Excel: Calcola settimane: ecco come funziona con una formula

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In Microsoft Excel è disponibile la funzione CALENDARIO SETTIMANA con la quale è possibile visualizzare la settimana del calendario per una data specifica. Ad esempio, puoi visualizzare automaticamente in quale settimana si svolge un appuntamento. Anche la funzione tabella SETTIMANA CALENDARIO in Excel ha le sue insidie. Questo perché una settimana di calendario è definita in modo diverso in Germania, Austria e Svizzera rispetto ai paesi europei vicini o agli Stati Uniti. Questo articolo mostra come è ancora possibile calcolare la settimana di calendario corretta e le differenze tra la settimana di calendario nella regione DACH e in altri paesi.

La funzione CALENDARIO SETTIMANA in Excel

La funzione CALENDAR WEEK calcola anche le settimane di calendario nelle versioni europee di Excel utilizzando lo standard americano. Il primo giorno dell'anno è generalmente assegnato alla settimana di calendario 1.

La sintassi per il calcolo della settimana di calendario è:

= SETTIMANA DEL CALENDARIO (DATA)

Una settimana di calendario è definita in modo diverso in Germania, Austria e Svizzera. Fondamentalmente è la settimana che, come la prima settimana dell'anno, è composta da almeno quattro giorni. Se il primo gennaio cade di venerdì, sabato o domenica, la funzione di tabella SETTIMANA CALENDARIO restituisce un risultato errato per l'Europa.

Determina correttamente le settimane di calendario in Excel: ecco come funziona

Per visualizzare la settimana di calendario corretta per Germania, Austria o Svizzera, è necessaria una formula. Ad esempio, questo deve essere il seguente per la cella C4:

= TRIM ((A4-DATA (ANNO (A4-RESTA (A4-2,7) +3); 1; RESTA (A4-2,7) -9)) / 7)

La formula è complessa ed estesa. Per spiegare come funziona, consideriamo separatamente i singoli componenti della formula:

• La funzione RIPOSO (A4-2; 7) compare più volte nella formula. Questa funzione divide la data per 7 e restituisce il resto risultante.Questa funzione restituisce il valore 0 per il lunedì, il valore 1 per il martedì fino a un valore di 6 per la domenica.
• Nella formula, il numero 2 viene sottratto dal valore della data. La ragione di ciò è che la data base 1/1/1900 era domenica. Diviso per 7 si ottiene un resto di 1. Per questo il lunedì sarebbe risolto al numero 2. Per correggere il conteggio dei giorni portandolo a 0 per domenica, 1 per lunedì, ecc., il numero 2 viene sottratto dalla data.
• In base a questo calcolo del giorno della settimana, la parte (ANNO (A4-REST (A4-2; 7) +3) fornisce un valore annuale ridotto di 1 per i primi tre giorni dell'anno, purché questi giorni siano venerdì, sabato o domenica atti.
• Questo valore annuale è incluso in una data all'interno della funzione DATE. Questa data è generalmente formata con il secondo argomento 1 per il mese di gennaio.
• Come valore giornaliero, trasferisci la funzione REST sopra descritta alla funzione DATE meno il valore 9. Ciò si traduce generalmente in un valore giornaliero negativo. La formula mostra che la data calcolata da DATE è generalmente a dicembre.
• Per i primi tre giorni dell'anno, invece, è dicembre dell'anno che precede il penultimo, purché questi tre giorni siano venerdì, sabato o domenica.
• Sottrarre questa data calcolata dalla funzione DATE dalla data nella colonna A, dividere la differenza per 7 (per i 7 giorni della settimana) Utilizzare l'intero calcolo all'interno di una funzione SHORT per ottenere solo valori interi.

In alternativa: usa l'argomento della funzione WOCHENSTART

Un'altra possibilità per lavorare con la funzione CALENDARIO SETTIMANA in Microsoft Excel e ottenere risultati corretti è aggiungere l'argomento della funzione inizio settimana alla formula. Simile alla formula mostrata sopra, ci vuole uno sforzo per costruire la formula.

L'argomento della funzione WOCHENSTART può distinguere tra i due diversi sistemi di calcolo della settimana di calendario:

1. Sistema 1 (sistema americano) - riporta la settimana 1 come la settimana che include il primo gennaio.
2. Sistema 2 (norma europea secondo ISO 8601) - KW 1 è la settimana che comprende il primo giovedì dell'anno.

Se si utilizza l'argomento della funzione INIZIO WOCHEN e la funzione della settimana di calendario, è necessario inserire sempre i seguenti numeri come argomenti:

lunedì	2 o 11
Martedì	12
mercoledì	13
giovedi	14
venerdì	15
il sabato	16
Domenica	1 o 17

Collega la funzione CALENDAR WEEK con l'argomento della funzione WOCHENSTART in 6 passaggi

Per collegare la funzione della settimana del calendario con l'argomento della funzione inizio settimana, procedere come segue:

1. Inserisci una data nel tuo foglio di calcolo Excel.

2. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse nella cella in cui si desidera incorporare la settimana di calendario.

3. Passa alla scheda FORMULE e clicca con il tasto sinistro del mouse su "Inserisci funzione".

   

4. Inserisci SETTIMANA CALENDARIO nel campo di ricerca.

   

5. Dopo aver trovato la funzione SETTIMANA CALENDARIO, confermare la selezione con OK.

6. Non appena sei nel campo di input della funzione, inserisci i componenti della formula come segue:

   • Serial_number = cella contenente la data, ad esempio A1.
   • Tipo numero = valore numerico per il giorno della settimana secondo la tabella sopra.
   

