Come creare firme e-mail personali o aziendali
Una firma e-mail sotto un messaggio inviato consente ai destinatari di identificare più facilmente il mittente esatto dell'e-mail. Una firma e-mail è volontaria per le e-mail private. Le e-mail aziendali devono avere una firma dal 2007, che deve contenere diverse informazioni obbligatorie per essere considerate legalmente conformi. In caso di lettere commerciali via e-mail, offerte, conferme d'ordine o fatture, deve essere chiaramente rintracciabile chi ha inviato il messaggio. Questa è una necessità importante sia per i liberi professionisti che per le società globali. È necessario allegare una firma alle e-mail aziendali, dalla quale si possono vedere le seguenti informazioni obbligatorie:
- Il nome del mittente.
- L'indirizzo completo del mittente.
- Opzioni di contatto come e-mail, telefono, fax.
- A seconda della forma giuridica o societaria, del numero del registro di commercio o dell'amministratore delegato, nonché informazioni sul tribunale del registro.
Può anche essere utile per gli utenti privati includere una firma in ogni email. Questo sembra professionale e mostra che il messaggio non è in alcun modo pubblicità o spam. Una firma e-mail aumenta le possibilità che l'e-mail non venga risolta dal filtro antispam del destinatario. La creazione di una firma è facilmente possibile e sembra competente.
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Modello di firma privato |
Modello di firma aziendale |
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John Doe Musterstrasse 23 D-12345 posizione del campione T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
John Doe Rappresentante di vendita pitture e vernici Musterstrasse 23 Posizione del campione D-12345 T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Tribunale distrettuale di Münster Numero di registrazione della società: Direzione: Franz Mustermann |
Consiglio:
Usa un carattere generalmente leggibile e comunemente usato come Arial, Times New Roman o Helvetica come carattere per la tua firma e-mail. Questa procedura garantisce che il carattere della tua firma possa essere letto dal destinatario. I caratteri non comuni potrebbero altrimenti essere sostituiti dal programma di posta del destinatario. Questo può portare a errori di visualizzazione oa errori di carattere che distraggono dal contenuto della tua posta e non sembrano professionali.
Crea una firma in Microsoft Outlook
Crea una firma in Microsoft Outlook
Per creare una firma in Microsoft Outlook per la prima volta, procedere come segue:
Crea una firma in Microsoft Outlook
Per creare una firma in Microsoft Outlook per la prima volta, procedere come segue:
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Crea un nuovo messaggio nella voce di menu "Nuovo messaggio di posta".
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Nella barra dei menu sotto Impostazioni troverai la sottovoce "Firma"
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Apri la voce di menu "Firme" e inserisci i tuoi dati. Hai anche la possibilità di adattare le firme esistenti. Nel campo libero è possibile modificare i caratteri e la dimensione dei caratteri, inserire link e immagini e armonizzare la firma dell'e-mail nel layout.
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Sul lato destro, dovresti anche specificare quando deve essere visualizzata la firma standard. Puoi assegnare diverse firme e-mail a diversi account e-mail.
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Con un clic su "OK" hai salvato tutte le modifiche e puoi utilizzare immediatamente la firma e-mail creata. Se vuoi apportare modifiche, ricomincia dal passaggio 1.
Imposta firme in Thunderbird
In Thunderbird troverai l'impostazione per le firme nella voce di menu:
Impostazioni> Impostazioni account.
Si apre una finestra di immissione in cui è possibile impostare una firma e-mail per ogni account e-mail. In Thunderbird è anche possibile allegare una firma e-mail creata come file di testo, file HTML o file grafico. Questo viene quindi inserito automaticamente nell'e-mail.
Consiglio:
Con il componente aggiuntivo gratuito Signature Switch per Thunderbird, puoi passare manualmente una firma e-mail dalla modalità privata a quella aziendale con la semplice pressione di un pulsante. Il sistema automatico integrato è ancora più pratico: qui puoi assegnare diverse firme e-mail a diversi indirizzi e-mail.
Signature Switch può essere facilmente installato utilizzando il gestore di componenti aggiuntivi Thunderbird. Una volta completata l'installazione iniziale, troverai il programma in "Opzioni" durante la composizione di un messaggio di posta. Nelle impostazioni di base puoi prima attivare e disattivare la tua firma esistente. Per utilizzare firme e-mail aggiuntive, vai alle opzioni Cambio firma.
Incorporazione di una firma in Windows Mail
Puoi anche inserire una firma e-mail in Windows Mail. Funziona nei seguenti passaggi:
- Scegli Impostazioni > Firma.
- Decidi un account di posta elettronica o attiva il campo: "Applica a tutti gli account".
- Nel passaggio successivo, controlla che il dispositivo di scorrimento "Usa firma e-mail" sia nella posizione "On" e inserisci la tua firma e-mail.
Suggerimento: in questo modo puoi creare facilmente e comodamente un'elegante firma per e-mail o lettera
Come il saluto e il saluto, le firme sono elementi di testo essenziali in un messaggio di posta. Con lo strumento PhraseExpress, disponibile in versione demo oa pagamento, puoi creare qualsiasi firma e-mail per scopi privati o aziendali e inserirla con un clic del mouse.
Funziona in modo rapido e semplice con i seguenti 5 passaggi:
Scarica il programma da Internet e installalo sul tuo computer. Disattivare l'opzione "Vuoi usare PhraseExpress nella rete" durante l'installazione.
Crea una firma per la posta nel tuo programma di posta o nel tuo elaboratore di testi. È possibile utilizzare diversi tipi di carattere e dimensioni, spaziatura dei paragrafi e formattazione dei caratteri.
Quando sei soddisfatto del risultato, contrassegna la firma e-mail completata. Clicca quindi sul "simbolo PhraseExpress" nella barra delle applicazioni e poi su "Firme/Nuovo modulo di testo" nel menu che si apre.
Nella finestra successiva, fai clic sul campo "Salva con nome" e seleziona la voce "Testo formattato" dall'elenco. In questo modo viene conservata la formattazione creata in precedenza. Chiudere la finestra facendo clic su "OK".
Puoi creare una seconda o una terza firma e-mail allo stesso modo. Questo è adatto, ad esempio, per vari scopi privati o aziendali e può contenere vari dati personali o saluti.
