Ecco come adattare il QuickStep predefinito "Fatto" in Outlook 2010 alle tue esigenze.
Devi prima adattare i Quick Step forniti con Outlook 2010 in modo da poterli utilizzare in modo efficace (unica eccezione: il Quick Step "Rispondi ed elimina"). I Quick Step "A supervisore/i" e "Team e-mail" richiedono di inserire prima i rispettivi indirizzi e-mail. Per "Sposta in:?" e "Fatto", è necessario specificare la cartella in cui devono essere spostate le e-mail.
Come procedere durante la modifica di un QuickStep, utilizzerò l'esempio di "Fatto" per descrivere:
1. Fare clic sull'icona "Gestisci QuickSteps". Questa è la mini icona nell'angolo in basso a destra del gruppo QuickSteps. In alternativa, puoi fare clic sul pulsante "Altro" e quindi su "Gestisci QuickSteps".
2. Selezionare il QuickStep "Fine" e fare clic su "Modifica".
3. QuickStep contrassegna un'e-mail come "letta" e "completata" e la sposta in una cartella. Nel campo "Seleziona cartella" è possibile determinare se l'e-mail deve essere spostata in una cartella specifica o, cosa più sensata, selezionare l'opzione "Chiedi sempre cartella". Quindi viene visualizzata una query corrispondente dopo aver chiamato QuickStep.
Se le e-mail finite non devono essere ordinate in cartelle ma eliminate immediatamente, selezionare (nel campo sopra) "Elimina messaggio" invece di "Sposta nella cartella".
4. Se deve essere eseguita un'azione aggiuntiva, fare clic sul pulsante "Aggiungi azione" e selezionare quella desiderata.
5. Per un QuickStep come questo, che probabilmente utilizzerai molto spesso, è consigliabile definire una scorciatoia da tastiera. Per fare ciò, fai clic nel campo "Combinazione di tasti" e scegli una delle combinazioni disponibili. Non sei completamente libero nella tua scelta: sono disponibili solo CTRL + MAIUSC + 1 fino a CTRL + MAIUSC + 9.
6. Al termine, fare clic su "Salva" e chiudere la finestra di dialogo "Gestisci QuickSteps".