La settimana di calendario viene emessa correttamente secondo ISO 8601.

Come calcolare l'inizio e la fine di qualsiasi settimana di calendario in Excel

Le settimane di calendario svolgono un ruolo cruciale nella pianificazione professionale. Gli appuntamenti sono spesso pianificati o concordati per una specifica settimana di calendario. In tal caso, devi

1. Scopri anche in quale settimana di calendario cade una certa data
2. Scopri in quale data inizia o finisce una specifica settimana di calendario.

Queste informazioni aiutano, ad esempio, quando si pianificano le date di produzione in un ambiente industriale o si organizzano le date di consegna o fatturazione.

Utilizzando una formula speciale, puoi facilmente determinare l'inizio e la fine di qualsiasi settimana di calendario. La formula ha la seguente struttura:

= TESTO (DATA (numero anno; 1; 7 * calweek-3-
GIORNO SETTIMANALE (DATA (numero anno;;); 3)); "GG.MM.AA")
& "-" & TEXT (DATA (numero anno; 1; 7 * settimana di calendario + 3-
GIORNO SETTIMANALE (DATA (numero anno ;;); 3)); "GG.MM.AA")

Passi due argomenti alla formula: Con l'argomento Numero dell'anno definire l'anno in cui si trova la settimana di calendario. Passi il numero della settimana di calendario con l'argomento Kalweek.

Il risultato della formula è la data del lunedì di questa settimana di calendario, seguita da un trattino e dalla data della domenica della settimana di calendario.

Nella cartella di lavoro mostrata, la seguente formula nella cella D4 fornisce il periodo "09/30/13 - 10/6/13" come risultato:

= TESTO (DATA (C4; 1; 7 * B4-3-GIORNO SETTIMANALE
(DATA (C4 ;;); 3)); "GG.MM.AA") & "-" & TESTO
(DATA (C4; 1; 7 * B4 + 3 GIORNI SETTIMANALI (DATA (C4 ;;); 3));
"GG.MM.AA")

Questo periodo è la settimana di calendario 40 dalla cella B4 nel 2013 dalla cella C4.

Il risultato della formula restituisce un testo che non è possibile utilizzare per continuare il calcolo. Per chiarire il periodo di tempo che viene emesso, è possibile visualizzare il risultato in modo tale che vengano emessi anche i giorni della settimana. Per fare ciò, modificare il formato del numero nelle due funzioni TESTO della formula come segue:

= TESTO (DATA (C4; 1; 7 * B4-3-GIORNO SETTIMANALE
(DATA (C4;;); 3)); “GG GG.MM.
AA “) &“ - “& TESTO (DATA (C4; 1; 7 * B4 + 3-
GIORNO SETTIMANALE (DATA (C4 ;;); 3)); "GGDD.MM.AA")

Dopo aver copiato la formula in tutte le righe della tabella, le date vengono sempre emesse con i giorni della settimana.

Come calcolare le settimane in Excel e trovare la data corretta

In molti piani, le settimane svolgono un ruolo come unità, ad esempio settimane di calendario o settimane di produzione. Le settimane possono anche essere calcolate e visualizzate in Excel utilizzando moduli di facile comprensione.

La figura seguente mostra un elenco di valori di data nella colonna A. Nella colonna B è presente un valore che indica di quante settimane questo valore di data deve essere posticipato:

Nella colonna C si desidera utilizzare una formula che calcoli la nuova data in base alla data nella colonna A e al numero di settimane nella colonna B. Se il numero di settimane è un valore maggiore di zero, la data viene spostata al futuro, se il valore è negativo, viene spostata al passato.

Puoi raggiungere questo obiettivo moltiplicando il numero di settimane per il valore 7 e aggiungendolo alla data originale. Con la struttura della tabella sopra descritta, la formula per la cella C2 si presenta così:

= LA1 + 7 * SI1

La formula è applicabile perché Microsoft Excel memorizza internamente i valori della data come numeri. La distanza da un giorno all'altro è 1. La figura seguente mostra l'uso della formula in una tabella di esempio:

Conclusione: le settimane di calendario sono cruciali per la gestione professionale degli appuntamenti

Gli appuntamenti determinano la nostra vita sia nella vita professionale che in quella privata. Quando si pianificano gli appuntamenti, le settimane di calendario diventano più importanti con l'aumentare dell'intensità degli appuntamenti, poiché possono essere utilizzate per creare maggiore chiarezza nella pianificazione degli appuntamenti.

Microsoft Excel è in grado di specificare la settimana di calendario corretta per ogni data. Il fattore decisivo qui è che gli utenti in Europa osservano il sistema di data europeo secondo ISO 8601 quando creano le loro formule Excel. Per impostazione predefinita, la settimana di calendario viene calcolata secondo il sistema statunitense, il che porta a deviazioni. Negli Stati Uniti, il primo giorno dell'anno è generalmente assegnato alla settimana di calendario 1. In Germania, Austria e Svizzera, invece, la prima settimana di calendario è generalmente definita come la settimana che, come prima settimana dell'anno, è composta da almeno quattro giorni. In pratica, ciò significa che la settimana 1 nel sistema europeo è la settimana che include il primo giovedì dell'anno.

Per il calcolo corretto della settimana di calendario, è possibile utilizzare sia la funzione SETTIMANA CALENDARIO che l'argomento della funzione INIZ.SETTIMANA in Excel. È anche possibile impostare formule individuali e adattarle in modo specifico al tuo foglio di calcolo.