Lascia che Word controlli l'ortografia individualmente
Il programma di elaborazione testi Word è diventato indispensabile in un contesto professionale così come in un contesto accademico o privato. Testo e immagini possono essere progettati in modo chiaro e semplice. Che si tratti di un invito per il compleanno imminente, la lista dei bagagli per la vacanza programmata o una circolare per colleghi e dipendenti. Con l'ampia gamma di funzioni dell'applicazione Office, si dimentica rapidamente una moltitudine di trucchi e procedure guidate utili che rendono più facile lavorare con Word. Ci sono numerose possibilità per adattare il programma di elaborazione testi alle tue esigenze personali e per personalizzare Word.
1. Come tenere traccia dei documenti Word utilizzati di recente
Lavorare su uno schermo può diventare rapidamente confuso, soprattutto se il tuo lavoro richiede l'uso di molti documenti Word diversi. Fortunatamente, Word offre numerose funzioni che semplificano la coordinazione con documenti diversi e la ricerca dei file che stai cercando. Con Microsoft Word hai sempre una panoramica di tutti i documenti correnti e modificati di recente.
Personalizza la barra delle applicazioni di Windows: ecco come funziona
Il programma di elaborazione testi offre, ad esempio, la possibilità di visualizzare una o più finestre di Word per documento nella barra delle applicazioni di Windows in basso. Nascondendo tutti i documenti di testo aperti dietro una sola icona, garantisci una barra delle applicazioni più chiara. Con diversi simboli singoli per file, d'altra parte, è più facile tenere d'occhio il gran numero di documenti e passare da un testo all'altro più comodamente.
Trovare e nascondere i file all'interno dei "documenti usati di recente"
Word offre anche vari trucchi per trovare documenti usati di recente e temporaneamente chiusi. Con la giusta conoscenza di base, puoi determinare quanto sia facile trovare un documento nella barra di ricerca nella tua memoria locale.
Definendo in modo specifico le proprietà del documento come titolo, autori e parole chiave, tu e altri utenti di PC risparmiate noiose ricerche. Mentre nelle versioni precedenti di Word viene visualizzata una finestra di dialogo quando vengono creati nuovi documenti di Word e ti chiede i suddetti dati, poiché Word 2007 di solito li inserisci in seguito in "File" e "Informazioni". Poiché potresti dimenticare questi passaggi se il programma non li indica in modo specifico, ha senso personalizzare le impostazioni. Con pochi clic del mouse, puoi visualizzare le proprietà del documento quando le salvi per la prima volta e definirle sempre prima di progettare il contenuto del nuovo testo.
Documenti usati di recente: questa funzione ti aiuta ulteriormente in Word
Un altro modo per richiamare i documenti modificati di recente senza il fastidio di cercare o decomprimere varie cartelle di file è accedervi tramite i "documenti usati di recente". Puoi trovarlo facendo clic una volta su "File". Qui viene visualizzato un certo numero di documenti di testo utilizzati di recente, di solito gli ultimi dieci.
Tuttavia, se sei interessato a documenti che hai utilizzato in passato, l'elenco dei documenti utilizzati di recente può essere ampliato. Ciò è particolarmente utile se si lavora spesso con la stessa selezione di documenti di testo.
D'altra parte, puoi accedere regolarmente a documenti riservati di cui desideri evitare il recupero in questa visualizzazione. Per nascondere file personali o file sensibili alla protezione dei dati, i documenti possono quindi essere facilmente eliminati dagli ultimi file utilizzati.
2. Personalizza la barra multifunzione e il menu contestuale con pochi clic del mouse
La barra dei menu, nota anche come barra degli strumenti, si trova in ogni scheda in Word nell'area dell'intestazione della pagina. A seconda della scheda, ha varie funzioni (caratteristiche). In Start puoi gestire tutte le impostazioni comuni e di base come tipo di testo, dimensione e colore.
Oltre alla scheda "Home", troverai anche "Inserisci", "Bozza", "Layout", "Riferimento" o "Rivedi" nella barra multifunzione. Alcuni sono necessari più spesso, altre impostazioni rimangono inutilizzate. Per avere un accesso rapido e semplice a tutto ciò che è rilevante, è possibile aggiungere o eliminare elementi su ciascuna mappa. Ad esempio, puoi sempre tenere d'occhio il percorso del file aggiungendolo alla barra degli strumenti in pochi passaggi. Ciò semplifica, ad esempio, la gestione di file con titoli simili ma posizioni di archiviazione diverse, come avviene nelle aziende più grandi con loop di controllo su istanze diverse.
