Una panoramica dei vari formati di file
Microsoft Excel ha subito molti progressi nel corso degli anni. Anche i formati di file Excel comuni sono cambiati. Tuttavia, le versioni più recenti di Excel possono aprire e modificare la maggior parte dei tipi di file comuni nelle versioni precedenti. Per semplificare il lavoro con Excel, è importante conoscere i formati di file Excel compatibili.
Puoi salvare i tuoi documenti in questi formati di file
Esistono numerosi formati di file in cui è possibile salvare i documenti Excel. Di seguito una panoramica:
1. Formati di file Microsoft Excel
La stessa Microsoft ha ovviamente una serie di formati in cui è possibile salvare i documenti modificati. Si evolvono nel tempo, tanto che alcuni vecchi formati di file Excel non vengono più utilizzati, anche se erano lo standard comune. Ecco i tipi di file utilizzati da Microsoft Excel stesso:
|
Estensione del file |
Formati di file |
Osservazioni |
|
XLSX |
Cartella di lavoro di Excel |
per il formato di file standard Excel 2007 e 2010 |
|
XLSM |
Cartella di lavoro Excel con codice per macro |
per Excel 2007, 2010, 2013 e 2016 formato di file con attivazione macro |
|
XLSB |
Cartella di lavoro binaria di Excel |
per il formato file binario Excel 2007 e 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
modello |
per Excel 2007 e 2010 Formato file standard per modelli Excel |
|
XLTM |
Modello con codice |
per Excel 2007 e 2010 Formato di file compatibile con le macro per modelli Excel |
|
XLS |
Cartella di lavoro per Excel 97 ed Excel 2003 |
per il formato file binario Excel 97 e 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Modello per Excel 97 ed Excel 2003 |
per Excel 97 e 2003 Formato file binario (BIFF8) per modelli Excel |
|
XLS |
Cartella di lavoro per Excel 5.0 e 95 |
per il formato di file binario Excel 5.0 e 95 (BIFF5) |
|
XML |
Foglio di calcolo XML 2003 |
per il foglio di calcolo XML di Excel 2003 (XMLSS) |
|
XML |
Dati XML |
Formato dati XML |
|
XLAM |
Componente aggiuntivo di Excel |
per Excel 2007 e 2010 Formato aggiuntivo basato su XML con capacità macro |
|
XLA |
Componente aggiuntivo per Excel 97-2003 |
per Excel 97 e 2003 programma supplementare per l'esecuzione di codice aggiuntivo |
|
XLW |
Cartella di lavoro di Excel 4.0 |
per il formato di file Excel 4.0 per il salvataggio di fogli di lavoro e fogli di diagrammi nonché modelli di macro (XLM) |
|
XLR |
Funziona 6.0-9.0 foglio di calcolo |
Solo Excel Starter: foglio di calcolo salvato per Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formati di file non direttamente correlati a Microsoft Office
Anche se Microsoft Office fornisce un pacchetto completo di strumenti per ufficio, a volte si preferiscono altre soluzioni per ufficio. Da ciò sono emersi alcuni tipi di file standard per varie attività che non provengono dal bundle Microsoft. Tuttavia, questi possono ancora essere aperti in Microsoft Office. Un buon esempio di ciò è il PDF di Adobe: è ancora il formato più importante per i documenti elettronici. Ecco un elenco dei formati di file esterni supportati da Microsoft Office:
|
Estensione del file |
Formati di file |
Osservazioni |
|
|
Formato documento portatile |
ad eccezione di Excel 2007: Microsoft Excel consente l'apertura e il salvataggio come PDF, modifica a condizione che siano disponibili i diritti di accesso appropriati |
|
ODS |
OpenDocument Spreadsheet |
per Excel 2010: i file ODS possono essere aperti, modificati e salvati, con possibile perdita di formattazione |
|
XPS |
Documento XPS |
Ad eccezione di Excel 2007: il formato file XML Paper Specification (XPS) può essere aperto e salvato, la modifica è possibile purché siano disponibili i diritti di accesso appropriati |
