Devi saperlo!
Excel è un programma versatile e pratico per tutto ciò che ha a che fare con i dati: dai fogli di calcolo alla creazione di diagrammi, offre numerose opzioni per presentare in modo chiaro figure importanti. Il programma non solo può elaborare i propri dati, ma anche valori esterni da altri fogli di calcolo o file possono essere importati in Excel. Questo viene spesso eseguito in modo completamente automatico e consente di risparmiare passaggi di lavoro non necessari.
Video di istruzioni: Microsoft Excel: importazione e utilizzo di dati da altri file
Importa dati da file di testo in Excel
Spesso i dati importanti si trovano in file di testo confusi. Per ordinarli e ottenere una panoramica, ha senso importarli in una tabella Excel. Esistono due tipi di file di testo:
- testo: Con questo formato e questo tipo di dati, i file di testo sono separati da determinati separatori. Solitamente i singoli campi di testo sono divisi da caratteri TAB.
- CSV: si tratta di file di testo in cui i valori o i campi di testo sono separati da virgole (,).
Importa o apri file TXT o CSV in Excel
Se desideri importare o aprire un file TXT o CSV in Excel, sono necessari i seguenti passaggi:
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Fare clic su "Apri file" e scegliere la posizione del file di testo.
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Nell'elenco a discesa nella finestra di dialogo, selezionare il tipo di file "TeNow puoi aprire il file di testo desiderato con un doppio clic sui file .xt".
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Ora puoi aprire il file di testo desiderato con un doppio clic.
L'assistente per l'importazione del testo si apre automaticamente. Ciò consente di impostare correttamente i delimitatori del file di testo e i formati desiderati. I separatori consentono di suddividere in modo significativo i dati della tabella. Infine, per importare i dati, inserisci una riga specifica che hai fornito per esso. C'è anche la possibilità di importare regolarmente file di testo in Excel.
Copia e importa tabelle in Excel
Le tabelle possono essere facilmente copiate e incollate da un altro foglio in Excel. Per fare ciò, seleziona le righe o le colonne della tabella e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla funzione "Copia". Se desideri mantenere tutte le formule e la formattazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella nel nuovo foglio di lavoro e fai clic su "Incolla". Nota Tuttavia, noterai che Excel non regola i riferimenti assoluti.Per regolare automaticamente i riferimenti esterni, devi seguire ulteriori passaggi.
Tuttavia, ci sono situazioni in cui le tabelle esterne con altri formati di file come PDF dovrebbero essere aperte in Excel. Sfortunatamente, questo formato non può essere importato direttamente in Excel. Tuttavia, ci sono alcuni strumenti che rendono possibile questo processo.
Interroga i dati da un Form utente
Nelle tabelle di Excel, un form utente o una maschera di input può fornire una buona panoramica per grandi quantità di dati. Questo può essere utilizzato per modificare un record di dati fino a 32 colonne, crearne uno nuovo o cercare dati specifici. I valori possono quindi essere interrogati o importati anche da questa maschera.
Excel: importa dati da Internet
Molti siti web su Internet offrono dati interessanti e aggiornati su un'ampia varietà di argomenti. Ad esempio, puoi trasferire i prezzi delle azioni rilevanti per te in un foglio di calcolo Excel o importare gli ultimi risultati della tua squadra sportiva preferita. È possibile selezionare un aggiornamento automatico nelle impostazioni in modo che i dati rimangano aggiornati in Excel in futuro. Ciò significa che non è sempre necessario inserire i dati manualmente.
Excel offre molti modi per importare dati da varie fonti
Che si tratti di file di testo, tabelle o cifre attuali da Internet, l'importazione dei dati in Excel richiede solo pochi passaggi e può essere particolarmente utile con grandi quantità di dati. Poiché viene inserito automaticamente in un foglio di lavoro Excel, la voce non contiene errori. Se l'utente dovesse inserire tutti i valori manualmente, potrebbero insinuarsi errori di digitazione che falsificano i dati. L'importazione dei dati in Excel è facile da usare e, se utilizzata correttamente, può far risparmiare tempo.
FAQ
Posso collegare fogli di calcolo Excel tra loro?
Fondamentalmente sì. Per fare ciò, fai clic sul "+" nella cartella di lavoro di Excel in basso a destra accanto ai nomi dei fogli di lavoro. Nel nuovo foglio di lavoro, vai alla cella desiderata e seleziona "Dati> Strumenti dati> Consolida".
Qual è il numero massimo di righe e colonne che posso importare?
Puoi importare un massimo di 1.048.576 righe e 16.384 colonne in Excel.
Posso creare file TXT in Excel?
Per poter convertire un foglio di lavoro Excel in un file TXT, vai su "File> Salva con nome". Nel campo Salva come, seleziona "Formato file di testo" e infine fai clic su Salva.
