Programmi di posta elettronica: Outlook, Thunderbird e alternative

Il programma giusto per tutti

Esistono vari programmi e applicazioni che possono essere utilizzati per recuperare, comporre e archiviare le e-mail. Nello specifico si distingue tra:

• Applicazioni basate sul Web note come webmail e
• Applicazioni software salvate localmente sul disco rigido.

La Webmail è offerta come accesso online da tutti i provider di posta elettronica in modo da poter richiamare le e-mail direttamente su Internet. Inoltre, un'applicazione basata sul web offre la possibilità di adattare le impostazioni della propria casella di posta o, se necessario, di passare a una versione a pagamento.

Per gli utenti che inviano e ricevono poche e-mail, la variante basata sul web può essere utile. Il protocollo IMAP garantisce un comodo accesso alle e-mail con diversi dispositivi finali. Se ricevi più di 10 e-mail al giorno, vale la pena passare a un programma di posta elettronica locale. Le applicazioni installate in modo permanente presentano vantaggi in termini di funzionalità offerte dall'archiviazione e dalla collaborazione con altri utenti. C'è una vasta gamma di programmi freeware e shareware su Internet. Inoltre, puoi optare per noti programmi a pagamento come Microsoft Outlook.

I seguenti programmi di posta sono ampiamente utilizzati e sono considerati di facile utilizzo:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Posta di Windows.

Microsoft Outlook: il programma di posta per utenti aziendali

Grazie alla sua gamma di funzioni, Microsoft Outlook è considerato il programma di posta per gli utenti aziendali. Ciò non significa che non sia adatto all'uso domestico o che sia sovradimensionato. Un valore aggiunto significativo di Microsoft Outlook è la compatibilità tra:

• E-mail.
• La rubrica integrata.
• Il calendario di Outlook e il
• Funzioni di compito.

Microsoft Outlook fa parte del pacchetto Microsoft Office. Microsoft Word (elaborazione testi), Microsoft Excel (foglio elettronico) One Note (attività) o Skype (comunicazione) sono tra le applicazioni software più importanti sul mercato del software digitale. Microsoft Outlook è completamente integrato in questa famiglia di prodotti. Ciò implica che l'invio di allegati e-mail da Word ed Excel o la fissazione di appuntamenti per una videoconferenza Skype può essere eseguita con pochi clic.

Un altro significativo valore aggiunto di Microsoft Outlook è l'integrazione di Microsoft Exchange. Microsoft Exchange è particolarmente essenziale per le aziende. Garantisce la collaborazione di diversi dipendenti in strutture di squadra. Appuntamenti, contatti e incarichi possono essere messi a disposizione dei gruppi di lavoro in maniera integrata.

Le diverse possibilità di Microsoft Outlook hanno il loro prezzo. Un abbonamento annuale per gli utenti privati del pacchetto Microsoft Office costa tra i 69 ei 99 euro, ad esempio. E' possibile acquistare anche la singola applicazione senza il pacchetto Microsoft Office. Oltre a Windows, può essere installato con i sistemi operativi Mac OS, iOS e Android.

Thunderbird - freeware gratuito con una vasta gamma di funzioni

Thunderbird fa parte del noto e popolare browser Firefox e può essere scaricato gratuitamente come freeware. Thunderbird convince con una vasta gamma di funzioni e può gestire gli indirizzi e-mail di tutti i provider. È possibile impostare una nuova posta senza alcuno sforzo. Gli utenti sono supportati da sistemi di assistenza collaudati che guidano in modo professionale i principianti e gli utenti avanzati attraverso il processo.

Poiché Thunderbird, come Microsoft Outlook, consente la creazione di nuove cartelle, è possibile impostare una struttura di cartelle individuali. Ciò consente di archiviare tutte le informazioni in base all'importanza. Il filtro antispam integrato in Thunderbird elimina con cura gran parte del malware e della pubblicità ed è in grado di apprendere. Thunderbird può essere ampliato per includere una funzione di calendario. Thunderbird viene aggiornato regolarmente.

