Presentazioni di budget e pianificazione anche con migliaia
Ci sono previsioni o previsioni che sono importanti per i privati nella vita di tutti i giorni o per le aziende per lo sviluppo delle loro attività imprenditoriali. La previsione più conosciuta è quella del tempo, che viene continuamente aggiornata quotidianamente ed è utile e interessante per la maggior parte delle persone. I politici sono interessati ai dettagli delle previsioni prima delle elezioni.
Le aziende sono interessate anche alle previsioni, che in gergo aziendale vengono chiamate previsioni. Una previsione è un processo in cui vengono calcolati gli sviluppi futuri utilizzando dati esistenti o attuali e analisi delle tendenze. L'andamento futuro di azioni e altri titoli viene mostrato utilizzando, ad esempio, le previsioni.
Lo stesso vale per i calcoli per le vendite future, le quote di mercato o altri dati chiave dell'azienda. Questo tipo di previsione è essenziale per i dirigenti e gli imprenditori per prendere decisioni di vasta portata. Le previsioni non devono essere sempre calcolate sugli importi esatti di euro e cent e visualizzate come valori reali nel foglio di calcolo. Poiché le previsioni e le previsioni raramente sono accurate al 100%, ha senso arrotondare i risultati dei calcoli nel foglio di calcolo e ignorare le posizioni decimali nei numeri, ad esempio. Con la funzione ARROTONDA, Excel consente agli utenti di arrotondare facilmente i numeri storti nelle tabelle di Excel anche a migliaia, ad esempio.
Esempio: come utilizzare la funzione ROUND per i numeri in Excel
Una società ha stabilito che i costi aggiuntivi per i lavoratori interinali saranno ad un valore pianificato di 123.423,77 euro. Nella previsione dei costi, è impossibile dare il valore esatto. Per questo motivo la previsione dei costi aggiuntivi dovrebbe essere arrotondata a 123.000 euro. Utilizzando questo numero pari arrotondato, dovrebbe essere chiaro al creatore e a tutti i visualizzatori del foglio di calcolo che si tratta di una pianificazione approssimativa e di valori calcolati.
Utilizzare la funzione ARROTONDA per arrotondare i numeri alle migliaia pari:
= GIRO (A1; -3)
Questa formula arrotonda il valore nella cella A1 a tre posizioni prima della virgola decimale a un migliaio pari. Se invece vuoi arrotondare a decine di migliaia, usa -4 come argomento. Per arrotondare a centinaia, usa -2 come argomento.
La figura seguente mostra l'uso pratico della funzione Excel:
Utilizzare le funzioni ROUND UP e ROUND DOWN in modo efficace
Oltre alla funzione ARROTONDA, che è possibile utilizzare insieme agli argomenti -2, -3 e -4 per smussare efficacemente i dati di previsione, è possibile utilizzare anche le funzioni ARROTONDA e ARROTONDA in Excel.
Le funzioni ROUND UP e ROUND DOWN sono utili quando è importante per te arrotondare generalmente un numero per eccesso o per difetto. Per utilizzare le funzioni procedere come segue:
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Nel primo passaggio, seleziona la cella di cui desideri arrotondare i numeri per eccesso o per difetto.
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Immettere la seguente formula nella cella: "= ROUNDUP (C1; 0)" e non includere spazi nelle formule.
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Il numero 27.49 inserito viene automaticamente arrotondato a 28 - senza decimali o decimali.
Se vuoi sempre arrotondare il numero per difetto, usa la funzione ROUND DOWN.
Informazioni:
Oltre alle funzioni ROUND, ROUND DOWN e ROUND UP, puoi anche utilizzare la funzione V ROUND in Excel. La funzione VROUNDS può essere utilizzata per determinare il numero che viene arrotondato a un multiplo.
Riepilogo: l'arrotondamento in Microsoft Excel può essere automatizzato
In molti casi, ha senso arrotondare automaticamente i numeri per eccesso o per difetto in un foglio di calcolo Excel. L'arrotondamento delle cifre è particolarmente utile per le previsioni che mostrano che l'estratto conto è stimato. I creatori di fogli di calcolo beneficiano di una maggiore chiarezza con la funzione ROUND. Inoltre, diventa chiaro agli spettatori che i dati presentati non sono reali, ma piuttosto dati e numeri previsionali. Oltre alla funzione ROUND, è possibile utilizzare anche le funzioni ROUND UP e ROUND DOWN nonché V ROUND per arrotondare singolarmente i numeri storti.
FAQ
Quando ha senso arrotondare i numeri in un foglio di calcolo?
Esistono diversi usi per l'arrotondamento dei numeri nei fogli di calcolo. Soprattutto quando si tratta di prognosi e previsioni, i numeri vengono arrotondati con incrementi di mille o diecimila. I numeri arrotondati chiariscono che i dati sono previsti.
È possibile impostare il grado di precisione in Excel per la funzione ROUND?
Il grado di precisione dell'arrotondamento può essere impostato utilizzando diversi argomenti o numeri in una formula. Secondo l'esempio sopra: l'argomento -2 viene arrotondato a centinaia, -3 a migliaia e l'argomento - 4 viene arrotondato a decine di migliaia.
Quando usi la funzione VROUNDS?
La funzione VRUNDEN può essere utilizzata per arrotondare a un multiplo di un valore specificato. Ad esempio, se vuoi arrotondare il numero 10 al multiplo più vicino di 3, il risultato è 9. Il multiplo successivo del numero 20 sarà 18.
