Filtra automaticamente spam e posta indesiderata in Outlook

Tutte le informazioni sulla configurazione e l'utilizzo del filtro antispam

Le e-mail spazzatura, note anche come spam, sono messaggi pubblicitari inviati involontariamente e non hanno alcuna rilevanza per il destinatario. In molti casi, le e-mail spazzatura vengono inviate come e-mail in blocco dall'estero da account di posta elettronica nascosti. Contengono offerte sensazionali o mirano a intercettare password o inviare malware e virus. In questo caso, le e-mail spazzatura e le e-mail di phishing non sono scomode e fastidiose, ma potenzialmente pericolose.

Dopo il dirottamento, gli indirizzi e-mail vengono venduti come merce su canali dubbi. Gli acquirenti sono i mittenti della posta indesiderata. Può succedere che dieci, venti o più email di spam arrivino a un destinatario in un giorno senza che il destinatario possa difendersi legalmente contro l'invio.

In sostanza, il traffico di posta elettronica tra provider e utente dovrebbe essere protetto con un certificato SSL (Secure Sockets Layer) o con l'attuale versione TSL (Transport Layer Security). Questo è possibile anche nelle versioni precedenti di Outlook. Un'altra precauzione consiste nell'attivare una funzione che impedisce a Outlook di caricare immagini da un server esterno quando si apre un messaggio di posta HTML. Entrambe le misure integrate nel programma garantiscono che le e-mail di spam con malware integrato non abbiano possibilità di essere eseguite.

Se vuoi proteggere ulteriormente il tuo indirizzo digitale, spesso fai ricorso a software come Spamfighter, Superspamkiller o Spamihilator. Questi e molti altri produttori di software antivirus offrono programmi a pagamento o freeware per professionalizzare la protezione dallo spam. Un'altra soluzione efficace, gratuita e integrata è il filtro antispam integrato in Outlook.

Esercitazione video: come abilitare il filtro antispam in Outlook ed evitare efficacemente la posta indesiderata

Imposta il filtro antispam e beneficia della protezione antispam

Una funzione di sicurezza essenziale di Outlook è il filtraggio coerente di spam o messaggi indesiderati. La maggior parte dei provider di posta elettronica offre di serie un filtro antispam integrato. Questo è progettato per risolvere la posta indesiderata evidente. Il filtro antispam in Outlook offre una protezione aggiuntiva ed è in grado di apprendere autonomamente tramite l'utilizzo dell'intelligenza artificiale. L'interazione di tutti i meccanismi di protezione garantisce che "spazzatura" e messaggi importanti siano accuratamente differenziati l'uno dall'altro e che anche i messaggi seri non finiscano nella cartella della posta indesiderata.

Attiva manualmente il filtro antispam

Un'opzione manuale per attivare il filtro antispam in Outlook si trova nella scheda "Start" nella voce di menu "Elimina" Le e-mail indesiderate possono essere spostate nella cartella della posta indesiderata facendo clic sul simbolo che mostra una persona con un cartello di divieto.

Un'alternativa a questa procedura è selezionare una posta in arrivo con il tasto destro del mouse. In questo caso si apre un menu di selezione in cui si vuole impostare come si vuole trattare con la posta e in generale con i messaggi di questo mittente o del suo dominio.

In alternativa, puoi anche specificare che il mittente non verrà bloccato in nessun momento. Questa procedura aggiunge l'indirizzo e-mail del mittente a una cosiddetta whitelist. Al contrario, i mittenti che blocchi utilizzando il filtro antispam finiscono in una lista nera.

Effettua le impostazioni generali per il filtro della posta indesiderata in Outlook

Il modo più efficace per effettuare le impostazioni di base sul filtro antispam in Outlook è passare alle opzioni di posta indesiderata come descritto sopra. Dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio ricevuto, troverai l'opzione per aprire le "Opzioni posta indesiderata" in "Posta indesiderata" nell'ultimo elemento di selezione.

