Sicuramente saprai per esperienza personale che le grandi tabelle di Excel su una diapositiva non sono esattamente invitanti per il pubblico. Perché non mostrare subito il budget, gli obiettivi di vendita o il piano del progetto in Excel? Puoi comunque fornire ulteriori informazioni
Come accedere in modo flessibile a informazioni aggiuntive durante l'introduzione dei numeri
Il vantaggio di presentare numeri in Excel è che puoi dimostrare sia le relazioni che gli effetti delle modifiche dal vivo e nell'interazione con il pubblico. Ovunque siano necessarie ulteriori informazioni, è sufficiente avviare una presentazione da Excel con diapositive esplicative.
In questo modo puoi spiegare meglio i dati di budget, fornire dettagli su un progetto o mostrare non solo i dati di vendita, ma anche il portafoglio prodotti per il prossimo anno.
Per tutti i fanatici di Excel: una soluzione combinata con PowerPoint è adatta anche per spiegare alcuni calcoli in Excel ai colleghi utilizzando alcune diapositive. Ecco l'anteprima di una soluzione finita, in questo caso un rapporto sullo stato del progetto.
Come integrare la presentazione PowerPoint in Excel
- Crea la tua tabella Excel e la presentazione PowerPoint per ulteriori informazioni. Salva entrambi i file.
- Accanto o sotto la tabella di Excel, seleziona la cella in cui desideri disporre la presentazione.
- Scegliere Inserisci - Oggetto.
- Nella finestra di dialogo che appare, passa alla scheda Crea da file.
- clicca su Ricercaper specificare il percorso alla presentazione preparata e chiudere il processo con un clic su ok via.
- Infine, regola la posizione e le dimensioni dell'oggetto di presentazione inserito.
- Fare doppio clic sull'oggetto appena inserito per avviare la presentazione come presentazione in modalità a schermo intero.
Richiama una specifica diapositiva PowerPoint da Excel in modalità "Presentazione"
Metti insieme dati e altre informazioni, come immagini, sulla tua gamma di prodotti in una cartella di lavoro di Excel. Vuoi anche accedere a una presentazione PowerPoint specifica in cui sono presenti da due a tre diapositive con immagini per ciascun prodotto. Sai come aprire una presentazione PowerPoint da Excel utilizzando un collegamento ipertestuale, ma con questa variante viene visualizzata solo la prima diapositiva e solo in visualizzazione normale.
In Word puoi impostare i segnalibri per saltare a un certo punto nel documento. Esiste una cosa del genere in PowerPoint e la diapositiva in questione può essere visualizzata anche in modalità Presentazione? Ecco la soluzione:
Come collegarsi a una specifica diapositiva di PowerPoint
PowerPoint non riconosce i segnalibri, ma è comunque possibile visualizzare una diapositiva specifica tramite collegamento ipertestuale. Ecco come è fatto:
- In PowerPoint, salva il file in questione come presentazione con l'estensione del file PPS via (File - Salva con nome - Tipo di file).
- In Excel, seleziona Inserisci - collegamento ipertestuale o premere la combinazione di tasti Ctrl + K.
- Clicca nella navigazione a sinistra File o pagina web e vai alla cartella contenente il file della presentazione.
- In questa cartella fare clic sulla voce per il file Power Point. Questa informazione ora appare nella riga indirizzo.
- Posiziona il cursore alla fine di questa riga dell'indirizzo e aggiungi un cancelletto (#) e il numero della diapositiva. Concludi con ok via. Il diamante rappresenta l'istruzione "Passa alla diapositiva x". Segue il numero della diapositiva.
