Se vuoi ordinare gli elenchi per giorni della settimana o mesi, l'ordinamento alfabetico è di scarso aiuto. In Excel, tuttavia, è nascosta un'opzione con la quale è possibile ottenere risultati molto speciali durante l'ordinamento: non si ordina in ordine alfabetico, ma in base a determinati ordini di ordinamento individuali.
Nell'immagine sopra puoi vedere un elenco di date dell'evento. Per ogni appuntamento vengono assegnati un anno e un mese. Si desidera ordinare questo elenco in ordine crescente in base ai mesi e quindi in base agli anni. I mesi non devono essere ordinati alfabeticamente, ma cronologicamente. Per farlo, procedi come segue:
- Fare clic su qualsiasi cella nell'elenco.
- Chiama il comando di menu "Dati - Ordina".
- Nel gruppo superiore, seleziona la voce "Mese" e l'opzione "Ascendente".
- Nel secondo gruppo attivare la voce "Anno" e anche l'opzione "Ascendente".
- Fare clic sul pulsante "Opzioni".
- Selezionare la voce "Gennaio, febbraio, marzo …" nell'elenco di selezione.
- Fare clic due volte sul pulsante "OK" per ordinare.
Quando si usa Excel 2007 È possibile trovare la finestra di dialogo per l'ordinamento degli elenchi nella scheda "Start" della barra multifunzione tramite il comando "Ordina e filtra - Ordinamento definito dall'utente".
Oltre all'ordinamento individuale per i mesi, è possibile impostare anche un ordine per i giorni della settimana oi mesi o giorni della settimana di lingua inglese, ad esempio. È inoltre possibile utilizzare il comando di menu "Strumenti - Opzioni" nella scheda "Elenchi definiti dall'utente" per definire i propri elenchi, che è possibile selezionare durante l'ordinamento.
L'ordinamento individuale funziona solo per il primo criterio di ordinamento. Tutti gli altri criteri sono ordinati per impostazione predefinita.