Nell'edizione di oggi imparerai come inviare la tua presentazione come allegato di posta elettronica e PDF, o come imballarla per un CD e come puoi assicurarti che venga visualizzata correttamente su un computer di terze parti.
Invia la presentazione via e-mail
Se la presentazione viene inviata a un collega oa un cliente, puoi avviare questo processo direttamente in PowerPoint e non devi prima passare al tuo programma di posta elettronica.
Ecco come è fatto:
- Per prima cosa salva la tua presentazione sul tuo computer.
- Quindi fare clic sulla scheda in PowerPoint file e lasciato acceso Salva e invia.
- Nell'area centrale in alto, seleziona l'opzione Invia via e-mail e giusto Invia come allegato. Questo passaggio allega la presentazione a un'e-mail. Tutto quello che devi fare è inserire il destinatario, il nome del file viene inserito come oggetto.
Invia la presentazione come file PDF
Se la presentazione viene inviata solo per informazione, ma non deve più essere modificabile, puoi anche trasmetterla come file PDF. Vantaggio: indipendentemente dalla versione di PowerPoint installata dal destinatario, tutte le pagine vengono visualizzate correttamente.
Svantaggio: le animazioni vengono perse.
Ecco come è fatto:
- Per prima cosa salva la tua presentazione sul tuo computer.
- Quindi fare clic sulla scheda in PowerPoint file e lasciato acceso Salva e invia.
- Nell'area centrale in alto, seleziona l'opzione Invia via e-mail e giusto Invia come PDF.
Impacchetta la presentazione per un CD o una chiavetta USB
Se hai già fatto presentazioni su altri computer, saprai che non tutti i computer sono uguali. Oltre alle diverse versioni di PowerPoint, anche computer e notebook possono variare in termini di caratteri installati. Quando si tiene una presentazione sul computer di qualcun altro, ci sono molte cose da considerare.
PowerPoint toglie molta della preparazione con l'opzione Presentazione del pacchetto per CD via.
Come utilizzare l'opzione:
- Per prima cosa salva la tua presentazione sul tuo computer.
- Quindi fare clic sulla scheda in PowerPoint file e lasciato acceso Salva e invia.
- Seleziona nell'area centrale sotto Tipi di file l'opzione Presentazione del pacchetto per CD e fai clic con il tasto destro su Confezione per CD.
- Assegnare un nome al CD (1).
- Con il pulsante Aggiungere a (2), è possibile inserire file aggiuntivi. Se si tratta di un file Excel, ad esempio, modificare la visualizzazione del tipo di file in Tutti i files.
- Fare clic sul pulsante Opzioni (3). Qui puoi impostare se File collegati e Caratteri TrueType incorporati dovrebbe essere "imballato" con. Puoi anche assegnare una password per aprire o modificare la presentazione. Se non hai ancora controllato il file come descritto sopra, puoi anche selezionare l'opzione Rivedere la presentazione per informazioni inadeguate o private attivare. Confermare con OK. A seconda delle opzioni selezionate, il documento verrà ora verificato o ti verrà chiesto di inserire nuovamente la password.
- Torna nella finestra di dialogo Confezione per CD, ora clicca su Copia nella cartella (4). Seleziona la posizione e clicca ok.
- Ora copia la cartella sulla tua chiavetta USB o masterizzala su un CD.
Il visualizzatore di PowerPoint sarà "impacchettato"?
Mentre il visualizzatore PowerPoint era precedentemente inserito direttamente nel pacchetto, ora troverai solo un link per scaricare il programma nella sottocartella PresentationPackage (Pacchetto Presentazione.html).
Il Visualizzatore PowerPoint 2010 consente, ad esempio, la visualizzazione senza errori di una presentazione creata con PowerPoint 2010, anche se questa versione di PowerPoint non è installata nel computer dimostrativo.
Tuttavia, il visualizzatore deve essere installato sul computer dimostrativo - che richiede diritti di amministratore - e non può più essere avviato dal CD!
