Come lavorare con i moduli di testo
Se utilizzi spesso lo stesso testo in una cartella di lavoro, puoi specificarlo come nome. Ciò ti evita di inserire ripetutamente il testo o di copiare il testo nelle celle desiderate. Segui questi passi:
- Selezionare la funzione "Inserisci - Nome - Definisci".
- Nel campo "Nome nella cartella di lavoro", specificare l'abbreviazione del testo, ad esempio l'abbreviazione "ep" (inserire senza virgolette).
- Nel campo "Riferito a", digitare il modulo di testo, ad esempio "Pianificazione del budget per l'anno precedente" (senza virgolette).
- Chiudi la finestra di dialogo con il pulsante OK
Ogni volta che hai bisogno di questo testo nella cartella di lavoro, devi solo inserire l'abbreviazione del testo che hai appena definito in una cella. Assicurati di inserire il segno di uguale davanti al nome dell'abbreviazione del testo, ad esempio:
= bs
Confermare questa voce con INVIO e il modulo di testo (ad esempio "Pianificazione budget anno precedente") appare nella cella corrispondente.
Se combini in questo modo passaggi di testo diversi e ripetuti con un nome, puoi risparmiare molto tempo.
L'uso dei nomi in una tabella ha il vantaggio rispetto alla correzione automatica di Excel che le abbreviazioni funzionano anche se si passa la cartella di lavoro ad altri.
