Usare correttamente Thunderbird come alternativa a Outlook

Suggerimenti e suggerimenti per un facile utilizzo

Il programma di posta Mozilla Thunderbird è caratterizzato da un alto livello di facilità d'uso e semplicità nella navigazione dei menu e ha un altro vantaggio decisivo. Poiché è un programma di comunicazione open source e multipiattaforma, può essere installato su diversi sistemi operativi senza problemi.

Thunderbird funziona su questi sistemi operativi

Thunderbird è disponibile per i comuni sistemi operativi Windows, MacOS e Linux. Utilizzare un altro sistema operativo, ad esempio B. Raspberry Pi puoi compilare il codice sorgente. In questo caso, Thunderbird può essere eseguito anche su piattaforme sconosciute.

Il programma di posta combina velocità, protezione dei dati e funzionalità con la tecnologia più recente, il che rende Thunderbird uno dei programmi di posta elettronica più popolari insieme a Microsoft Outlook. L'ultima versione si chiama 78.10.0 ed è stata rilasciata il 19 aprile 2022-2023. Diversi account POP3 e IMAP possono essere gestiti separatamente in Thunderbird, rendendo il programma uno strumento centrale per la gestione di appuntamenti, e-mail e contatti.

Video istruzioni per l'utilizzo di Thunderbird: panoramica della struttura e delle funzioni più importanti

Se vuoi avere un'idea visiva di come puoi usare Thunderbird e quali sono le funzioni più importanti del programma di posta, allora questo video ti aiuterà.

Come configurare i tuoi account di posta elettronica in Thunderbird

Nelle versioni precedenti di Thunderbird dovevi conoscere le impostazioni per IMAP, SMTP e SSL/TLS dei tuoi client di posta. Con il nuovo Thunderbird, tutto ciò che devi fare è inserire questi dettagli:

• il tuo nome
• Il tuo indirizzo di posta elettronica
• Password del tuo account email per essere connesso

La procedura guidata di configurazione dell'account cerca quindi automaticamente nel database archiviato e trova le impostazioni e-mail appropriate per il tuo account.

Utilizzo di Thunderbird: ecco come è strutturata la struttura del menu

Quando guardi per la prima volta la schermata iniziale di Mozilla Thunderbird, noti che il programma è chiaro e quasi autoesplicativo.

Troverai vari pulsanti nella barra dei menu in alto. Queste sono le loro funzioni:

Richiamare: Questo pulsante ti consente di ricevere i tuoi messaggi di posta elettronica da tutti i tipi di account disponibili come Pop3 o IMAP. Puoi scegliere di caricare i messaggi dal server per un account o per tutti gli account.

Comporre: Sotto la voce di menu "Componi" hai la possibilità di creare un messaggio di posta elettronica, un appuntamento o un'attività.

Chiacchierata: Thunderbird supporta client di messaggistica istantanea e programmi di chat. I seguenti protocolli sono supportati dallo strumento di posta elettronica:

• Chat di inoltro Internet (IRC)
• XMPP
• Messaggi diretti di Twitter

Per poter utilizzare la funzione di chat, devi prima creare un nuovo account con un provider di messaggistica istantanea o chat. Funziona senza sforzo tramite il pulsante "Chat" Dopo la configurazione, puoi inviare brevi messaggi e chattare tramite Thunderbird.

Elenco: Mozilla Thunderbird include una rubrica integrata che puoi aprire con un clic del pulsante. Puoi mantenere i dati personali dei tuoi contatti nella rubrica. Come molte altre funzioni, puoi aprire la rubrica con una scorciatoia da tastiera: Ctrl + Maiusc + B.

Filtro rapido:Il filtro rapido contiene una funzione di ricerca con la quale puoi controllare i tuoi messaggi per parole chiave e parole chiave. Il filtro rapido può essere attivato secondo necessità o in linea di principio. Non appena inizi a digitare parole nella finestra di ricerca del filtro, otterrai una visualizzazione dei risultati.

