Capita spesso che le tabelle che hai creato poco prima della fine di una pagina vengano "strappate" da un'interruzione e quindi appaiano in parte su una pagina e in parte su quella successiva.
Per evitare ciò, di solito viene inserita un'interruzione di pagina manuale davanti alla tabella. Ciò può portare al fatto che quando il layout viene modificato in un secondo momento, l'interruzione di pagina si verifica improvvisamente nel mezzo della pagina, anche se la tabella nella pagina pertinente avrebbe ancora avuto tutto lo spazio. Tuttavia, puoi fare in modo che Word tenga insieme una tabella senza interruzioni di pagina manuali e la emetta completamente alla fine di una pagina o all'inizio della successiva. Funziona così:
- Fare clic nella tabella e premere Alt + Num5 (ovvero il numero "5" sul tastierino numerico) per evidenziare l'intera tabella.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse nella tabella e selezionare il menu di scelta rapida PROPRIETÀ TABELLA.
- Passare alla scheda »Linea«, disattivare l'opzione CONSENTI MODIFICHE PAGINA NELLA LINEA e confermare la modifica con OK.
- Seleziona tutte le righe della tabella ad eccezione dell'ultima riga. Questa esclusione è necessaria perché altrimenti Word non farebbe un'interruzione direttamente dopo la tabella, ma solo dopo il paragrafo successivo.
- Richiamare la finestra di dialogo FORMATO PARAGRAFO (Word 2003, 2002 / XP e 2000) o PARAGRAFO INIZIALE (Word 2007) e passare alla scheda »Riga e interruzione di pagina« o »Riga e interruzione di pagina«.
- Attivare le opzioni NON SEPARARE RIGHE e NON SEPARARE PARAGRAFI o NON SEPARARE DAL PROSSIMO PARAGRAFO o MANTENERE INSIEME QUESTA SEZIONE e applicare le modifiche con OK.
Queste impostazioni assicurano che Word non possa separare la tabella con un'interruzione di pagina.
Non consentire modifiche all'intestazione o al piè di pagina
Recentemente abbiamo ricevuto la seguente domanda da un lettore via e-mail nella redazione di "Word Tips & Tricks from A-Z":
Questo è fastidioso: ora ho fatto molti sforzi per creare un modello di lettera e l'ho reso disponibile ai miei colleghi, eppure le nostre lettere non sembrano uniformi perché alcuni utenti hanno fatto "abbellimenti" sull'intestazione del modello. C'è un modo semplice per proteggere l'intestazione dalla modifica in Word 2007?
La risposta della redazione:
Indipendentemente dal fatto che si tratti di un normale documento Word o di un modello, tutti possono modificare tutto in esso per impostazione predefinita, comprese le intestazioni e i piè di pagina. Questo spesso non è voluto dall'autore del documento. Quindi dovrebbe z. B. non sarà possibile modificare il logo dell'azienda nell'intestazione o falsificare le informazioni aziendali nel piè di pagina.
Proteggi il tuo documento con la parola PROTEGGI DOCUMENTO. Per evitare che l'intero documento venga bloccato, è necessario prima inserire interruzioni di sezione e limitare la protezione a determinate sezioni. Per fare ciò, apri il tuo modello di lettera e vai all'inizio del documento con la combinazione di tasti CTRL + HOME. Ed ecco come lo fai in Word 2007:
- Nella scheda IMPOSTAZIONE PAGINA, nel gruppo CONFIGURAZIONE PAGINA, fare clic sul pulsante INTERRUZIONE.
- In INTERRUZIONE DI SEZIONE, scegli CONTINUO.
- Passare alla scheda REVISIONE e fare clic sul pulsante PROTEGGI DOCUMENTO nel gruppo PROTEGGI.
- Nel menu che compare ora, clicca sulla voce LIMITA FORMATTAZIONE E MODIFICA. L'area delle attività LIMITA FORMATTAZIONE E MODIFICA si apre quindi sul lato destro dello schermo.
- In 2. RESTRIZIONI ALLA MODIFICA, attivare la casella di controllo CONSENTI SOLO QUESTE MODIFICHE NEL DOCUMENTO.
- Aprire quindi la casella di riepilogo a discesa sottostante e quindi selezionare la voce COMPILAZIONE MODULI.
- Quindi fare clic sul collegamento blu SELEZIONA SEZIONI.
- Nella finestra di dialogo successiva, disattivare la seconda casella di controllo per SEZIONE 2 e quindi uscire dalla finestra di dialogo facendo clic su OK.
- Nell'area delle attività sotto 3. APPLICA PROTEZIONE fai clic sul pulsante S, APPLICA PROTEZIONE ORA.
- Inserisci una password nel campo di inserimento del testo in alto e ripetila nel campo sottostante. Fare clic su OK per confermare.