Windows Mail - programma integrato con funzioni standard

Windows Mail è incluso in Windows 10. Ha sostituito la nota applicazione Windows Live Mail che era standard in Windows 7. Windows Mail è caratterizzato da una semplice struttura di menu. È particolarmente interessante per gli utenti che leggono più e-mail e scrivono pochi messaggi. Tutti gli account software conosciuti possono essere integrati in Windows Mail. La crittografia viene utilizzata solo per gli account di posta elettronica connessi a Microsoft Exchange. A differenza di Microsoft Outlook, in Windows Mail non sono integrati un calendario o una rubrica. Il calendario integrato in Windows 10 è accessibile anche da Windows Mail, così come la rubrica di bordo.

Windows Mail colpisce per la sua semplicità e funzionalità. Mancano funzionalità come un filtro antispam ad autoapprendimento. Per questo motivo Windows Mail è particolarmente indicato per gli utenti privati che cercano un software gratuito con cui leggere, ricevere e inviare e-mail.

Domande e risposte sui programmi di posta e sul loro funzionamento

Il mercato dei programmi di posta è vasto e confuso. I programmi di posta intuitivi e pratici hanno un alto valore aggiunto per gli utenti. Per questo motivo, è importante per ogni utente un'informazione oggettiva sui programmi di posta e sulle loro specifiche aree di applicazione. Informazioni complete ti garantiscono di poter scegliere il programma di posta elettronica giusto per te.

Quali programmi di posta vanno bene per Windows 7?

In generale, la maggior parte dei programmi di posta che funzionano con Windows 10 può essere eseguita anche con Windows 7. Programmi come:

• Uccello del Tuono,
• Microsoft Outlook o
• Opera Mail e
• Windows Live Mail integrato

può essere utilizzato con il sistema operativo Windows 7 senza problemi. Poiché il supporto di Microsoft per Windows 7 è stato interrotto il 14 gennaio 2022-2023, dovresti verificare quando ha senso passare a Windows 10. Questo è importante perché una volta interrotto il supporto, il produttore non offrirà più aggiornamenti software, supporto tecnico o aggiornamenti di sicurezza.

Quali programmi di posta in Windows 10 sono consigliati?

I programmi di posta consigliati in Windows 10 possono essere classificati come segue:

Cognome	ambito di applicazione	vantaggi
Microsoft Outlook	Per utenti aziendali e domestici che utilizzano Microsoft Office.	Calendario di Outlook, rubrica e posta elettronica collegati. Preparato per Microsoft Exchange. Elevata sicurezza dei dati e filtro antispam integrato.
Mozilla Thunderbird	Consigliato per utenti privati che cercano un programma di posta gratuito e facile da usare.	Gamma di funzioni superiore alla media per un programma di posta gratuito. Possibilità di espandere le funzioni con utili add-on. Supporta la creazione della propria struttura di cartelle. I singoli temi consentono un design specifico della superficie.
Windows Mail	Utenti privati	Programma di posta semplice e gratuito con le funzioni di base più importanti.
Opera Mail	Utenti privati che utilizzano il browser Opera. Opera Mail è basato su browser. Attualmente non riceve più aggiornamenti di sicurezza perché non è più in fase di sviluppo.	Semplice programma di posta come webmail, con il quale si possono gestire account POP3 e IMAP.
Gmail	Programma di posta, come webmail. Interessante per gli utenti che hanno un indirizzo email di Google.	Ampia quantità di spazio di archiviazione su Gmail. Client di posta elettronica professionale con filtro antispam e possibilità di organizzare le email con regole di automazione.
Scimmia di mare	Programma di posta open source completo e gratuito con importanti funzioni per utenti privati e aziendali.	Contiene, tra l'altro, un filtro antispam personalizzabile, consente l'amministrazione di diversi account di posta elettronica e ha elevati standard di sicurezza.

