dei caratteri di cui sopra e desideri comunque essere sicuro che la tua presentazione venga visualizzata in modo identico su altri computer, salva i caratteri con la presentazione. In PowerPoint questo è chiamato "incorporamento di caratteri". Ciò significa che i caratteri vengono salvati con la presentazione e quindi visualizzati correttamente su un altro computer. Hai due opzioni tra cui scegliere. Puoi
- solo i caratteri utilizzati nella presentazione o
- incorporare tutti i caratteri.
La prima opzione è consigliata se si desidera mantenere la dimensione del file il più piccola possibile e il cliente dovrebbe guardare solo la presentazione. La seconda opzione crea un file più grande, ma il destinatario può ora modificare la presentazione.
IMPORTANTE: PowerPoint supporta solo l'incorporamento di caratteri non soggetti a restrizioni di licenza. I caratteri aziendali non sono sempre approvati per l'incorporamento. Se provi a utilizzare un carattere simile che non ha restrizioni di licenza, la presentazione può comunque essere modificata.
Come incorporare i caratteri in PowerPoint 2003
- Apri la tua presentazione.
- Fai clic nel menu file Su Salva come.
- Fare clic nella finestra di dialogo Salva come in alto a destra Extra e poi su Opzioni di salvataggio.
- Selezionare la casella Incorpora caratteri TrueType, seleziona una delle due opzioni descritte sopra, quindi fai clic su ok.
Come incorporare i caratteri in PowerPoint 2007 e 2010
- Apri la tua presentazione.
- Nella versione 2007, fare clic su Pulsante di ufficio o in PowerPoint 2010 nella scheda file e poi su Salva come.
- Fare clic nella finestra di dialogo Salva come Su Opzioni di archiviazione o nel 2010 Utensili poi Opzioni di salvataggio.
- Selezionare la casella Incorpora i caratteri nel file, scegli una delle due opzioni descritte sopra, quindi fai clic su ok.