Le opzioni di posta indesiderata possono essere denominate in senso figurato come il cockpit per l'impostazione del filtro antispam in Outlook. Dopo aver fatto clic sulla voce, si apre una finestra di selezione in cui è possibile effettuare numerose e singole impostazioni nelle regole. Questi sono validi solo per una casella di posta e non per tutti gli account integrati in Outlook. Se gestisci più caselle di posta, le voci devono essere effettuate in modo diverso per ciascuna casella di posta.

Nella scheda "Opzioni" è possibile impostare il livello di protezione del filtro antispam. Per impostazione predefinita, il livello di protezione del filtro della posta indesiderata è impostato su "Nessun filtro automatico". In pratica, ciò significa che solo i messaggi contrassegnati manualmente come spam o posta indesiderata vengono spostati nella cartella della posta indesiderata.

Con l'aumento del livello di protezione, aumenta la possibilità che, oltre alle e-mail di spam, vengano filtrati i messaggi importanti e seri per te. Tali messaggi sono noti come "falsi positivi". Per questo motivo, ha senso vagliare di tanto in tanto la cartella spam in Microsoft Outlook e controllare le e-mail che non appartengono alla cartella della posta indesiderata.

I livelli di protezione e il loro significato specifico

Microsoft Outlook definisce i seguenti livelli di protezione per le tue e-mail:

Livello di protezione	Cosa viene filtrato
Livello 1: Basso	Impostazione consigliata se si ricevono pochi messaggi in generale e si desidera filtrare solo le e-mail di spam evidenti.
Livello 2: alto	Dovrebbe essere scelto dagli utenti che ricevono molta posta indesiderata o spam. In questo caso, i messaggi in arrivo vengono controllati in modo intensivo. In singoli casi, ciò può portare alla classificazione errata di e-mail gravi come posta indesiderata e allo spostamento. Al livello "alto", un gran numero di messaggi bloccati viene spostato nella cartella spam.
Livello 3: Solo mittenti e destinatari sicuri	Con questa opzione vengono inoltrate alla posta in arrivo solo le e-mail che sono state precedentemente classificate come mittenti o destinatari sicuri in un elenco. I messaggi provenienti da un indirizzo di posta elettronica non elencato nella scheda "Destinatari attendibili" vengono spostati automaticamente nella cartella Posta indesiderata.

Come opzione, gli utenti hanno anche la possibilità di eliminare automaticamente tutti i messaggi classificati come spam o spazzatura dal sistema. In pratica, ciò significa che questi non vengono spostati nella cartella Posta indesiderata. Con questa impostazione non è possibile controllare le e-mail in un secondo momento: vengono irrimediabilmente cancellate. È anche possibile la cancellazione manuale immediata dei messaggi. Dopo aver confermato la domanda di sicurezza, le e-mail vengono irrimediabilmente cancellate.

Informazioni:

Oltre alle e-mail classificate come spam o spazzatura, hai la possibilità di trasferire automaticamente i messaggi da un mittente alla cartella "Posta eliminata" con un clic e ignorando i messaggi attuali e futuri. Per motivi di tempo, puoi utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Canc. Per ignorare definitivamente una conversazione, seleziona l'icona che mostra un messaggio e-mail con un segnale di divieto.

Riepilogo: sicurezza tramite filtri antispam in Outlook - rilevante per ogni utente

La maggior parte delle persone riceve quotidianamente messaggi da mittenti sconosciuti, che possono essere classificati come e-mail promozionali e quindi come spam o e-mail spazzatura. Microsoft Outlook contiene un filtro antispam ad autoapprendimento che rimuove manualmente o automaticamente lo spam e funge da filtro per la posta in arrivo. Questo filtro è disattivato per impostazione predefinita e può essere impostato in modo specifico nella voce di menu "Elimina" nella scheda "Avvio".

Outlook contiene anche elenchi specifici in cui è possibile annotare mittenti e destinatari bloccati e sicuri. Le opzioni e le funzionalità per filtrare lo spam e la posta indesiderata in Outlook sono per motivi di sicurezza. Con le giuste impostazioni, vengono costantemente bloccati sia i messaggi commerciali indesiderati che, nello stesso passaggio, le e-mail di phishing e i messaggi con virus e malware.