Al di fuori della barra dei menu, puoi apportare modifiche al testo, come l'inserimento di contenuto, utilizzando il menu di scelta rapida. Puoi trovarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse al centro della pagina. Anche qui puoi aggiungere funzioni che usi frequentemente e con piacere. Qui puoi leggere come aggiungere i tuoi comandi ai menu contestuali.
3. Personalizza la lingua, la grammatica e il controllo ortografico in Word
Non solo i menu possono essere adattati ai tuoi interessi individuali. È inoltre possibile personalizzare gli aspetti all'interno del testo, in particolare i controlli linguistici, grammaticali e ortografici.
Imposta una nuova lingua standard: Word parla numerose lingue straniere
Gli appassionati di lingue straniere probabilmente hanno familiarità con il problema: stai scrivendo un testo in una lingua straniera e sei disturbato dal controllo ortografico e grammaticale automatico, compresi i passaggi di testo sottolineati in rosso e blu.
Questi meccanismi di correzione, che riconoscono e correggono in modo affidabile gli errori nei testi tedeschi, spesso non riconoscono automaticamente la lingua straniera. Questo perché il tedesco è impostato come lingua predefinita. Per impostare qualsiasi altra lingua come predefinita:
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Fare clic sulla barra grigia in basso nel campo "Tedesco (Germania)".
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Seleziona la lingua appropriata: Word supporta tutte le lingue dalla A per l'afrikaans alla F per il francese e dalla P per il portoghese alla Z per il curdo centrale.
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Fare clic su "Imposta come predefinito" e confermare le voci.
Puoi annullare questo processo in qualsiasi momento seguendo gli stessi passaggi, impostando nuovamente solo il tedesco come predefinito.
Fai un controllo mirato di ortografia e grammatica: ecco come funziona in Word
A proposito, puoi anche far controllare l'ortografia dei passaggi di testo selezionati:
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Posizionare il cursore nell'area in cui si produrrà il testo in una lingua straniera o contrassegnare il passaggio non tedesco.
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Selezionare la scheda "Revisione" e fare clic su "Lingua".
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Seleziona "Imposta lingua per i sussidi di correzione" dal menu a discesa e cerca la lingua appropriata.
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Conferma la tua selezione ed esegui quindi il controllo ortografico nella lingua straniera selezionata.
Questa procedura è particolarmente utile se si passa dal tedesco a una o più altre lingue all'interno di un documento. L'impostazione predefinita rimane il tedesco.
Tuttavia, se sei interessato solo a integrare singole parole sottoscritte - ad esempio nomi propri o parole in una lingua straniera - nel testo altrimenti privo di errori, puoi disattivare le linee ondulate rosse. Il controllo ortografico e grammaticale è inattivo solo nel punto pertinente. In questo modo non solo individui le caratteristiche, ma determini anche in modo indipendente quali aspetti Word controlla per te e dove fai senza il supporto del programma di elaborazione testi. Puoi anche personalizzare le unità di misura: se non sei abituato a lavorare con le unità metriche, le unità di misura possono essere progettate secondo i tuoi desideri.
Conclusione: numerose possibilità per un uso personalizzato di Word
La parola ha molte funzioni. Con le giuste conoscenze di base, non solo sarai in grado di installare componenti aggiuntivi di Word, proteggere documenti di Word o stabilire la compatibilità tra le versioni di Word. Esistono anche molti modi per personalizzare l'interfaccia utente, le impostazioni e i processi.
Modificando le impostazioni in modo indipendente, hai sempre una panoramica ma anche il controllo sulle caratteristiche dei tuoi testi prodotti. Non solo personalizzi il menu o i modelli, ma adatti anche la lingua e le impostazioni di correzione alle tue esigenze. Una lettera seriale offre una varietà di opzioni per la personalizzazione e la stampa seriale. Inoltre, è possibile creare intestazioni e piè di pagina, numeri di pagina e campi di testo, ma questa è solo una selezione delle numerose possibilità di Microsoft Word.
FAQ
Quali trucchi esistono per personalizzare Word?
Personalizza Word personalizzando la barra delle applicazioni, il menu, la lingua e il formato, tra le altre cose. Finché hai fatto i preset nel modo desiderato, tutto ciò che devi fare è concentrarti sulla scrittura e lasciare il resto al programma Microsoft.
