Configurare e stampare pagine Excel: una panoramica delle opzioni più importanti

Tutto ciò che devi sapere sull'impostazione e la stampa di pagine Excel

La stampa in Excel può essere difficile per alcuni utenti. Il pulsante può essere utilizzato per stampare il file tramite l'apposito comando, ma questo può portare a stampe indesiderate. Le pagine Excel devono prima essere adattate in modo che il contenuto desiderato sia visibile su una pagina di stampa e non vengano emessi fogli vuoti. Da un lato, il programma offre la possibilità di allineare e ridimensionare le pagine Excel e regolare i margini. D'altra parte, consente agli utenti di selezionare aree di stampa nel foglio di lavoro, nascondere messaggi di errore o caselle combinate per la stampa o stampare più fogli di lavoro.

Video tutorial: impostare pagine e cartelle di lavoro - Come personalizzare il layout!

Imposta pagina Excel: una panoramica delle opzioni più importanti

Per poter stampare tutti o solo alcuni fogli di lavoro, è possibile utilizzare le opzioni di layout nella scheda "Layout di pagina". Pagine, margini, intestazioni e piè di pagina e il foglio di lavoro possono essere impostati individualmente. Le impostazioni di stampa da specificare nelle schede possono essere trasferite ad altri fogli di lavoro in una cartella di lavoro.

Contenuto su una pagina: regola il formato e il ridimensionamento della carta

I dati nel foglio di calcolo possono essere ridotti o ingranditi in modo che rientrino in un certo numero di pagine stampate. Se gli utenti desiderano stampare il contenuto solo su una pagina Excel, il formato carta può essere allineato e i dati ridimensionati.

Personalizza i margini per posizionare i dati sulla stampa

Quando gli utenti configurano la propria pagina, è possibile posizionare singolarmente il contenuto di Excel. Per far apparire i dati a sinistra, a destra, in alto o in basso, le dimensioni possono essere regolate per determinare il margine della pagina. Tuttavia, questi possono anche essere centrati con pochi clic.

Stampa più fogli di lavoro da una o più cartelle di lavoro in Excel

Nella scheda Intestazione/Piè di pagina è possibile impostare quali fogli di lavoro devono essere stampati. La particolarità qui è che più fogli di una cartella di lavoro possono essere numerati consecutivamente e il numero di pagina consecutivo viene trasferito sulla stampa. Se è il caso che tabelle di cartelle di lavoro diverse debbano essere combinate con numerazione consecutiva, ciò può essere fatto anche nella scheda menzionata all'inizio.

Imposta pagina Excel: seleziona l'area di stampa

L'area di stampa può essere specificata utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina > Foglio. Gli utenti di Excel hanno la possibilità di stampare solo determinati contenuti. A tal fine, è possibile contrassegnare le celle per la stampa o definire un'area di stampa in modo che possa essere stampata solo una sezione selezionata. Un'altra opzione per gli utenti di Excel è definire l'area e stampare il titolo utilizzando la finestra di dialogo. Tuttavia, può succedere che le opzioni di layout siano disattivate e non possano essere utilizzate. Il problema può essere risolto rapidamente con pochi clic.

Come con Word, Excel offre anche la possibilità di definire manualmente le pagine stampate utilizzando le interruzioni di pagina. La tua selezione può essere verificata con un'anteprima dell'interruzione. Il vantaggio è che i dati relativi non vengono distribuiti su pagine diverse e quindi si risparmia carta. Se le interruzioni impostate manualmente non sono più necessarie, possono essere rimosse di nuovo in tutte le versioni di Excel.

Consiglio:

Se vuoi stampare l'intera tabella senza definire un'area, assicurati che le celle non siano solo visivamente vuote. Ciò eviterà di stampare pagine vuote.

Stampare pagine in Excel: cosa deve essere mostrato sulla stampa?

Nella finestra Imposta pagina, gli utenti troveranno varie opzioni per ciò che deve essere stampato dal foglio di calcolo e in quale ordine. Ad esempio, puoi impostare se le linee della griglia devono essere visibili o meno sulle pagine stampate. Oltre alla possibilità di stampare commenti e note, è anche possibile specificare se devono essere stampate le intestazioni di colonne e righe. Quando si seleziona questa opzione, le lettere di colonna ei numeri di riga saranno visibili sulla stampa. Inoltre, gli utenti di Excel possono adattare la visualizzazione dei valori di errore in modo che non vengano stampati.

Purtroppo non è possibile impostare la stampa delle caselle combinate usate. Questo elenco a discesa è un controllo che consente agli utenti di scegliere un valore da un elenco. Quando si stampa una tabella Excel, spesso vengono visualizzati tutti i valori nell'elenco, sebbene sia necessario stampare solo un elemento. Per evitare che ciò accada, devi nascondere le frecce.

Stampa grafici in Excel

Le tabelle di Excel spesso contengono non solo valori e numeri, ma anche elementi grafici come i diagrammi. I diagrammi possono essere stampati singolarmente senza il resto del contenuto della tabella. Gli utenti possono decidere se l'immagine deve essere stampata a colori o in bianco e nero.

Altri mezzi per impostare e stampare un foglio Excel

Non vuoi stampare i tuoi dati tramite Excel, ma piuttosto trasferirli in un documento di unione di Word? Ciò è possibile tra i due programmi con la stampa unione. La tabella Excel viene utilizzata come origine dati nel documento Word e i dati vengono inseriti automaticamente. Può succedere che Word non utilizzi correttamente i formati numerici o non visualizzi tutti i contenuti delle celle. Tuttavia, i problemi possono essere risolti nelle opzioni corrispondenti.

Utilizzo delle macro: impostazione della pagina avanzata

Una macro è una sequenza di comandi o azioni che possono essere eseguite automaticamente con un clic. Ciò consente agli utenti di semplificare le attività ripetitive e di risparmiare tempo. Questi possono essere utilizzati anche con le tabelle di Excel. Ad esempio, gli utenti di Excel hanno la possibilità di definire automaticamente l'area di stampa con una macro VBA o di stampare tutti i fogli di lavoro in una cartella attiva con un clic.

Conclusione: Excel offre numerose opzioni per l'impostazione delle pagine

Regolando le impostazioni, i fogli di lavoro e il loro contenuto, Excel offre ai suoi utenti modi semplici per stampare pagine Excel secondo necessità. Non solo è possibile selezionare e ridimensionare individualmente il formato della carta, ma è anche possibile regolare i margini. Un grande vantaggio è la possibilità di definire le aree di stampa manualmente o automaticamente tramite macro in modo da poter stampare solo sezioni di dati speciali. Se si desidera utilizzare la tabella di Excel come origine dati in Word e renderla disponibile ad altri destinatari, è possibile utilizzare la stampa unione per trasferirla in un documento di unione di Word.

FAQ

Dove posso trovare il layout e le opzioni di stampa?

Apri Excel e vai alla scheda "Layout di pagina", quindi le impostazioni sono disponibili nella scheda "Imposta pagina".

Come determino le aree di pressione?

Il modo migliore per selezionare le aree di stampa è evidenziare le colonne e le righe appropriate. Questo può essere specificato tramite "Layout di pagina> Imposta pagina> Area di stampa".

Come ottengo i miei dati su una sola pagina A4?

Il contenuto della tabella può essere ridimensionato. Nella scheda "Imposta pagina> Foglio", i dati possono essere adattati al formato modificando la dimensione.