Queste sono le differenze tra le versioni di Excel

Tutte le versioni a colpo d'occhio

Microsoft Excel esiste dal 1985. Le differenze tra le varie versioni di Excel sono talvolta considerevoli. Soprattutto, la misura in cui gli utenti possono ora aspettarsi era inconcepibile nelle prime versioni. Oltre alle nuove funzionalità delle formule, sono state introdotte altre funzioni nelle aree dei diagrammi, dei fogli di lavoro e delle tabelle, con le quali è possibile semplificare e semplificare il lavoro in Excel in Windows.

Quali versioni di Excel esistono per Windows?

La prima versione di Excel è apparsa nel 1985 esclusivamente per Macintosh. La seconda versione del programma Office è stata quindi adattata per l'utilizzo in Windows. Ci sono un totale di 14 versioni di Excel per Windows che differiscono l'una dall'altra.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Poiché diverse persone che lavorano insieme su un documento possono avere diverse versioni di Office disponibili, ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente durante la modifica.

Confronta e lavora in modalità compatibilità

Chiunque crei una cartella di lavoro in una versione precedente o più recente di Excel può contrastare possibili restrizioni con l'aiuto della modalità di compatibilità. Se una cartella di lavoro viene aperta in Excel 2010 o versione successiva creata e salvata in una delle versioni 97-2003, viene visualizzata automaticamente in modalità compatibilità. Le funzioni Excel migliorate o nuove che sono state aggiunte nel frattempo sono nascoste in questa modalità. Ciò significa che la cartella può essere modificata normalmente e salvata come .xls. In questo modo, un altro utente può successivamente aprirlo e modificarlo nella versione precedente senza problemi. Non è disponibile alcuna modalità di compatibilità per la versione 2007.

Il controllo automatico della compatibilità rende particolarmente facile lavorare con le funzioni appropriate. Se crei tu stesso una cartella, che viene elaborata da un'altra persona con una versione precedente, è possibile effettuare confronti tra le funzioni delle versioni di Excel. Il controllo di compatibilità manuale è disponibile per questo dalla versione 2007:

1. Nella scheda File, in Informazioni, seleziona Verifica problemi.

   

2. Fare clic su "Verifica compatibilità".

   

3. I problemi di compatibilità vengono visualizzati in un riepilogo.

4. Per verificare la compatibilità della cartella di lavoro ogni volta che viene salvata, controlla il comando corrispondente.

   

5. Riporterai questi problemi su un foglio di lavoro separato quando selezioni "Copia su nuovo foglio".

Ora puoi facilmente elaborare l'elenco dei problemi di compatibilità confrontando i singoli punti e adattandoli alle versioni precedenti.

Quale versione di Excel è consigliata?

Non esiste più alcun supporto Microsoft per le versioni molto vecchie e le versioni più recenti e le funzioni associate vengono sempre più adattate alla versione attuale di Windows. Non vale quindi la pena lavorare con versioni di Excel precedenti a Excel 2010. Anche se la modalità di compatibilità consente di lavorare con versioni precedenti o più recenti, gli utenti possono beneficiare di una gamma più ampia di funzioni. Inoltre, la facilità d'uso è aumentata.

Differenze tra le versioni di Excel: queste nuove funzionalità non sono supportate nelle versioni precedenti

Con ogni nuova versione vengono introdotte piccole innovazioni o apportate modifiche. Pertanto, di seguito vengono menzionate solo le funzionalità e le pietre miliari considerate degne di nota, che sono state ottimizzate per il lavoro nelle cartelle di lavoro di Excel o sono state aggiunte.

