È così che funziona
Se vuoi ordinare una tabella con i compleanni di persone diverse in Excel, noterai immediatamente: Excel fallisce miseramente in questo compito e non fornisce un risultato utilizzabile. Excel ordina ostinatamente in base alla sequenza di numeri e non in modo logico in base ai compleanni imminenti. Tuttavia, questa mancanza non significa che non sia possibile ordinare i compleanni con Excel. Tutto quello che devi fare è usare un piccolo trucco ed Excel organizzerà i compleanni per il tuo calendario dei compleanni personale, ad esempio.
Ecco come è fatto: Ordina i compleanni in un foglio di calcolo Excel
Questo problema può essere risolto da una colonna ausiliaria (chiamata qui "Compleanno"), in cui è possibile utilizzare una formula per convertire i compleanni in modo che possano essere ordinati in ordine crescente a partire dal 1 gennaio. Puoi ordinare la tua lista usando la colonna di aiuto. Questa colonna ausiliaria è posizionata accanto alla tabella esistente e serve come ausilio per ordinare i compleanni in modo significativo.
Se il primo compleanno è nella cella C2 e la colonna D deve formare la colonna ausiliaria, inserisci la seguente formula nella cella D2:
= DATA (; MESE (C2), GIORNO (C2))
Ora copia la formula nella colonna ausiliaria. La figura seguente mostra l'uso della formula nella tabella di esempio:
Formattazione dei compleanni senza anni per un aspetto migliore
La formula funziona per spostare tutti i compleanni a 1900. Puoi ordinare l'elenco ora. È visivamente più bello nascondere i numeri dell'anno nella colonna "Compleanno". Per fare ciò, assegna un formato numerico personalizzato alle celle corrispondenti con le seguenti istruzioni di formattazione:
GG.MM.
La formattazione senza l'anno 1900 funziona così:
-
Segna i valori numerici nella colonna ausiliaria "Compleanno".
-
Premi la combinazione di numeri "Ctrl + 1".
-
Nella finestra di dialogo "Formatta celle", fai clic su "Definito dall'utente" nell'area del menu a sinistra.
-
Aggiungere la formattazione desiderata TT.MM nell'area "Tipo". un.
-
Fare clic su "Ok" - fatto.
La figura seguente mostra i compleanni con gli anni nascosti:
Ordina logicamente l'elenco dei compleanni in Excel
Per ordinare la lista dei compleanni, procedere come segue:
-
Seleziona l'intero elenco, inclusa la colonna ausiliaria.
-
Richiamare il comando "Ordina" nel menu "Dati" (da Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022-2023: scheda "Start", area "Modifica", "Ordinamento e filtro", "Ordinamento definito dall'utente" ).
-
La finestra di dialogo "Ordina" apparirà sullo schermo.
-
In questa finestra di dialogo selezionare la colonna ausiliaria come primo criterio di ordinamento.
-
Dopo aver confermato questa impostazione con "OK", l'elenco appare nella forma desiderata.
Perché Excel non ordina automaticamente i compleanni?
Excel interpreta le date come valori numerici che iniziano con 1/1/1900 o il valore numerico 1. Questo è il motivo per cui le funzioni di ordinamento qui falliscono e l'ordinamento è possibile solo tenendo conto dell'anno. Quindi ordina un elenco di compleanni, Excel ordina in base all'età delle persone e non in base all'ordine in cui queste persone hanno il loro compleanno. Se formatti le celle in modo uniforme secondo un anno (come nell'esempio 1900), i compleanni dei contatti possono essere ordinati in modo ragionevole con Excel.
FAQ: domande frequenti sull'argomento
Quando voglio ordinare un elenco di compleanni in Excel, Excel restituisce solo risultati inutili. Come mai?
Excel ordina rigorosamente per valore numerico. Di conseguenza, una tabella di compleanni viene ordinata in base all'età delle persone e non in base all'ordine dei compleanni imminenti. Per ordinare i compleanni in modo significativo con Excel, è utile definire tutti i compleanni con l'anno 1900 in una tabella ausiliaria e quindi ordinarli.
Aiuto, non so come ordinare un elenco di date di nascita per compleanni imminenti!
Per risultati significativi, utilizza una colonna ausiliaria posizionata accanto all'elenco dei compleanni effettivo. Questa colonna ausiliaria può essere ridotta a una data annuale uniforme utilizzando la formula "= DATA (; MESE (C2); GIORNO (C2))". È quindi possibile eseguire un ordinamento significativo e logico dei compleanni.
Esiste una formula Excel con cui posso organizzare logicamente i compleanni in una tabella secondo l'ordine dei compleanni imminenti?
Sì, la formula aiuta qui: "= DATA (; MESE (C2); GIORNO (C2))". Questa formula viene utilizzata in una tabella ausiliaria e fornisce i compleanni con l'anno 1900. Questi compleanni possono quindi essere facilmente ordinati e puoi vedere direttamente in quale ordine i contatti hanno i compleanni.
Sto usando una versione precedente di Excel. Devo prestare attenzione a qualcosa se voglio ordinare i compleanni come descritto?
No, a partire dalla versione di Excel 2007, i singoli passaggi e le voci secondarie di menu necessarie per l'ordinamento dei compleanni sono simili.
