Outlook: inserisci collegamenti ipertestuali nelle tue email

Una guida al processo efficiente

Nella tua azienda vale la regola che i documenti che sono in rete devono essere collegati e che i documenti non devono essere inviati come file allegati? Vuoi collegarti a documenti che sono sul web invece di inviare file enormi via e-mail? Oppure vuoi inviare il link a un sito web senza dover digitare faticosamente l'URL nella tua e-mail? Outlook offre diversi modi per farlo.

La procedura dipende dal fatto che ci si stia collegando a un sito Web oa un collegamento per il download su un sito Web o a file o cartelle nella rete locale.

Inserisci collegamenti ipertestuali a documenti o cartelle nella rete utilizzando il trascinamento della selezione

Il modo più semplice per collegare è trascinare e rilasciare:

1. Aprire una finestra di Explorer che mostra il documento (o la cartella) a cui si desidera collegarsi, accanto alla finestra del messaggio.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento (o sulla cartella) e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarlo nella posizione desiderata nella finestra del messaggio.

3. Rilascia il pulsante del mouse e seleziona il comando "Crea collegamento ipertestuale qui" dal menu contestuale (1).

   Outlook inserisce il collegamento appropriato, che appare nella finestra del messaggio in blu e sottolineato.

   

Inserisci collegamenti ipertestuali a siti Web o download utilizzando il trascinamento della selezione

Puoi anche collegarti a indirizzi web usando il trascinamento della selezione:

1. Aprire la pagina Web nel browser Web e disporre la finestra del browser accanto alla finestra del messaggio.

   

2. Se vuoi collegarti al sito, clicca con il tasto sinistro del mouse nella barra degli indirizzi del browser sull'icona a sinistra dell'indirizzo web (2) e trascinalo nella posizione desiderata nella finestra del messaggio.
   Se si desidera fare riferimento a un collegamento di download specifico all'interno di un sito Web, posizionare il puntatore del mouse sul collegamento, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il collegamento nella finestra del messaggio.

   Non appena si rilascia il pulsante del mouse, Outlook inserisce il collegamento corrispondente.

Usa il comando link in Outlook

In alternativa, puoi utilizzare il comando link che trovi nella finestra del messaggio in tutte le versioni di Outlook. Ciò consente di collegarsi a documenti, cartelle e indirizzi web:

1. Nel campo del messaggio, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il collegamento.

2. In Outlook 2003 e 2007, utilizzare il comando "Inserisci - Collegamento ipertestuale"; in Outlook 2010 e 2013, fare clic su "Collega" nella scheda "Inserisci". Puoi anche premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + K.

3. Seleziona "File o pagina web".

4. Se vuoi collegare un documento o una cartella della rete aziendale, seleziona il documento o la cartella tramite il campo "Cerca in" con un solo clic del mouse (3) (un doppio clic chiuderebbe immediatamente la finestra di dialogo).
   Se desideri collegarti a un sito Web o a un indirizzo di download, selezionalo tramite "Siti Web visitati" (4) oppure puoi copiare l'indirizzo nel campo degli indirizzi del tuo browser web e incollarlo nel campo "Indirizzo" nella finestra di dialogo "Inserisci collegamento ipertestuale" (5).

5. Se desideri modificare il nome del tuo collegamento ipertestuale, digita la descrizione nel campo "Mostra testo come" (fino a Outlook 2007) o "Testo da visualizzare" (da Outlook 2010) (6) un. Puoi anche modificare il nome in un secondo momento facendo clic sul collegamento ipertestuale con il tasto destro del mouse e adattando il nome utilizzando "Modifica collegamento ipertestuale".

6. Chiudi la finestra di dialogo.