Caratteristiche del foglio di lavoro

• Dimensione del foglio di lavoroNota: da Excel 2007 sono disponibili 1.048.567 righe e 16.384 colonne, mentre nelle versioni 97-2003 c'erano 65.536 righe di Excel e 256 colonne. Quindi la dimensione del foglio di lavoro è cambiata molto. Tutti i dati che superano il vecchio numero di celle vengono quindi persi nelle versioni precedenti.
• Funzioni del calendarioNota: ci sono anche differenze nel calendario nelle diverse versioni di Excel: mentre il calendario gregoriano viene utilizzato nelle versioni 97-2003, le versioni successive hanno più varianti di date e formati. Quindi, se stai creando una cartella di lavoro che può essere modificata anche con versioni precedenti, usa al meglio il calendario gregoriano.
• Ambito dei fogli di lavoroNota: nelle versioni 97-2003 sono consentite solo 64.000 celle, che corrispondono a 16 fogli di lavoro completamente compilati. Le versioni successive ti consentono di utilizzare più celle, ma non verranno visualizzate nelle versioni precedenti.
• Sparkline: Dalla versione Excel 2010 è possibile utilizzare grafici sparkline, ovvero grafici di parole. Non funzioneranno nelle versioni 97-2007, ma riappariranno nella cella se apri la cartella di lavoro con una versione più recente.
• FormattazioneNota: a partire dalla versione 2007 di Excel, è possibile formattare piè di pagina e intestazioni a colori, ma ciò non è supportato nelle versioni precedenti. Esistono anche restrizioni tra la vecchia e la nuova versione di Excel quando si tratta di formattare i modelli per le celle. Se crei una cartella con formattazione della cella che non esiste nelle vecchie versioni, il programma seleziona automaticamente un formato simile. Poiché ciò può causare duplicazioni, è meglio non utilizzare i nuovi modelli di formato.
• Formati delle celleNota: le versioni di Excel mostrano anche differenze nel numero di formati di cella. A partire da Excel 2007, ci sono 64.000 formati. Prima di allora erano solo 4.000. I nuovi 60.000 formati non possono essere visualizzati nelle vecchie versioni.
• Formati dei caratteri: A partire dal 2007, gli utenti di Excel possono scegliere tra 1.024 caratteri, di cui fino a 512 possono essere utilizzati in una cartella. Prima di allora, c'erano molte meno varianti. Per evitare problemi di visualizzazione, utilizzare solo caratteri già disponibili nelle versioni 97-2003.

Caratteristiche del tavolo

• Formato tabellaNota: con formule definite dall'utente o un testo simile, può succedere che il formato della tabella venga perso quando si apre con una versione precedente di Excel. È possibile correggere l'errore rimuovendo le formule oi testi di Excel corrispondenti e sostituendoli con quelli disponibili nella versione corrispondente.
• Connetti origini dati: Se colleghi i valori nella tua tabella a un'origine dati esterna, la funzionalità può andare persa quando li apri in una versione precedente. Puoi disconnetterti e poi riconnetterti in una vecchia versione.
• Formattazione e stile della tabella: A volte una tabella creata in una versione precedente viene visualizzata senza un'intestazione e quindi senza formattazione della tabella quando si apre la cartella in una delle nuove versioni. Anche i formati basati sulla progettazione non sono supportati nelle versioni 97-2003.

Caratteristiche della formula

• formule matricialiNota: a partire da Excel 2007, è possibile utilizzare tutte le formule di matrice consentite dalla memoria. Fino alla versione 2003, erano possibili solo 65.472 formule di matrice con riferimento ad altri fogli di lavoro - qualsiasi altra cosa non può essere visualizzata nelle versioni precedenti.
• formuleNota: esistono anche differenze nelle formule tra le diverse versioni precedenti di Excel: dal 97 al 2003, le formule potevano contenere 1.024 caratteri e avere un contenuto di 1.800 byte. A partire dalla versione 2007, le formule possono contenere più valori, nomi definiti e riferimenti.
• Livello di nidificazione delle formuleNota: il livello massimo di annidamento per le formule nelle versioni 97-2003 era sette ed è stato ampliato a 64 nel 2007. Ora gli utenti possono creare formule più complesse.
• Argomenti delle funzioni: Nelle versioni 97-2003 sono consentiti 30 argomenti per funzione, nelle versioni dal 2007 in poi 255 argomenti.
• operatori: Le versioni 97-2003 offrono un massimo di 40 operatori per le formule, mentre nelle versioni dal 2007 in poi si possono utilizzare fino a 1024 operatori.
• nuova funzione: A partire dal 2007, ci sono anche una serie di nuove funzioni e alcune sono state rinominate. Se l'errore #NAME viene visualizzato qui invece del risultato dopo l'apertura con una versione precedente, stai utilizzando una delle funzioni di compatibilità.
• Verifica dei dati: Excel 2010 introduce la nuova funzionalità che le regole di convalida dei dati possono essere implementate in celle che fanno riferimento ad altri fogli di lavoro e le regole di convalida possono fare riferimento a oltre 8.192 intervalli discontinui di celle. Né è possibile nelle versioni precedenti e non viene visualizzato.