Consiglio dell'esperto 1: rubrica con un clic

Puoi anche aggiungere rapidamente persone alla tua rubrica da un'e-mail con un clic. Vai semplicemente al simbolo della stella nei messaggi ricevuti. Come con una voce normale, puoi quindi aggiungere dettagli come la data di nascita della persona, una foto o altre informazioni di contatto.

Consiglio dell'esperto 2: scrivi moduli di testo

Oltre alle singole e-mail, puoi anche scrivere moduli di testo in Thunderbird. I moduli di testo possono far risparmiare molto tempo. In molti casi, le frasi ei saluti utilizzati possono essere inseriti in questo modo in modo semiautomatico.

Ecco come è strutturato il menu dell'applicazione Thunderbird

Il menu dell'applicazione Thunderbird può essere descritto come il centro di controllo del software di comunicazione. Tra le altre cose, hai la possibilità di:

• Cerca funzionalità
• Stampa email o appuntamenti,
• Salva i messaggi come file eml,
• Svuota la spazzatura di Thunderbird
• Crea vari filtri per i messaggi,
• Componenti aggiuntivi (estensione), ad esempio per gestire o caricare Mail Merge per l'invio di messaggi di massa personalizzati o SmartTemplate4 per modificare in modo permanente l'intestazione di risposta di Thunderbird,
• Effettua le impostazioni generali per Thunderbird,
  ad esempio gestire elenchi di destinatari,
• Controllo dei singoli menu con un clic,
• Per utilizzare anche una funzione di aiuto

• Esci da Thunderbird.

Puoi anche impostare la lingua per il controllo ortografico nelle impostazioni.

Nelle versioni precedenti di Thunderbird era possibile integrare Jabber Messenger. L'integrazione non è più possibile poiché Jabber è stato interrotto come applicazione. Le alternative a Jabber includono GoToMeeting, WebEx o il noto software di videoconferenza Zoom. I famosi MS Team possono anche essere collegati a Thunderbird.

Le tue email sono ordinate nell'albero delle directory

Nell'albero delle directory delle email troverai tutte le cartelle importanti per gestire le tue email o leggere nuovi messaggi. I messaggi che il client di posta ha identificato come pubblicitari o potenzialmente pericolosi vengono automaticamente spostati nella cartella "Sospetto spam".

La cartella "Eliminati" contiene tutti i messaggi eliminati. Con un clic del tasto sinistro del mouse si apre un menu a tendina in cui è possibile, tra l'altro, eliminare definitivamente il cestino.

Crea cartelle locali nell'albero delle directory di posta elettronica

Oltre alle cartelle create dal sistema per i messaggi di posta elettronica, Thunderbird offre la possibilità di creare cartelle locali aggiuntive e cartelle di archivio. Questa procedura è utile per organizzare i messaggi in base a diverse aree tematiche. Puoi creare una nuova cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse su "Cartelle locali". Quindi fare clic su "Nuova cartella". Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile assegnare un nuovo nome alla cartella. La nuova cartella viene visualizzata nell'albero delle directory dopo che è stata creata per la prima volta. Può essere riempito con messaggi specifici.

L'area di lettura delle tue e-mail ha queste funzioni

Il cuore di ogni software di comunicazione è l'area di lettura delle e-mail. Simile ad altri programmi di posta, in Mozilla Thunderbird puoi:

1. Leggi le email in arrivo,
2. Invia nuovi messaggi di posta elettronica,
3. Formatta i messaggi come testo o HTML.

Puoi anche ordinare le tue email secondo le seguenti categorie:

• segni
• Ordine in arrivo
• Allegare
• riferimento
• Letto/Non letto
• Stato spazzatura
• Coinvolto
• Data

Con la selezione delle colonne puoi anche ordinare secondo ulteriori specifiche.

Ecco come è strutturata l'area lettura di Thunderbird

Se hai ricevuto un'e-mail, hai la possibilità di selezionare diverse azioni nell'area di lettura:

Risposte: Come in qualsiasi software di posta elettronica, puoi rispondere all'e-mail.

