Una presentazione in fiera o un resoconto di viaggio vince con una musica di sottofondo, una presentazione di un prodotto con commenti esplicativi. Ecco le istruzioni su come farlo.
Se non si desidera solo inserire un file audio in una diapositiva, ma anche riprodurlo come musica di sottofondo per più diapositive, è necessario effettuare alcune impostazioni aggiuntive.
Suggerimento: non sforzarti troppo di sincronizzare esattamente la presentazione con la musica di accompagnamento. La velocità di esecuzione sia delle transizioni delle diapositive che dei file multimediali dipende molto dall'hardware utilizzato (ad es. disco rigido, unità CD, CPU) e dai programmi in esecuzione in background (antivirus, programma di posta elettronica, ecc.) dedito. Se la presentazione viene presentata su un PC diverso, di solito ci sono notevoli deviazioni di velocità.
Ecco come lo fai in PowerPoint 2002/2003
- Visualizza la diapositiva in cui desideri che inizi il suono.
- Costruisci con noi Inserisci ⇒ film e suono ⇒ suono da file il file audio desiderato.
- Nella query seguente, seleziona Avvia Automaticamente la fine.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul simbolo dell'altoparlante inserito e selezionare il comando nel menu contestuale Animazione personalizzata.
- L'area delle attività con lo stesso nome viene ora visualizzata a destra.
- Fare doppio clic sulla voce del suono nell'elenco delle animazioni.
- Entra nel registro Effetti nella categoria Interrompi la riproduzione il numero di diapositive. Se vuoi assicurarti che il suono venga riprodotto in ogni caso fino alla fine della presentazione, inserisci il numero massimo di 999 diapositive.
Ecco come funziona in PowerPoint 2007/2010
- Vai alla diapositiva con cui vuoi che inizi il tuo suono.
- Passa alla scheda Inserire e inserire il file audio desiderato.
- Cliccare sul simbolo dell'altoparlante ora inserito, comparirà il registro Strumenti / opzioni audio (PowerPoint 2007) o Strumenti audio/riproduzione (PowerPoint 2010).
- Seleziona nel gruppo Opzioni audio rispettivamente. Opzioni audio nella casella di riepilogo a discesa Riprodurre l'audio rispettivamente. inizio l'opzione Riproduzione diapositive incrociate.
Il valore massimo di 999 diapositive viene impostato automaticamente come numero di diapositive, quindi il suono viene riprodotto fino alla fine o fino alla fine della presentazione. Se vuoi limitare la riproduzione, puoi effettuare questa impostazione nelle opzioni degli effetti, come con le versioni precedenti di PowerPoint.
Cosa fare se il file audio non è abbastanza lungo per l'intera presentazione
Se il brano musicale selezionato è più corto della tua presentazione, hai diverse opzioni:
- Lascia che il file audio si ripeta (puoi farlo usando il Durata dell'animazione un).
- Inserisci un altro brano musicale in una diapositiva successiva.
- Combina i file audio in un unico file utilizzando un editor audio (ad esempio con il programma gratuito Audacia).
- Usa una playlist invece di un singolo brano musicale (vedi riquadro sotto).