3. Excel supporta questi tipi di file per i file di testo
Con alcune cartelle di lavoro, è una buona idea salvarle come file di testo. Questi sono i formati di file adatti a questo:
|
Estensione del file |
Formati di file |
Osservazioni |
|
testo |
Testo separato da tabulazioni |
salva il foglio attualmente attivo come file di testo separato da tab, questo può essere utilizzato senza complicazioni e in un formato accurato in un altro sistema operativo Microsoft Windows |
|
testo |
Testo per Macintosh |
salva il foglio di carta attualmente attivo separato da tabulazioni, che può essere utilizzato nel sistema operativo Macintosh senza complicazioni e in un formato accurato |
|
testo |
Testo per MS-DOS |
salva il foglio attualmente attivo come file di testo, separato da tab, questo può essere utilizzato senza complicazioni e in un formato accurato nel sistema operativo MS-DOS |
|
testo |
Testo Unicode |
consente di salvare la cartella di lavoro come testo Unicode |
|
CSV |
CSV, separato da separatore |
salva il foglio di carta attualmente attivo separato da una virgola, che può essere utilizzato senza complicazioni e in un formato accurato in un altro sistema operativo Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV per Macintosh |
salva il foglio attualmente attivo come file di testo separato da tab, questo può essere utilizzato nel sistema operativo Macintosh senza complicazioni e in un formato accurato |
|
CSV |
CSV per MD-DOS |
salva il foglio di carta attualmente attivo separato da una virgola, che può essere utilizzato senza complicazioni e in un formato accurato nel sistema operativo MS-DOS |
|
PRN |
Testo formattato separato da spazi |
salva il foglio attivo in formato Lotus con spazi come separatori |
|
SLK |
SYLK |
Formato di scambio per file di fogli di calcolo, salva il foglio attivo in ogni caso |
|
DIFF |
DIFF |
salva il foglio attivo in formato interscambio dati |
Puoi aprire il seguente formato di file con Microsoft Excel, ma non puoi salvarlo
È possibile aprire i formati di file dBase III e dBase IV (DBF) con Microsoft Office. Tuttavia, non è possibile salvare i file Excel in questo formato. Dovrai convertire i file in un altro formato per salvarli.
Informazioni: DBase è il primo sistema di gestione di database ampiamente utilizzato per i primi computer di casa e ufficio. È stato sviluppato dalla società di software Ashton-Tate, che a sua volta è stata acquistata da Borland. Quest'ultima società sperava di affermarsi contro Microsoft attraverso l'acquisizione.
Quale formato dovresti scegliere per salvare un nuovo file?
Il formato per il salvataggio dipende dall'ulteriore utilizzo del documento:
- Modifica tu stesso la semplice cartella di lavoro in modo continuo, salvala nel formato di file Excel che hai già selezionato.
- Ad esempio, se desideri salvare cartelle di lavoro con modelli di macro, XLSX non è sufficiente: dovresti selezionare il formato XLSM.
- Invia questo a un collega che ha una vecchia versione di Excel, salvalo come file XLS: non può aprire i nuovi file XLSX.
- Se il destinatario utilizza uno strumento per fogli di calcolo diverso da Microsoft Excel, puoi orientarti sui formati di file in cui invia i suoi documenti, ad esempio ODT, l'estensione del file di OpenOffice o LibreOffice. Se non riesci a salvare la cartella di lavoro nel formato appropriato, di solito non è un problema: molte delle alternative di Excel sono compatibili con i formati di file Excel e possono essere aperte.
- A seconda dell'uso previsto del documento, potrebbe essere necessario selezionare un PDF o convertire il documento in un file di testo.
