10 impostazioni a colpo d'occhio
I programmi che un utente installa per la prima volta sul suo computer di solito contengono impostazioni predefinite. Questi sono stati configurati in anticipo in modo che il maggior numero possibile di utenti del programma possa lavorare con loro. Tuttavia, le esigenze dei singoli utenti possono differire. Pertanto, gli utenti possono ottimizzare il programma Office con speciali impostazioni di Excel per adattarlo alle proprie esigenze.
Impostazioni in Excel: queste sono le possibilità
Vuoi apportare modifiche alla tua attuale configurazione di Excel? Il software offre una serie di opzioni per adattare le opzioni di impostazione del documento al tuo modo di lavorare.
Puoi trovare le opzioni qui
La modalità di accesso alle opzioni varia a seconda delle versioni di Excel.
- Fino a Excel 2003 è possibile richiamare le opzioni tramite il menu "Strumenti> Opzioni".
- Come utente della versione Excel 2007, richiamare le opzioni tramite il menu File del pulsante Office. Per fare ciò, clicca prima sul pulsante Office in alto a sinistra e poi su "Opzioni Excel".
- Nella versione di Excel 2010, fare prima clic sul menu "File". Il pulsante "Opzioni" è quindi disponibile.
Queste 10 impostazioni possono essere regolate in Excel
Le impostazioni più importanti di Microsoft Excel possono essere suddivise nelle seguenti aree:
- In genere
- formule
- Revisione del documento
- Risparmia sul computer
- linguaggio
- Esteso
- Personalizza il nastro
- Barra degli strumenti di accesso rapido
- Componenti aggiuntivi
- Centro di fiducia
1. Impostazioni di Excel: Generale
Ecco le opzioni per influenzare la superficie del programma Excel, una tabella in Excel o una nuova cartella di lavoro.
- Opzioni dell'interfaccia utente: Se vuoi cambiare l'aspetto della tua interfaccia utente, queste opzioni sono lo strumento giusto.
- Quando si creano nuove cartelle di lavoro: Con queste opzioni puoi configurare la vista come il numero desiderato di fogli di lavoro di una cartella di lavoro appena creata.
- Personalizza la copia di MS Office: Queste impostazioni possono essere utilizzate per modificare il nome utente e l'aspetto.
- Opzioni di avvio: Qui puoi adattare le opzioni di avvio alle tue esigenze.
2. Impostazioni di Excel: formule
Queste impostazioni possono essere utilizzate per modificare il calcolo della formula o la risoluzione dei problemi.
- Opzioni di calcolo: Qui è possibile selezionare le opzioni "Manuale" e "Automatico" secondo necessità. Il tempo e la frequenza del calcolo di una formula possono essere regolati qui.
- Lavorare con le formule: Con queste impostazioni di Excel puoi attivare il tipo di riferimento R1C1, il completamento automatico delle formule o le funzioni GetPivotData per il tuo documento.
- Controllo degli errori: A questo punto puoi attivare gli indicatori di errore nelle rispettive celle ed evidenziarli a colori.
- Regole per il controllo degli errori: Utilizzare queste opzioni per determinare quali errori deve elaborare l'indicatore di errore.
3. Impostazioni di Excel: revisione del documento
Queste impostazioni possono essere utilizzate per modificare il comportamento della correzione del testo e della formattazione della tabella.
- Opzioni di correzione automatica: Queste opzioni di Excel ti consentono di personalizzare la correzione automatica del programma in base alle tue esigenze.
- Quando si corregge l'ortografia nei programmi di Microsoft Office: La lingua del dizionario può essere modificata qui. Inoltre, le parole esistenti possono essere modificate o eliminate e possono essere aggiunte nuove parole.
4. Impostazioni di Excel: Salva
Le opzioni possono essere utilizzate per adattare il salvataggio di una cartella di lavoro o di un documento in una cartella.
- Salva cartella di lavoro: Qui si determina il formato in cui salvare la cartella di lavoro. È inoltre possibile immettere la posizione di archiviazione standard locale per un file e la posizione di archiviazione file per la funzione di salvataggio automatico nel campo fornito.
- Eccezioni di salvataggio automatico per: Questa impostazione consente di escludere determinate cartelle di lavoro dall'opzione di salvataggio automatico.
- Opzioni di modifica offline per i file sul server di gestione dei documenti: Specifica qui in quale cartella devono essere salvati i tuoi documenti.
- Mantenere la rappresentazione grafica della cartella di lavoro: Con questa opzione di configurazione è possibile mantenere o modificare il colore o la tavolozza dei colori in una cartella di lavoro.