Formattazione condizionale

• Numero di condizioniNota: a partire dalla versione 2007, la formattazione condizionale consente fino a 64 condizioni, mentre nelle versioni precedenti ne vengono visualizzate solo tre. Finché le regole di formattazione non vengono modificate, sono nuovamente disponibili se la cartella viene aperta in una versione più recente. Lo stesso vale per le aree di formattazione condizionale sovrapposte.
• nuovi tipi di formattazione: Se si utilizzano tipi di formattazione condizionale a partire da Excel 2007, come confronti di colonne di tabelle, set di simboli, barre dati, valori univoci e duplicati, valori superiori o inferiori alla media, valori superiori o inferiori o barre dei colori, non verranno visualizzati nelle versioni 97-2003, ma verrà mantenuto. Lo stesso vale per la disposizione dei set di simboli, che non sono supportati nelle prime versioni.
• Relazione con altri valori: se la formattazione condizionale fa riferimento a valori di altri fogli di lavoro, ci sono differenze tra le versioni 97-2007 e le nuove versioni di Excel. Non vengono visualizzati nelle versioni precedenti, ma vengono mantenuti. Inoltre, esiste ancora la formattazione condizionale per le formule con regole nel testo.

Caratteristiche del grafico

• Formattazione del graficoNota: anche la formattazione per i diagrammi dovrebbe essere verificata per verificarne la compatibilità, poiché ciò può comportare notevoli restrizioni tra le versioni del programma Office. Nelle versioni precedenti, nei diagrammi vengono ancora visualizzati solo i colori della tavolozza dei colori. Non sono inoltre disponibili riempimenti, contorni ed effetti di forme personalizzate.
• Qualità del grafico: Se si utilizza un diagramma in una presentazione o si desidera stamparlo per riempire una pagina con una stampante ad alta risoluzione, la qualità non è sufficiente fino alla versione Office 2003. I bordi dei grafici a torta in particolare appaiono angolari e pixelati in Excel 2003. Per incorporare bene i diagrammi nelle presentazioni PowerPoint o in altri documenti di alta qualità, è necessario un aggiornamento a Excel 2007 o Excel 2010. Questa è la prima volta che l'anti-aliasing viene utilizzato per l'anti-alias in queste versioni di Excel. Questa innovazione ripaga soprattutto con i grafici a torta, ad anello ea torta o altri oggetti rotondi nelle tabelle. Oltre all'anti-aliasing, Excel 2007 ed Excel 2010 dispongono anche di una nuova selezione di colori standard.
• Restrizioni di carattereNota: le versioni di Excel 97-2003 consentono solo 255 caratteri per i titoli degli assi e le etichette dei diagrammi. Di conseguenza, le etichette che superano questo limite non verranno visualizzate.
• Numero di punti datiNota: se si dispone di un diagramma Excel con più di 32.000 o 4.000 punti dati in diagrammi 3D o 2D, questi non verranno visualizzati nelle versioni precedenti da Excel 2007 in poi.

Differenze tra le versioni di Excel: queste vecchie funzioni non sono supportate nelle versioni più recenti

Poiché molte funzionalità sono state modificate o rimosse per le versioni più recenti di Excel e per i sistemi operativi più recenti, alcune funzioni non sono più supportate nelle versioni più recenti di Excel. Questi sono stati sostituiti con altre scorciatoie da tastiera o procedure.