Puoi inserire questi formati di file in un documento Excel tramite gli appunti
Copia e incolla è uno strumento utile quando si lavora su un computer. Tuttavia, non è possibile utilizzarlo per trasferire tutti i formati di file su un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Qui puoi vedere una panoramica dei formati supportati. In alcuni casi il programma mostra un errore durante il trasferimento dei dati, anche se il formato dovrebbe essere effettivamente supportato. Qui, assicurati di aver contrassegnato la colonna corretta da inserire.
|
Estensione del file |
Formati di file |
Osservazioni |
|
XLS |
Formati di file Microsoft Excel |
per formati di file binari di Excel 5.0 e 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ed Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
bitmap |
Immagini salvate in formato bitmap |
|
WMF / EMF |
immagini |
Immagini in Windows Metafile Format (WMF) o Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Le immagini in formato WMF vengono inserite in Excel come formato EMF |
|
DIFF |
DIFF |
Formato di scambio dati |
|
testo |
testo |
OEM o testo pubblicitario |
|
testo |
Testo separato da tabulazioni |
Testo che utilizza tabulazioni come separatori |
|
CSV |
CSV, separato da separatore |
Testo che utilizza separatori di elenco |
|
RTF |
Formato RTF (RTF) |
Testo formattato separato da spazi. Possibile solo da Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Formato di scambio per file di fogli di calcolo |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS o BMP.webp |
oggetti incorporati |
Oggetti Microsoft Excel da programmi registrati che supportano Picture, OwnerLink o un altro formato di presentazione |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS o BMP.webp |
oggetti collegati |
Oggetti Microsoft Excel da programmi registrati che supportano Image, Link, OwnerLink, ObjectLink o un altro formato di presentazione |
|
EMF |
Oggetto da disegno per ufficio |
in formato oggetto disegno Office o EMF |
|
HTM, HTML |
Sito web |
Hyper Text Markup Language |
|
MHT, MHTML |
singolo archivio web |
consente l'integrazione di grafica incorporata, documenti collegati, applet e altri elementi supplementari a cui si fa riferimento nel documento |
Cosa puoi fare se Excel non supporta un formato di file?
Vorresti aprire un file Excel, ma il formato non è aggiornato e la tua versione di Excel non lo apre più? Quindi rinominalo: invece che in XLS, salva il file in XLSX. Excel dovrebbe ora essere in grado di aprirlo. Se, invece, il tuo programma Excel è un po' più vecchio e hai ricevuto una cartella di lavoro da qualcuno che ha una nuova versione, devi rinominare il file da XLSX a XLS.
Se Microsoft Excel non supporta il formato del file da aprire, cercare online un convertitore di file. Qui puoi convertire il file (di solito gratuitamente) in un formato supportato da Microsoft Excel. Oppure, in alternativa, salva il file in un formato supportato da un altro programma dal quale potrai poi esportarlo in un formato supportato da Excel.
Spesso non è necessario convertire il file in un altro formato: Microsoft Excel è compatibile con molti dei formati comuni.
Informazioni: In alcuni casi, Excel non può aprire il documento perché è difettoso. Quindi, una volta verificato se Excel può aprire il formato del file, devi provare una soluzione alternativa: avvia Excel e seleziona la categoria "Apri". Qui puoi selezionare il file difettoso. Nel menu a discesa accanto al pulsante "Apri", fai clic su "Apri e ripara". Qui puoi decidere se vuoi riparare il file o semplicemente estrarre i dati. In quest'ultimo caso, puoi salvarlo in un nuovo file.
I formati dei file sono vari quanto le funzioni
Microsoft offre una varietà dei propri formati di file Excel. Consentono l'apertura, la modifica e il salvataggio di cartelle di lavoro con diverso ambito e diversi comandi contenuti. Che tu voglia salvare numeri e dati, testo o immagini: ci sono programmi e applicazioni adatti per ogni compito.
Alcuni formati di file che si sono affermati per il lavoro quotidiano provengono da altri produttori. Lo stesso vale per alcune alternative gratuite a Excel. Per semplificare il lavoro, Microsoft ha dato al suo programma Excel la possibilità di elaborare anche questi formati di file. Tuttavia, se un programma richiesto non è supportato, esistono vari modi per adattare il file in modo che possa essere ancora modificato.