Inoltra su: Puoi anche inoltrarlo ad altri destinatari.

Archivio: Con un clic su "Archivia" il messaggio può essere spostato in una cartella di archivio specifica. Ciò ti aiuta a visualizzare i messaggi in un secondo momento e a mantenere ordinata la tua casella di posta.

Robaccia: Fondamentale anche il pulsante “Posta indesiderata”: se ricevi un messaggio potenzialmente pericoloso con un allegato di posta elettronica contenente malware o una e-mail di massa con contenuto pubblicitario, puoi spostarlo nella cartella della posta indesiderata con un clic. Mozilla Thunderbird è spento con un filtro antispam ad autoapprendimento che ricorda il mittente e sposta automaticamente ulteriori messaggi nella cartella della posta indesiderata.

Spegnere: Con un clic su Elimina la posta è sparita. Tuttavia, è ancora nel "cestino" e può essere ripristinato da lì.

Nell'area di lettura sono disponibili anche altre opzioni per la visualizzazione di un messaggio di posta elettronica. Fare clic sul pulsante “Altro” per visualizzarlo, quindi riceverete ulteriori opzioni per la vostra e-mail.

Ecco come "addestrare" il filtro antispam di Thunderbird

Per addestrare il filtro antispam di Thunderbird, è essenziale spostare manualmente un certo numero di email nella cartella della posta indesiderata facendo clic sul pulsante "Posta indesiderata". Nel tempo, il filtro antispam integrato, che devi attivare una volta per ogni account, funziona in modo affidabile e filtra automaticamente la posta indesiderata e dannosa.

Puoi attivare il filtro antispam in Thunderbird nel menu Posta elettronica. Puoi accedere al menu facendo clic sul tuo account nell'albero della directory di posta elettronica in alto. Nel passaggio successivo, seleziona "Modifica impostazioni account" e poi "Filtro posta indesiderata". Seleziona la casella di controllo: "Attiva filtro posta indesiderata per questo account".

Apri e modifica più email nelle schede

La nuova funzionalità di Thunderbird è che puoi caricare le tue e-mail in diverse schede. Puoi aprire più messaggi contemporaneamente e passare da uno all'altro. Lavorare in Thunderbird ricorda il lavoro in Firefox. È inoltre possibile aprire parallelamente numerose schede.

Quando esci da Thunderbird, le schede visibili vengono salvate e ripristinate automaticamente al riavvio. Nella barra delle schede troverai il nuovo menu delle schede che ti aiuterà a saltare tra le schede.

Filtra le email in Thunderbird ancora meglio

In Thunderbird, non c'è solo il filtro rapido introdotto all'inizio, ma anche l'opzione di filtrare le tue e-mail per messaggi, parole chiave o persone dalla tua rubrica. Puoi salvare i filtri e usarli in diverse cartelle.

Oltre a utilizzare i filtri nella pagina dei risultati di ricerca in Thunderbird, puoi anche utilizzare uno strumento timeline per rintracciare il messaggio che stai cercando. Tutti i messaggi e le cronologie delle chat sono anche indicizzati da Thunderbird. Puoi trovare quello che stai cercando ancora più velocemente. I risultati della tua ricerca vengono quindi visualizzati in una scheda in modo da poter passare facilmente da queste e altre e-mail.

