Se si desidera riassumere dati non ordinati in un foglio di calcolo Excel senza dover prima ordinare i dati in modo laborioso, è possibile utilizzare la procedura guidata per i subtotali.
Attenzione!! La procedura guidata per i subtotali è un componente aggiuntivo di Excel e potrebbe essere necessario prima attivarla in modo specifico. Vedi anche il seguente suggerimento:
- Configurazione guidata dei subtotali di Excel
Contrassegnare prima la tabella con i dati non ordinati. Includere anche i titoli.
Fare clic sul pulsante SUBTOTALE nella scheda FORMULEper accedere alla procedura guidata subtotale. Nella prima finestra della procedura guidata del subtotale puoi controllare se hai inserito completamente l'intera tabella.
Quindi fare clic sul pulsante AVANTI.
Sotto COLONNA TOTALEselezionare la colonna che contiene gli importi da aggiungere. Nella riga successiva, per la colonna da ordinare (nel nostro esempio "IS") la condizione (es.> = 110) scegliere.
Tramite il pulsante AGGIUNGI CONDIZIONE aggiungi la formula di somma desiderata alla tua lista.
Come sempre, continua con NEXT.
Nella finestra successiva, seleziona se deve essere generato solo il totale o se deve essere elencata anche un'etichetta corrispondente. Quindi fare clic su Avanti.
Inserisci la cella in cui dovrebbe apparire il subtotale e clicca su AVANTI. Nel passaggio successivo, inserisci la cella per la formula della somma.
Questo è tutto. Ora puoi vedere a colpo d'occhio il totale di tutti gli importi per il libro del tipo di voce.