5. Impostazioni di Excel: lingua
Questa opzione può essere utilizzata per modificare le impostazioni della lingua del programma.
- Seleziona la lingua di modifica: Seleziona qui la lingua per il dizionario, l'ordinamento o il controllo grammaticale.
- Seleziona le lingue di visualizzazione e guida: Cambia la lingua per le schede, i pulsanti o la guida qui.
- Seleziona la lingua del tooltip: Utilizzare questa impostazione per specificare la lingua della descrizione comandi.
In alternativa, puoi anche cambiare la lingua in Excel utilizzando il pulsante Start di Windows.
6. Impostazioni di Excel: avanzate
In questo menu puoi scegliere tra una varietà di opzioni di Excel:
- Opzioni di modifica: Impostazioni per modificare le celle
- Taglia, copia e incolla: Opzioni taglia, copia e incolla
- Dimensioni e qualità dell'immagine: Impostazioni di Excel per modificare le immagini
- Pressare: Opzioni della stampante per configurare la qualità della grafica
- Diagramma: Opzioni di visualizzazione dei grafici
- Annuncio: Opzioni che interessano vari elementi di visualizzazione
- Mostra opzioni per questa cartella di lavoro: Opzioni di configurazione per modificare la visualizzazione di una cartella di lavoro
- Mostra le opzioni per questo foglio di lavoro: Impostazioni, ad esempio per modificare la visualizzazione dei risultati o i colori di un foglio di lavoro Excel
- Formule: Opzioni per regolare la potenza di calcolo durante il calcolo della formula
- Quando si calcola questa cartella di lavoro: Collegamenti e opzioni di precisione
- In genere: Impostazioni, ad esempio per creare elenchi definiti dall'utente per l'ordinamento
- Dati: Opzioni di Excel per lavorare con grandi quantità di dati
- Compatibilità Lotus: Impostazioni di Excel per lavorare con Lotus
- Impostazioni di compatibilità di Lotus per: Ulteriori impostazioni per lavorare con Lotus
7. Impostazioni di Excel: personalizza la barra multifunzione
Ecco le opzioni per configurare la barra multifunzione. Ad esempio, aggiungi comandi come "Macro" o "Trasferimento formato" o nuove schede principali alla barra multifunzione.
8. Impostazioni di Excel: barra degli strumenti di accesso rapido
Se vuoi dotare la tua barra degli strumenti di comandi aggiuntivi, hai bisogno di queste opzioni di Excel. Se desideri accedere a un comando il più rapidamente possibile, aggiungilo alla barra degli strumenti. Questa opzione può essere utilizzata anche per rimuovere il comando.
9. Impostazioni di Excel: componenti aggiuntivi
Con i componenti aggiuntivi per Excel puoi gestire le estensioni esistenti di Excel.
10. Impostazioni di Excel: Centro protezione/Centro sicurezza
Il centro di fiducia include opzioni come la protezione dei dati, la sicurezza e il centro di fiducia di Microsoft Excel.
Configura facilmente Excel con numerose opzioni
Se desideri adattare il programma Excel e i documenti e le tabelle associati alle tue esigenze personali, puoi utilizzare le opzioni di Excel. Imposta la formattazione di righe, colonne, formati numerici o aggiungi macro. Ampie opzioni di modifica sono disponibili per gli utenti di Excel. Il vantaggio è che tutte le modifiche apportate vengono mantenute dopo un riavvio.
FAQ
Che cos'è la barra di accesso rapido?
La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti personalizzabile. Se lo si desidera, è possibile aggiungere ulteriori comandi di Excel.
Come cambio il formato del numero nelle righe o nelle colonne di Excel?
Seleziona una singola cella o un intervallo di celle e nella scheda Home seleziona l'opzione numero dall'elenco a discesa.
Dove aggiungo una cartella di lavoro o una cartella specifica per l'avvio automatico?
Aggiungi il percorso della cartella o della cartella di lavoro tramite "Opzioni di Excel"> "Avanzate"> "Generale"> "Apri tutti i file all'avvio".
Dove posso modificare le opzioni per l'importazione e l'analisi dei dati?
Navigare tramite "File"> "Opzioni" alla voce di menu "Dati" per configurarlo di conseguenza.
Come posso rendere accessibile il documento che ho creato?
In "File"> "Opzioni"> "Accesso facilitato" troverai le impostazioni di Excel con le quali puoi configurare l'accessibilità del programma.
