Come includere elementi del modulo Excel nelle tabelle, che funzionano in modo interdipendente
Probabilmente hai familiarità con la possibilità di inserire voci di cella utilizzando elenchi a discesa. Sono anche chiamati elenchi di selezione o elenchi di moduli. Il modo più semplice per farlo è con il controllo di validità.
Se li usi in modo intelligente, puoi progettare gli elenchi a discesa in modo che il contenuto di un elenco dipenda dal valore selezionato dell'altro. Immagina, ad esempio, un elenco di articoli in cui, dopo aver selezionato un articolo, vengono offerte solo le varianti disponibili per l'articolo in un secondo menu a discesa.
Per impostare elenchi a discesa dinamici, i cui contenuti sono interdipendenti, procedere come segue:
Crea un elenco di tutti gli articoli con le varianti associate. Questo può assomigliare a questo, ad esempio:
Procedere ora come segue per impostare le liste di selezione:
- Selezionare la cella in cui dovrebbe apparire l'elenco a discesa per la selezione dell'elemento, ad esempio la cella F1.
- Se stai utilizzando Excel 2007 ed Excel 2010, fai clic sulla scheda DATI. Nel gruppo DATA TOOLS, fare clic sul pulsante DATA REVIEW. Se stai utilizzando Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiama il comando DATI - VALIDITÀ.
- In tutte le versioni, Excel visualizza una finestra di dialogo. Attiva la scheda IMPOSTAZIONI in questa finestra di dialogo.
- Fare clic sulla casella di riepilogo CONSENTI e selezionare l'opzione ELENCO.
- Nel campo di input FONTE, inserisci l'intervallo di celle che contiene i singoli articoli. In questo esempio questo è l'intervallo di celle a cinque colonne $ A $ 1: $ E $ 1.
- Conferma le tue impostazioni con OK.
Se ora attivi la cella precedentemente contrassegnata, lì apparirà una piccola freccia di elenco. Se si fa clic su questo, viene visualizzato l'elenco degli articoli per la selezione con il mouse. L'illustrazione seguente mostra l'aspetto:
Ecco come definire un secondo elenco di selezione a discesa in base al primo elenco
Per una voce nel primo elenco, un secondo elenco dovrebbe visualizzare le varianti corrispondenti per questo articolo. Per impostare questo secondo elenco, procedi come segue:
- Seleziona la cella in cui dovrebbe apparire, ad esempio la cella G1.
- Aprire nuovamente la finestra di dialogo VALIDITÀ come descritto sopra tramite la scheda DATI (Excel 2007 ed Excel 2010) o il menu DATI (Excel fino alla versione 2003).
- Nella finestra di dialogo che appare, apri il campo di selezione CONSENTI. Attiva l'opzione ELENCO.
- Immettere la seguente formula nel campo di input SOURCE:
= AREA.MIFT (A: E; 1; CONFRONTA (F1; A1: E1; 0) -1; CONTA2 (INDICE (A: E;; CONFRONTA (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Questa formula stabilisce la dipendenza del contenuto offerto dalla selezione del primo menu a tendina. In questo modo, l'intervallo di celle per il contenuto dell'elenco viene adattato alla selezione. - Confermare l'inserimento della formula con OK.
Se ora si apre il nuovo elenco a tendina per la selezione delle varianti, verranno visualizzate solo le possibili varianti dell'articolo selezionato tramite il primo elenco a tendina.
La figura seguente mostra un esempio delle possibili varianti dell'articolo 3:
