Presentare con PowerPoint: come attirare l'attenzione

Con questi suggerimenti, attirerai sicuramente l'attenzione del pubblico

A scuola, i giovani si confrontano per la prima volta con la domanda su come creare presentazioni ricche di contenuti e interessanti con Microsoft PowerPoint o altri programmi di presentazione. Fondamentalmente, PowerPoint come applicazione software è in grado di professionalizzare una presentazione attraverso opzioni di formattazione e visualizzazione. Allo stesso tempo, è un dato di fatto che le diapositive più efficaci con grafica, animazioni e video ad alta risoluzione toccano il pubblico solo se il presentatore rende la sua presentazione vivace e varia. Attirare l'attenzione è importante. Le presentazioni su schermo sono particolarmente efficaci quando il contenuto, le visualizzazioni e la lezione orale sono coordinati.

Una lezione brillante di un oratore esperto perde rilevanza se le diapositive della presentazione sono noiose e strutturate in modo errato. La situazione è simile se l'oratore e le sue capacità retoriche sono deboli mentre il layout della presentazione è professionale. Una presentazione dovrebbe essere preparata al punto per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.

Usa la visualizzazione per rafforzare il contenuto della presentazione

Un noto detto recita: "Un'immagine vale più di mille parole". Questo detto è usato anche nelle presentazioni. Un'ampia varietà di visualizzazioni può essere incorporata nelle presentazioni in PowerPoint. Se come relatore ottieni una panoramica del menu "Inserisci" in PowerPoint, diventa chiaro quante diverse opzioni di inserimento offre il software:

Tabelle	Hai la possibilità di creare le tue tabelle in PowerPoint o inserire una tabella Excel.
Immagini, grafica e animazioni	Le immagini con diversi formati di file possono essere caricate e incorporate dal computer collegato, da un disco rigido condiviso o da fonti esterne. È anche possibile incorporare uno screenshot o integrare un album fotografico. Le animazioni, ad esempio i file GIF.webp, possono essere inserite facoltativamente per far "prendere vita" le immagini. Un effetto sorprendente nella presentazione rende ogni lezione più vivace.
Illustrazioni	Varie forme o pittogrammi e adesivi possono essere integrati in PowerPoint per sottolineare il contenuto della presentazione e attirare l'attenzione. Anche l'inserimento di modelli 3D o SmartArt è orientato alla pratica. Inoltre, i diagrammi possono anche essere incorporati nei lucidi per chiarire determinati dati o figure.
Forme	Se una presentazione viene inviata a più destinatari, si consiglia l'integrazione di moduli o sondaggi. Questi possono essere creati e incorporati con Microsoft Forms. Questo elemento di stile non può essere utilizzato per una presentazione davanti a un pubblico.

Componenti aggiuntivi

I componenti aggiuntivi sono macro o microprogrammi prefabbricati che possono essere inseriti in un'applicazione software. PowerPoint offre agli utenti la possibilità di installare vari componenti aggiuntivi. Questi possono essere trovati su Internet e, in alternativa, nel negozio di componenti aggiuntivi di Microsoft.

Campi di testo	I campi di testo possono essere incorporati in ogni presentazione. Questi possono essere specificamente dotati di caratteri in diversi tipi di carattere, immagini o animazioni ed effetti.
Parola d'arte	Con Word-Art hai la possibilità di arricchire testi o parti importanti della presentazione con rappresentazioni artistiche.
Simboli e formule	È possibile incorporare singoli simboli e formule nelle presentazioni PowerPoint. Se desideri visualizzare una formula nella tua presentazione, puoi utilizzare le varie opzioni che si aprono nell'area del menu "Formula".

Simboli e formule

Tutti i simboli conosciuti che sono disponibili in diversi tipi di carattere e caratteri possono essere incorporati in "Simboli".

Video e audio

I file video e audio, che non dovrebbero mancare in nessuna presentazione, sono una parte essenziale della visualizzazione. I file video possono aumentare l'attenzione del pubblico durante la presentazione e migliorare le prestazioni di conservazione. È possibile inserire sia file di film dal tuo disco rigido personale che file video da piattaforme come YouTube. È sufficiente conoscere e inserire il codice embed. I file audio non appartengono direttamente all'area delle opzioni delle visualizzazioni. Suoni e musica possono contemporaneamente accentuare le immagini o ciò che viene detto in una conferenza o creare gli stati d'animo desiderati come musica di sottofondo.

Informazioni: Puoi anche convertire la tua presentazione in un file video con pochi clic e mostrarla come un film, ad esempio a fiere e mostre.

Suggerimento tecnologico: Le diapositive progettate in modo ottimale con espressività possono in alternativa essere salvate come file grafico. Invece della bassa risoluzione lato programma di 96 pixel, puoi usare un trucco per aumentare la risoluzione in PowerPoint aggiungendo una voce al registro di Windows. Di conseguenza, è possibile salvare immagini ad alta risoluzione.

Come ottengono i punteggi dei relatori con visualizzazioni ben congegnate

Una lezione o una presentazione di successo con il supporto di PowerPoint richiede sempre una preparazione mirata e un design delle singole diapositive che si basano l'una sull'altra. Visualizzazioni chiare e accattivanti possono essere utili per rendere la presentazione un'esperienza per il pubblico. In molti casi, l'obiettivo di una presentazione è stimolare l'acquisto o incoraggiare il pubblico ad agire. In questo caso sono essenziali una grafica o animazioni adeguate per un prodotto o testi in caratteri accattivanti.

Ad esempio, potresti presentare un prodotto o un'idea come un poster animato e generare così attenzione. Tali visualizzazioni chiariscono e rafforzano le affermazioni verbali nella lezione. I fatti prendono vita attraverso l'uso di forme, immagini o animazioni adeguate. Riceverai un uso chiaro e comprensibile.

Le visualizzazioni e le animazioni e la grafica adeguate hanno un ulteriore scopo. Con le loro diverse possibilità di attirare l'attenzione, offrono il potenziale per evitare che il pubblico si annoi o si annoi. Nel tempo, le presentazioni possono diventare poco interessanti per il pubblico se:

• Molte delle lamine sono strutturate in modo simile e senza caratteristiche speciali,
• Contengono troppo testo con caratteri di dimensioni troppo piccole o
• Il presentatore si presenta in modo monotono e non coinvolge molto il pubblico.

Una presentazione costruita in questo modo non servirà al suo scopo. I pensieri degli ascoltatori vagano, mentre la stanchezza e la mancanza di concentrazione si diffondono.

Un film accattivante, un'immagine umoristica e una varietà di caratteri e testi fanno uscire gli ascoltatori dal letargo. È essenziale in ogni presentazione di diapositive incorporare immagini, grafici e animazioni adeguate in modo da aumentare il livello di attenzione dell'ascoltatore e mantenerlo costantemente alto.

Consiglio:

Con l'opzione SmartArt, Microsoft PowerPoint offre ai relatori l'opportunità di illustrare artisticamente immagini, grafici e diagrammi. Nel menu di Microsoft PowerPoint troverai SmartArt sotto "Inserisci> SmartArt". Con SmartArt è possibile, tra l'altro, visualizzare in modo mirato elenchi grafici e diagrammi di processo o organigrammi e aumentare la concentrazione e la consapevolezza attraverso la visualizzazione.

Dare vita alle presentazioni su schermo: suggerimenti su ciò che è importante nella pratica

La preparazione mirata e intensiva del contenuto delle diapositive è uno dei punti più importanti quando si imposta una presentazione. Se l'oratore è convinto del contenuto della sua presentazione, la sua presentazione apparirà comprensibile e interessante al pubblico. Inoltre, il design preciso delle diapositive e la visualizzazione con immagini, testi e animazioni creano una presentazione vivace che attira l'attenzione. sono i:

• Diapositive di presentazione PowerPoint e
• La lezione è armoniosamente coordinata,

la presentazione appare autentica e informativa. I fatti orientati ai benefici presentati dall'oratore, sottolineati da tabelle o immagini, impressionano il pubblico.

Su cosa dovrebbe concentrarsi l'oratore quando prepara la sua presentazione

Ogni presentazione di PowerPoint inizia con una diapositiva vuota e contenuti, fatti e idee non strutturati che devono essere organizzati e messi insieme in modo professionale. Per progettare una presentazione efficace e pratica, il relatore dovrebbe chiedersi:

• Qual è l'obiettivo della mia presentazione?
• Quali fatti e informazioni utilizzo per interessare il pubblico?
• Che bisogni hanno i miei ascoltatori?
• Quale valore aggiunto voglio trasmettere con la mia presentazione?
• Quali immagini, animazioni, diagrammi o caratteri e quale layout di PowerPoint utilizzo per attirare il pubblico?
• Quante diapositive sono necessarie per informare e ispirare il mio pubblico?
• Come faccio a progettare il titolo sulle diapositive per generare interesse?

Risposte oggettive alle domande presentate mettono il relatore nella posizione di concepire una presentazione orientata al pubblico e alle sue esigenze. Se il presentatore segna con espedienti stilistici retorici e usa con attenzione i suoi gesti e le espressioni facciali così come la sua voce, può conquistare il pubblico. Le persone si sentono indirizzate personalmente quando le loro domande e i loro desideri vengono affrontati e ricevono risposta. In questo modo, le prestazioni di interesse e fidelizzazione vengono aumentate in modo sostenibile.

Come utilizzare le possibilità di Microsoft PowerPoint in modo mirato per presentare in modo professionale

Ogni presentazione è specifica. L'argomento, il pubblico e l'oratore determinano in definitiva il design di una presentazione con PowerPoint. Un consiglio essenziale in preparazione per essere in grado di presentare professionalmente in seguito è:

• Prestare attenzione al corretto rapporto tra testi e visualizzazioni.

Una presentazione su schermo trasmette testi appropriati e grafica impressionante, fatti ed emozioni. Per raggiungere questo obiettivo, durante la progettazione delle lamine occorre prestare attenzione che l'intero spazio su una lamina non venga mai utilizzato. Troppo testo su una diapositiva è fastidioso e distrae gli ascoltatori. Il pubblico approfondisce la lettura delle diapositive e non presta attenzione alle affermazioni del relatore. Inoltre, il presentatore può anche essere distratto da diapositive sovraccariche. Questo è particolarmente vero se perde il filo della diapositiva e verbalizza in modo errato fatti importanti.

Il testo troppo lungo e complicato dovrebbe essere evitato. Riepiloghi concisi, parole chiave e grafici o diagrammi di supporto sono più efficaci. Questi sollevano il presentatore nella libertà di parola. Allo stesso tempo, aiutano il pubblico a interiorizzare quanto detto ea collegare le immagini e la grafica con il testo e la presentazione. Troppe diapositive sono ugualmente dannose per l'attenzione dell'ascoltatore. Ciò è particolarmente vero se, come i fuochi d'artificio, vengono discussi uno dopo l'altro a un ritmo troppo alto senza pause.

Suggerimenti e trucchi per la presentazione: cosa è ancora importante per eseguire con precisione:

• Utilizzare un massimo di 5 o 6 elementi per diapositiva.
• Presta attenzione al noto principio KISS (Keep it short and simple).
• Usa uno sfondo per le tue diapositive che non distragga.
• La parola parlata e il messaggio della presentazione devono essere chiari e comprensibili.
• Titoli concisi e autoesplicativi garantiscono che il pubblico possa seguire in ogni momento.
• Regola generale: mostra una nuova diapositiva ogni 2 o 3 minuti al massimo, in modo da non sopraffare il pubblico.
• Le informazioni dettagliate dovrebbero sempre essere riportate in vita attraverso il linguaggio, la retorica, i gesti e le espressioni facciali.
• Se utilizzi una presentazione standard in molte occasioni, è essenziale mostrare le diapositive corrette. Sono utili solo le diapositive adatte e preselezionate per la presentazione in modo che la presentazione appaia interessante per il pubblico.
• Le presentazioni orientate al gruppo target garantiscono che l'attenzione del pubblico sia sempre mantenuta.
• Stabilisci un "punto" intermedio e lavora con le pause in modo che il pubblico possa interiorizzare ciò che è stato detto.
• Incorpora parole chiave, diagrammi e oggetti adatti invece di frasi lunghe.
• Usa le opzioni di formato per evidenziare singole parole o frasi.
• Controlla la presentazione con un presentatore o con il tuo smartphone per non perdere il contatto visivo con il pubblico.
• Le diapositive interattive aiutano i relatori a rispondere meglio e in modo più individuale al pubblico.

Consiglio dell'esperto:

Incorpora animazioni nelle transizioni delle diapositive in punti adatti della presentazione. Questa procedura aumenta la curiosità del pubblico sulla diapositiva successiva. L'attenzione aumenta automaticamente senza la necessità di presentare nuovi contenuti o dati.

Una struttura vincolante nella preparazione è promettente

Simile a una lettera commerciale o personale in:

• introduzione
• Parte principale e
• Basta

è diviso, una presentazione PowerPoint professionale è sempre convincente grazie alla sua struttura significativa. Questo può essere definito un thread comune e definisce il processo di presentazione. In preparazione, i relatori dovrebbero strutturare la loro presentazione in modo significativo e in questo modo gettare le basi per una presentazione di successo. Nell'area business, la struttura prevede anche l'utilizzo degli accorgimenti stilistici del corporate design. Se il pubblico riconosce lo sfondo, i loghi, i caratteri, i colori, i messaggi pubblicitari o le immagini e li collega all'azienda, si ottiene molto.

