Come unire più liste di distribuzione in una.
Domanda: Ho tre liste di distribuzione. Come posso riassumerli in uno? E come faccio ad assicurarmi che gli indirizzi che si trovano in due delle liste di distribuzione non siano duplicati in quella combinata?
Risposta: La prima domanda ha una risposta rapida. Crea una nuova lista di distribuzione e usa semplicemente il pulsante Seleziona membri per inserire le liste di distribuzione esistenti invece dei contatti.
Tuttavia, se si aggiungono più elenchi di distribuzione a un'altra lista di distribuzione, Outlook non filtra gli indirizzi duplicati. I duplicati possono essere evitati solo con un po' di lavoro manuale:
1. Prima di unire, visualizzare le liste di distribuzione che si desidera combinare fianco a fianco. In questo modo puoi vedere quali contatti sono disponibili più di una volta.
2. Se sono presenti molti duplicati, creare copie delle liste di distribuzione che contengono i duplicati, eliminare le voci duplicate nelle copie e combinare le copie di distribuzione.
Oppure puoi aggiungere i pochi indirizzi di una lista di distribuzione che non sono inclusi negli altri alla lista combinata usando "Seleziona membri".