Caratteristiche del foglio di lavoro

• Formattazione automatica: La caratteristica Formattazione automatica può ancora essere utilizzato da Excel 2007 in poi. È necessario aggiungerlo alla barra di accesso rapido se si desidera formattare automaticamente le aree dati con modelli di formato predefiniti.

Caratteristiche del tavolo

• Elenchi ExcelNota: nelle versioni 97-2003 si creano elenchi Excel, nelle versioni successive vengono indicati come tabelle Excel. La funzione rimane la stessa.
• Inserisci righeNota: nelle versioni precedenti di Excel, le righe venivano aggiunte utilizzando la riga di inserimento. Nelle versioni più recenti, ad esempio, si utilizza il tasto tab.
• Definisci i nomi delle areeNota: mentre nelle versioni precedenti definisci tu stesso un nome per gli elenchi, nelle versioni successive viene definito automaticamente il nome della tabella, che può essere utilizzato per formule con riferimenti strutturati.

Caratteristiche del grafico

• Modifica le dimensioni del graficoNota: nelle versioni più recenti è possibile modificare singolarmente ogni grafico Excel. In precedenza, era possibile modificare tutti i diagrammi solo in parallelo.
• Rotazione di un 3D-GraficoNota: la rotazione con il mouse era possibile nelle versioni Excel 97-2003. Nelle versioni più recenti, vai su "Formatta area diagramma" per ruotare il diagramma.
• Opzione incollaNota: mentre nelle versioni precedenti i diagrammi venivano inseriti in altri programmi Office come oggetto collegato a Excel, a partire da Excel 2007 è possibile inserire diagrammi come immagini o cartelle di lavoro.

Come convertire le cartelle di lavoro in un formato di file basato su XML

Se i dati che sono stati creati in una delle versioni di Excel dal 97 al 2003 devono essere salvati in un formato di file basato su XML, esistono diversi formati:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Conversione in Excel

La conversione riduce le dimensioni dei file e consente di accedere alle nuove possibilità offerte dalle versioni successive.

Apri la cartella di lavoro: verrà visualizzata in modalità compatibilità.

Vai su "Informazioni" sotto "File" e seleziona "Modalità compatibilità" (in Excel 2007 fai clic sul pulsante Office).

Fare clic sul pulsante "Converti".

Conferma il messaggio sulla conversione delle cartelle di lavoro con "OK".

Con "Sì" indichi che vuoi lavorare con il formato corrente: la cartella si chiude e si riapre.

Salva la cartella di lavoro in un nuovo formato

Un'alternativa è salvare la cartella di lavoro in un nuovo formato mantenendo una copia nel vecchio formato. Funziona così:

Scegli “File” e poi “Salva con nome”; in Excel 2007 fare clic sul pulsante Office.

Ti viene suggerito un nome di file, che puoi accettare o sostituire con un altro.

Seleziona il tipo di file: XLSX (formato file corrente per cartelle di lavoro Excel), XLSB (nuovo formato file binario), XLTX (salva il file come modello), XLSM (riceve le macro nella cartella) o XLTM (riceve le macro e salva la cartella come modello).

Salva il file nel formato selezionato; il vecchio è ancora lì.

Conclusione: le differenze dovrebbero essere chiare quando si lavora con più versioni di Excel contemporaneamente

Se viene aperta una cartella di lavoro e si rileva che qualcosa non viene visualizzato correttamente in essa, è necessario cercare la risoluzione dei problemi. Microsoft semplifica la ricerca attraverso la modalità di compatibilità e confronta le diverse funzioni tra le versioni. Se si utilizza questa modalità, gli utenti di Excel sono sempre al sicuro. Ma anche quando si creano cartelle di lavoro che devono essere elaborate con versioni precedenti di Excel, il controllo di compatibilità può evitare funzioni che non sono disponibili e che causerebbero problemi in seguito. Microsoft migliora regolarmente il suo programma Office e garantisce che le differenze tra le singole versioni di Excel rimangano gestibili. Più comprendi le differenze, più è facile evitare errori durante la visualizzazione di altre versioni.