Un profilo professionale significa aderire a una struttura nelle presentazioni. Per questo motivo, inizia la tua presentazione con una diapositiva del titolo che genera interesse. Di conseguenza, una diapositiva panoramica può informare il pubblico in dettaglio e attirare l'attenzione sul contenuto previsto. Una diapositiva senza contenuto adeguato e valore aggiunto per il pubblico dovrebbe essere eliminata o nascosta. Nella versione finale della presentazione PowerPoint dovrebbero essere incluse diapositive esclusivamente informative e orientate ai benefici. Inoltre, inizia ogni diapositiva con un'intestazione memorabile.

Il gran finale di ogni presentazione è la diapositiva finale, che funge da riassunto, stimola il pubblico a pensare e incoraggia il pubblico ad agire, ad esempio per acquistare un prodotto. Questo crea una storia coerente e immagini nelle loro menti per il pubblico che catturano la loro attenzione.

Come relatore, fai presentazioni di fronte a un pubblico - con dispense, dispense e note personali

Microsoft PowerPoint è apprezzato come software di presentazione professionale. Con il loro aiuto, è possibile progettare presentazioni di alta qualità. PowerPoint può essere paragonato a una cassetta degli attrezzi. In qualità di relatore e presentatore devi conoscere gli strumenti e le opzioni di progettazione di PowerPoint e utilizzarli in modo mirato. Oltre a molte altre opzioni ed elementi di stile, dal punto di vista del pubblico può essere estremamente utile stampare volantini o volantini. Copie scritte o riassunti della presentazione danno al pubblico l'opportunità di rivedere informazioni importanti dopo la presentazione. Oltre alla versione cartacea, le presentazioni con audio e video possono essere trasmesse anche su DVD o su chiavetta. Questa procedura garantisce che tutti i contenuti multimediali possano essere riprodotti.

Volantini e opuscoli possono essere ordinati con pochi clic nella voce di menu "Stampa":

Consiglio: Puoi personalizzare le dispense e adattare le pagine delle note in sette passaggi facili da seguire con lo schema diapositiva in PowerPoint.

Importante: Se incorpori note personali nella tua presentazione, assicurati che le dispense siano nascoste e non stampate prima di stamparle.

Le note possono essere inserite su qualsiasi diapositiva nella parte inferiore di PowerPoint.

Inoltre, può essere utile e positivo per i relatori stampare un volantino personale. Nella struttura il testo delle singole slide è riportato uno sotto l'altro sotto forma di elenco. La struttura stampata offre ai relatori un manoscritto significativo per la loro presentazione. Sulla base di questa copia scritta, puoi presentare la tua presentazione più liberamente e i contenuti importanti in modo più preciso.

Oltre ai suggerimenti e agli sfondi più importanti per la presentazione con PowerPoint, ci sono altre opzioni e aiuti specifici in PowerPoint che aiutano i relatori a presentare la loro lezione nel miglior modo possibile e a presentarla di fronte a un pubblico.

Oltre a tutti i suggerimenti, i suggerimenti e i trucchi, si può notare quanto segue:

• Una preparazione intensa e obiettiva,
• Conoscere anche le possibilità di PowerPoint
• Autenticità e
• Un interesse personale per i bisogni dell'ascoltatore

sono garanti che, oltre alla visualizzazione e alla verbalizzazione, aiutano a garantire che una lezione con una presentazione PowerPoint interessi il pubblico e raggiunga il suo obiettivo.

Riepilogo: presentazione professionale con PowerPoint grazie alla preparazione

Una presentazione PowerPoint non è un successo infallibile. Una buona preparazione con un obiettivo chiaro è essenziale per convincere il pubblico con il contenuto e la lezione durante la presentazione. Allo stesso tempo, dovrebbe essere bilanciato il rapporto tra il testo sulle diapositive e le visualizzazioni attraverso il design del colore, la grafica o le animazioni. Il pubblico dovrebbe essere in grado di comprendere ciò che viene detto e mostrato come un'unità e comprenderne il contenuto.

L'oratore gioca un ruolo importante nel fatto che una presentazione attiri l'attenzione o diventi noiosa. I dispositivi stilistici retorici, i gesti e le espressioni facciali e gli argomenti preparati con cura hanno un effetto positivo e autentico. Se le diapositive della presentazione corrispondono a quanto detto, il risultato è una presentazione che ispira il pubblico. La potenza di PowerPoint può aiutare i relatori a raggiungere i propri obiettivi. Sono come una cassetta degli attrezzi ben fornita. I relatori che possono utilizzare in dettaglio gli strumenti di PowerPoint possono unire efficacemente visualizzazione e verbalizzazione. Il risultato è una storia memorabile nel pubblico e immagini nelle loro teste che generano interesse. Il prodotto finale è una presentazione PowerPoint che ispira, tocca e incoraggia l'azione.

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