Ecco come abbreviare perfettamente sia il nome che il cognome in Excel.
Come abbreviare il cognome in Excel
Per abbreviare il solo cognome all'interno di un nome composto da nome e cognome, è necessaria una formula speciale in cui si utilizzano le cinque funzioni di tabella SINISTRA, TROVA, CAMBIA, DESTRA e LUNGHEZZA:
= SINISTRA (NamAbk; TROVA (“#“; CAMBIA (NamAbk; ““; “#“; LUNGHEZZA (NamAbk) -LENGTH (CAMBIA (NamAbk; ““; ““))))) & SINISTRA (DESTRA (NamAbk; LUNGHEZZA (A4) -TROVA (“#“; CAMBIA (NamAbk; ““; “#“; LUNGHEZZA (NamAbk) -LUNGHEZZA (CAMBIA (NamAbk; ““; ““))))); 1) & “.“
Passi la formula con NamAbk un solo argomento: il nome di cui si vuole abbreviare l'ultima parte. La formula restituisce invariato tutto ciò che precede l'ultimo carattere libero e aggiunge solo la prima lettera seguita da un punto dall'ultima parola (di solito il cognome).
Nell'elenco dei partecipanti mostrato, la seguente formula nella cella B4 abbrevia il cognome dalla cella A4:
= SINISTRA (A4; TROVA (“#“; CAMBIA (A4; ““; “#“; LUNGHEZZA (A4) -LUNGHEZZA (CAMBIA (A4; ““; ““)))))) & SINISTRA (DESTRA (A4; LUNGHEZZA (A4) -TROVA (“#“; CAMBIA (A4; ““; “#“; LUNGHEZZA (A4) -LUNGHEZZA (CAMBIA (A4; ““; ““))))); 1) & “. “
La formula combina varie funzioni di Excel nel modo seguente per arrivare al risultato:
- Utilizzare la funzione CAMBIA con il testo vuoto per sostituire tutti gli spazi con testo vuoto.
- Determinando la lunghezza di questi nomi senza spazi e sottraendola dalla lunghezza invariata dei nomi, si ottiene il numero di spazi e quindi il numero di parole nel nome.
- Utilizzare la funzione CAMBIA con il segno # per sostituire l'ultimo spazio nel nome con il segno #.
- La prima funzione LEFT determina la parte del nome fino a questo carattere #.
- La funzione RIGHT determina il cognome da questo carattere #.
- La seconda funzione LEFT emette la prima lettera di questo.
Come abbreviare il nome in Excel
Puoi abbreviare automaticamente il nome con la seguente formula:
= SINISTRA (Nome; 1) & "." & PARTE (Nome; TROVA (""; Nome); LUNGHEZZA (Nome))
Con Nome, passa la cella con il nome che vuoi abbreviare. Di conseguenza, la formula restituisce solo la prima lettera del nome, seguita da un punto e dal cognome. La formula funziona correttamente solo se il nome trasferito è composto da due parole, ovvero un nome e un cognome.
Nella cartella di lavoro mostrata, hai inserito la seguente formula nella cella B4:
= SINISTRA (A4; 1) & "." & PARTE (A4; TROVA (""; A4); LUNGHEZZA (A4))