Programmi di posta offerti gratuitamente

La maggior parte dei programmi di posta elettronica presentati e offerti sul mercato del software sono venduti gratuitamente. Gmail o Opera Mail e la maggior parte degli altri client gratuiti presentano ai propri utenti pubblicità personalizzata per il servizio gratuito. Come il browser Firefox di Mozilla, Mozilla Thunderbird è offerto in modo completamente gratuito. L'attenzione qui è sul beneficio pubblico. L'obiettivo di Mozilla è che le persone abbiano il controllo della propria vita online, senza messaggi pubblicitari o il costo di un browser o di un programma di posta elettronica. In quanto organizzazione senza scopo di lucro, Mozilla può essere supportata da donazioni.

Che cos'è un cliente comunque?

In linea di principio, tutte le applicazioni che comunicano con un server sono descritte come client. Un client di posta elettronica descrive quindi un software specifico che funziona insieme a un computer centrale e utilizza i suoi servizi. Un computer centrale è tecnicamente indicato come server. In un modello client-server utilizzato per l'invio o la ricezione di e-mail, un programma di posta funge da intermediario tra il server e l'utente. Per questo motivo, i programmi di posta vengono comprensibilmente denominati client di posta elettronica. Il software controlla la posta in arrivo per nuovi messaggi o invia e-mail al server come client.

I vantaggi del modello client-server sono evidenti. L'amministrazione centrale delle e-mail nel centro dati del provider di posta elettronica significa che tutti i messaggi sono protetti e protetti da accessi non autorizzati. L'archiviazione dei dati conforme alla protezione dei dati e il protocollo IMAP garantiscono inoltre che le e-mail siano sempre disponibili su diversi dispositivi finali. In questo modo, puoi controllare o inviare e-mail con il tuo tablet mentre sei in giro e dall'ufficio. La sicurezza di accesso aumenta straordinariamente. Ulteriori esempi di modelli client-server sono:

• Server stampante in aziende con molti dipendenti.
• Server VPN che consentono una connessione crittografata e mascherano l'indirizzo IP dell'utente.
• Server proxy che consente a tutti gli utenti di una rete di accedere a Internet.

Programmi di posta a pagamento: quando vale la pena effettuare il passaggio

Microsoft Outlook come il più noto programma di posta a pagamento è particolarmente consigliato per gli utenti che utilizzano molti programmi Microsoft come MS Word, MS Excel o MS PowerPoint. Il prezzo del pacchetto Office 365 Family o Office 365 Single (prezzo annuale 99 o 69 euro) include Microsoft Outlook senza costi aggiuntivi.

Gli utenti a cui mancano importanti funzioni nel software libero dovrebbero passare a un programma di posta a pagamento. Ad esempio, coloro che desiderano utilizzare i vantaggi di Microsoft Exchange sono ben serviti con Microsoft Outlook. Lo stesso vale quando lavori in rete e come libero professionista devi coordinare appuntamenti per diversi clienti.

Vere alternative a Microsoft Outlook: queste sono le migliori

Mozilla Thunderbird è una delle alternative più popolari a Outlook. Il software open source SeaMonkey è ugualmente raccomandabile: come pacchetto di comunicazione a tutto tondo, serve bene sia gli utenti privati che quelli aziendali. Viene anche dalla famiglia Mozilla ed è offerto come freeware. L'interfaccia di SeaMonkey è semplice e facile da usare. Allo stesso tempo, l'utente riceve filtri antispam personalizzabili e funzioni essenziali come la conferma di ricezione e le firme digitali della posta elettronica.

Il software Pimero è un'alternativa a pagamento a Outlook e può essere utilizzato come applicazione software in team in rete. Pimero si concentra principalmente sulla pianificazione di attività e appuntamenti, per cui è possibile gestire anche le e-mail. Un calendario multiutente, un gestore di contatti e un modulo di posta elettronica chiaro sono tra le caratteristiche del software. Pimero può essere testato gratuitamente per 30 giorni e la versione per utente singolo costa 49 euro dopo la fase di test. Per team fino a 20 dipendenti sono previsti costi di licenza di 890 euro nella versione professionale.