Ricicla le diapositive e risparmia tempo prezioso a partire da PowerPoint 2007

Scopri come utilizzare diapositive e contenuti da PowerPoint 2007 in poi.

Opzione 1: riutilizzare gran parte della presentazione

Se vuoi conservare la maggior parte delle diapositive in una presentazione, il modo più semplice è riutilizzare l'intera presentazione e quindi eliminare le diapositive che non hai. Ecco come è fatto:

• Apri PowerPoint.
• Fare clic sulla scheda file o sul pulsante Office.
• clicca su Nuovo e poi seleziona l'opzione Nuovo da esistente (rispettivamente. Nuovo da esistente).
• Nella finestra di dialogo, selezionare il file che si desidera riutilizzare e confermare con Creare nuovo.
• PowerPoint ora farà una copia del file originale. Elimina le diapositive superflue e salva il file con un nuovo nome.

Opzione 2: riutilizzare alcune diapositive

Se si desidera trasferire più diapositive da una presentazione all'altra, si consiglia la seguente procedura:

• Apri la presentazione in cui desideri inserire le diapositive di una presentazione esistente.
• Scorri fino alla diapositiva dopo la quale desideri inserire le diapositive esistenti.
• Quindi fare clic nella scheda inizio nella parte inferiore del pulsante Nuova diapositiva e seleziona l'opzione Riutilizza le diapositive.

• Fare clic con il tasto destro nell'area di lavoro Riutilizza le diapositive Su Ricerca - Sfoglia file.
• Puoi inserirlo direttamente facendo clic su una diapositiva nell'area di lavoro. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'opzione Inserisci tutte le diapositive Selezionare.
• Seleziona la casella qui sotto Mantieni la formattazione originalese vuoi inserire le nuove diapositive nel loro formato originale. questo può essere utile, ad esempio, se si desidera mostrare diapositive di un'altra azienda nella presentazione e si desidera mantenere il loro design aziendale.

Opzione 3: prendi uno schema da Word

Come utilizzare la struttura di Word:

• Innanzitutto, assicurati di aver formattato i titoli in Word utilizzando gli stili. Perché in seguito viene adottato solo il contenuto formattato come intestazione. Non importa se si tratta di un titolo di primo, secondo o terzo livello.
• I titoli di primo livello diventano il titolo di una nuova diapositiva.
• Le intestazioni di secondo livello diventano il primo livello di testo e così via.
• Apri la tua presentazione PowerPoint e fai clic nella scheda inizio nella parte inferiore del pulsante Nuova diapositiva. Seleziona l'opzione Diapositive struttura.

• Ora seleziona il file Word creato in precedenza e conferma la selezione con Inserire.

A cosa dovresti prestare attenzione quando inserisci diapositive da un'altra presentazione?

Quando si inseriscono diapositive da un altro file, il formato del file di origine non sempre corrisponde al formato di destinazione. Come impostazione standard, PowerPoint adotta automaticamente il design di destinazione. Tuttavia, se vuoi mantenere il formato originale per una volta, PowerPoint ti offre anche questa opzione.

• Se riutilizzi le diapositive come descritto nell'opzione 2, puoi effettuare la selezione con la piccola casella Mantieni la formattazione originale incontrare.

• Se stai usando una singola diapositiva da un'altra presentazione Ctrl + C (Copia) e Ctrl + V (Inserisci), PowerPoint mostra una piccola icona accanto alla diapositiva inserita a sinistra nella struttura della diapositiva. L'aspetto di questo simbolo varia leggermente a seconda della versione di PowerPoint. Mentre in PowerPoint 2003 e 2007, hai solo le opzioni Incolla Mantieni la formattazione originale e Usa design di destinazione sono disponibili, c'è anche la possibilità di salvare la diapositiva come a grafico inserire.

Quali sono le conseguenze del mantenimento della formattazione originale?

Mantenere la formattazione originale significa che la diapositiva viene visualizzata esattamente come era nel file originale, ovvero non adotta il formato della presentazione corrente. Per abilitare questa rappresentazione, tuttavia, PowerPoint acquisisce anche lo schema diapositiva e tutti i layout diapositiva dal file originale.

Quindi, se metti insieme il tuo nuovo file da cinque presentazioni formattate in modo diverso e utilizzi il formato originale in ogni caso, troverai cinque schemi diapositiva e i rispettivi layout diapositiva nella vista principale. Il gran numero di master non si nota solo nella vista master, ma anche, ad esempio, se in seguito si inserisce una nuova diapositiva o si desidera assegnare un layout diverso a una diapositiva esistente. Improvvisamente tutti i layout delle diapositive delle diverse presentazioni originali sono disponibili qui.

Il mantenimento della formattazione originale dovrebbe quindi essere considerato con attenzione, perché oltre al fatto che si perde l'uniformità ottica, il gran numero di master gonfia anche le dimensioni del file e può causare una notevole confusione per gli utenti successivi del file.