Di recente abbiamo ricevuto la seguente domanda: "Durante la presentazione, il mio capo vorrebbe mostrare prima una tabella di calcolo in Excel e poi un modulo di progetto in Word e mostrare lì importanti passaggi di elaborazione. Come puoi usare
Risposta: puoi farlo con i collegamenti ipertestuali e le etichette di salto.
Con il comando Inserisci collegamento ipertestuale creare un collegamento dalla presentazione di PowerPoint a un altro file di Office, in questo caso a un documento di Word e a un foglio di lavoro di Excel.
Per raggiungere una determinata posizione nel documento di destinazione, sono necessarie le etichette di salto.
Prepara l'etichetta di salto in Excel
- In Excel, imposta l'indicatore di cella nell'angolo in alto a sinistra dell'area della tabella che deve essere mostrata durante la presentazione.
- Richiama la finestra di dialogo con la combinazione di tasti Ctrl + F3 Definisci il nome e dargli un nome, per esempio Calcoli.
Verifica che l'etichetta di salto funzioni. Per fare ciò, passa a un altro foglio di lavoro nella cartella in Excel e premi F5. Nella seguente finestra di dialogo Vai a clicca sulla voce sopra Calcoli e poi su ok. Questo ti porta alla cella che hai precedentemente definito assegnando un nome come etichetta di salto.
Crea l'etichetta di salto in Word
In Word puoi usare il Vai a, che chiami anche con F5, salta in determinati punti di un documento.
Oltre alle pagine o alle sezioni, sono possibili anche i segnalibri. Puoi creare quest'ultimo in modo flessibile in qualsiasi punto del documento. Ecco come è fatto:
- Posizionare il cursore sopra il modulo desiderato.
- Chiama il menu Modificare il comando Segnalibro Su.
- Digita il nome del segnalibro, ad esempio modulo, e completa la tua immissione con un clic su Aggiungere a via.
Includi due collegamenti ipertestuali nella diapositiva pertinente
Ora crea due collegamenti ipertestuali sulla diapositiva in questione in PowerPoint come segue:
- Disegna la forma automatica portafoto come pulsante di collegamento ipertestuale e immettere una nota.
- Fare clic sul bordo esterno del nuovo oggetto per selezionare l'intero oggetto.
- Richiama la finestra di dialogo con Ctrl + K Inserisci collegamento ipertestuale Su. Clicca lì a sinistra File o pagina web.
- Vai in basso a indirizzo al file Excel desiderato. Dopo il nome del file, aggiungi il segno # e il nome dell'area precedentemente assegnato, in questo caso #Calcoli.
- Ripeti gli stessi passaggi per Word.
