Proteggi il file Excel con una password - istruzioni con video

Dovresti essere consapevole di questo

Di solito ci sono documenti sul tuo computer o laptop che contengono dati sensibili e riservati. Questo spesso include file del programma Excel che vengono utilizzati per scopi privati o professionali. Excel offre quindi ai suoi utenti diverse opzioni per proteggere un intero file, una cartella di lavoro o un singolo foglio di lavoro. Ciò impedisce a chiunque di visualizzare un documento Excel riservato.

Come si può impedire la modifica involontaria di una cartella di lavoro di Excel?

Non appena diversi utenti accedono e lavorano con un file Excel, ha senso proteggere le formule dall'eliminazione accidentale. I documenti Excel possono anche essere protetti con una password. Ciò significa che le persone che non conoscono la password non possono più aprire il documento. Un utente di Excel può anche aprire una cartella di lavoro protetta da scrittura per evitare modifiche indesiderate. Una cartella esistente può anche essere dotata di protezione da scrittura.

Protezione a livello di file, cartella di lavoro e foglio di lavoro: quali sono le differenze?

• Opzioni di protezione a livello di file: Qui hai la possibilità di assegnare una password a un file Excel. Una volta che il file è stato bloccato, non può più essere aperto o modificato da altri utenti. A questo livello può essere impostata anche una password per l'apertura e la modifica di un file Excel. Una versione completa di un file può essere identificata con la designazione "versione finale". Successivamente, un utente di Excel può aprire il file solo come protetto da scrittura.
• Opzioni di protezione a livello di cartella di lavoro: Qui la struttura di una cartella di lavoro può essere protetta utilizzando una password. Di conseguenza, i fogli di lavoro nella cartella di lavoro non possono più essere eliminati, nascosti, aggiunti o rinominati da altri utenti.
• Opzioni di protezione a livello di foglio di lavoro: La protezione del foglio di lavoro consente di limitare l'accesso e le opzioni di modifica senza crittografare un intero file con una password. Qui puoi definire come un utente può lavorare nel rispettivo foglio di lavoro Excel. Sei tu a determinare se un utente può solo aggiungere o modificare le righe.

A cosa dovresti prestare attenzione quando scegli una password?

Le password complesse rendono difficile l'accesso ai file protetti. Una password sicura risulta dalla sua struttura e lunghezza. Fondamentalmente, dovrebbe essere composto da almeno otto a dieci caratteri. Idealmente, viene utilizzata una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali. Si dovrebbero evitare dieresi e caratteri regionali specifici.

Video di istruzioni: proteggere i file Excel con una password: è così che proteggi i tuoi dati!

Passo dopo passo: proteggi il file Excel con una password

Vuoi rendere un file Excel inaccessibile ad altri utenti utilizzando una password? Quindi utilizzare la seguente guida passo passo:

1. Per prima cosa apri il file Excel che deve essere protetto.

2. Vai al pulsante "File".

3. Fare clic su "Salva con nome" e selezionare la posizione di archiviazione.

4. Nella nuova finestra di dialogo, assegnare al file un nome con il quale verrà successivamente salvato.

   

5. Dopo aver salvato, vai su "Informazioni" a sinistra, quindi fai clic su "Proteggi cartella di lavoro".

   

6. Nella nuova finestra è possibile inserire una password per l'apertura e una password per modificare il file nell'apposito campo.

   

7. Confermare l'inserimento delle password con "OK".

8. Ripeti l'immissione delle password di nuovo. Quindi confermare nuovamente l'inserimento con "OK".

9. Ora premi il pulsante "Salva" in modo che il file Excel venga salvato nella posizione di archiviazione selezionata.

Quale livello di protezione è adatto per quale situazione?

• La protezione a livello di file è utile per controllare il livello di accesso per gli utenti di un documento Excel. Puoi crittografare un file Excel senza che nessun altro lo apra. Specificando e trasmettendo la password per la modifica, puoi anche consentire ad altri utenti di modificare il file.
• Se utilizzi la protezione a livello di cartella di lavoro, puoi controllare come altri utenti possono lavorare con i fogli di lavoro in questa struttura. Immagina che una delle tue cartelle di lavoro contenga un numero di fogli di lavoro. Ciascuno dei membri del tuo team è responsabile dei dati sul proprio foglio di lavoro. Tutti i membri del team dovrebbero ora essere in grado di aggiungere dati al proprio foglio di lavoro. Tuttavia, non dovrebbe essere possibile modificare, spostare o aggiungere ulteriori o nuovi fogli di lavoro.
• La protezione a livello di foglio di lavoro ti dà il controllo su ciò che un utente di Excel può fare su un particolare foglio di lavoro. Puoi dare a un collega l'opportunità di scrivere dati in un foglio di lavoro e salvarlo. Tuttavia, non è autorizzato a eliminare righe e colonne.

Conclusione: vale la pena proteggere i file Excel con una password

Excel offre opzioni molto diverse per proteggere un file. Gli utenti di Excel possono proteggere il file Excel, l'intera cartella di lavoro o un foglio di lavoro dalle modifiche o controllare e limitare i diritti di accesso di terze parti. Il file Excel può essere facilmente protetto con una password che può essere impostata nelle opzioni di Excel.

FAQ

Come posso visualizzare le celle sbloccate in una tabella di Excel?

Utilizzando la formula = Not (CELL ("Protezione"; A1)) tramite la formattazione condizionale, è possibile richiamare le celle sbloccate in un'area contrassegnata della tabella.

Come posso proteggere da scrittura un documento Excel?

Innanzitutto, apri il file e scegli File> Ottieni informazioni. Vai su "Proteggi documento" e seleziona "Segna come completato". Quindi confermare l'immissione con "OK".

Come posso rimuovere la protezione con password che ho creato?

Apri il file Excel per il quale hai salvato una password. Ora seleziona "File"> "Informazioni". Quindi vai su Proteggi documento> Crittografa con password. Cancella la password che hai impostato e conferma l'inserimento con "OK".