Lo sai anche tu: hai un gran numero di contatti nella rubrica, ma utilizzi regolarmente solo un piccolo numero di queste voci? Ad esempio, i 20 clienti più importanti oi dipendenti in un progetto interaziendale. In modo che tu ottenga questo
A differenza della posta in arrivo, nella rubrica non è presente la sezione dei preferiti, ma è possibile impostare una visualizzazione dei preferiti e la categoria dei contatti preferiti assegnare. La vista dei preferiti filtra quindi i tuoi contatti e mostra solo i preferiti.
Si noti, tuttavia, che ciò non funziona per i contatti che si trovano nelle sottocartelle della rubrica.
Definisci la categoria "Preferiti"
In Outlook fino alla versione 2003 la categoria è preferiti già predefiniti, a partire da Outlook 2007 devi impostarli manualmente:
- Apri la rubrica e clicca sulla scheda inizio Su Classificare e poi su tutte le categorie.
- clicca su Nuovo.
- Entra come etichetta preferiti un.
- Scegli quello adatto colore la fine.
- Se vuoi assegnare la categoria utilizzando una scorciatoia da tastiera, seleziona nel campo Scorciatoia da tastiera uno fuori. Tuttavia, sono disponibili solo le combinazioni di tasti funzione e il tasto Ctrl.
- Chiudi la finestra di dialogo con ok.
- Rimuovere il segno di spunta davanti alla nuova categoria (a meno che non si desideri assegnare la categoria al contatto corrente) e fare clic su ok.
Definisci gli indirizzi come preferiti
Assegna la categoria ai contatti importanti preferiti a:
- Nel contatto aperto fai clic nell'angolo in basso a destra in Outlook fino al 2003 Categorie e scegli preferiti la fine. In Outlook 2007 o versioni successive, fare clic su nella finestra di dialogo Classificare (nel gruppo Categorie) e scegli preferiti la fine.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto in una delle visualizzazioni elenco e chiamare Categorie (Prospettive fino al 2003) o Classificare su e scegli preferiti la fine.
Imposta la visualizzazione dei preferiti
Ora crea una vista in cui siano visibili solo i preferiti:
- In Outlook fino alla versione 2007 chiami il comando Visualizza ⇒ (Disponi per) ⇒ Vista corrente ⇒ Definisci viste ⇒ Nuovo Su. In Outlook 2010, fare clic sulla scheda opinione Su Cambia visualizzazione ⇒ Gestisci visualizzazioni ⇒ Nuovo.
- Entra come etichetta preferiti a, seleziona il tipo di vista tabel e clicca ok.
- clicca su Filtro.
- Apri il registro Più opzioni.
- clicca su Categorie.
- Metti un segno di spunta davanti ad esso preferiti e chiudi la finestra di selezione.
- Fare clic due volte ok.
- Attiva o disattiva l'opzione Mostra solo le viste create per questa cartella e chiudi la finestra di dialogo.
Mostra solo i preferiti
Non appena vuoi vedere solo i contatti che sono stati dichiarati come preferiti, cambia la vista nella rubrica preferiti un.
- In Outlook fino alla versione 2007, seleziona questa vista a sinistra sotto Vista corrente o tramite la casella di riepilogo Vista corrente nella barra degli strumenti estesa.
- In Outlook 2010, apri la scheda opinione, Clicca su Cambia punto di vista e poi scegli preferiti la fine.