Suggerimento: lascia che Thunderbird risponda automaticamente alle tue email

Con un cosiddetto "autoresponder" puoi inviare automaticamente risposte standard alle e-mail. Affinché Thunderbird risponda automaticamente, è necessario prima un modello. Componi un'email e lascia aperto il destinatario. Quindi fare clic su "File / Salva con nome / Modello".
Ora crea un nuovo filtro in "Extra/Filtro" facendo clic su "Nuovo" a destra nella finestra. Assegna un nome al filtro, ad esempio "Risponditore automatico". In "Azioni da intraprendere" nella parte inferiore della finestra, fai clic su "Sposta il messaggio": verrà visualizzato un lungo menu di possibili azioni. Da lì, seleziona "Rispondi con modello". Ora puoi utilizzare il pulsante accanto ad esso per selezionare il modello che desideri.
Attenzione: Se crei un autoresponder senza filtro, d'ora in poi tutte le tue email riceveranno risposta con esso. Gli autorisponditori possono infastidire i partner di posta! Quindi fai attenzione con questa funzione. Puoi disattivare gli autorisponditori nell'elenco dei filtri e attivarli solo quando richiesto.
Di solito ha senso che l'autorisponditore sia attivo solo in determinate condizioni. Queste condizioni vengono impostate più in alto nella finestra. Spuntare se la posta deve soddisfare "Tutte le condizioni" o solo "Almeno una condizione".

Imposta risposte automatiche direttamente con il provider quando il PC è spento

Ricorda: Thunderbird può rispondere alle e-mail per te solo mentre il PC è in esecuzione. Se hai bisogno di un autoresponder perché sei assente quando il PC è spento, devi impostarlo nel tuo server di posta. Per fare ciò, vai direttamente al tuo provider, troverai le opzioni sotto questi nomi:

• Web.de: risposta automatica
• Freenet: invio e ricezione
• GMX: assenza di opzioni
• Gmail: avviso generale di ferie

Gestisci appuntamenti e attività in Thunderbird

Oltre alla rubrica e alla funzione di posta elettronica, Thunderbird include anche un calendario e l'opzione per gestire le attività. Gli appuntamenti e le attività sono chiaramente visualizzati in Thunderbird sul lato destro della finestra principale:

Se desideri aprire il calendario o la scheda delle attività come un'intera finestra, puoi utilizzare i pulsanti nell'angolo in alto a destra di Thunderbird.

Puoi stampare facilmente la tua rubrica se ne hai bisogno per un appuntamento esterno o un viaggio di lavoro, ad esempio.

5 altre utili funzioni di Thunderbird

1. Usa temi: Con i diversi temi puoi adattare la tua interfaccia utente di Thunderbird alle tue esigenze. Ad esempio, se lavori principalmente di sera, puoi attivare un tema scuro che sia gradevole alla vista. Come componente aggiuntivo, puoi anche scaricare altri temi oltre al tema chiaro e scuro preinstallato.
2. Scarica i componenti aggiuntivi direttamente in Thunderbird: Non è più necessario accedere al sito Web del componente aggiuntivo per scaricare i componenti aggiuntivi. Vai alla gestione dei componenti aggiuntivi e seleziona il componente aggiuntivo di cui hai bisogno. Descrizioni e valutazioni ti aiuteranno a trovare quello giusto.
3. Protezione dal phishing: Thunderbird contrassegna le email che potrebbero essere un possibile tentativo di phishing. Questo ti protegge dal fare clic su collegamenti dannosi e ti consente di eliminare le e-mail prima ancora di aprirle.
4. Promemoria allegato: Thunderbird cerca nei testi delle e-mail le parole "allegato", "PDF" e altri nomi di tipi di file. Il programma ti ricorda quindi di aggiungere effettivamente il tuo allegato all'e-mail prima di inviare il messaggio.
5. Cartelle di gruppo: Con le cartelle raggruppate è possibile, ad esempio, raggruppare in un'unica cartella le caselle di posta in arrivo di diversi account di posta elettronica che si uniscono in Thunderbird. Anche il tuo "archivio" o la tua cartella "inviati" possono essere raggruppati. In questo modo puoi gestire tutto a colpo d'occhio e non devi sempre aprire cartelle diverse per visualizzare la tua nuova posta in arrivo.

Conclusione: Thunderbird è facile da usare e offre molte funzioni pratiche

Il funzionamento di Mozilla Thunderbird è autoesplicativo e intuitivo per gli utenti. Oltre alla classica funzione di posta elettronica, Thunderbird dispone di un calendario, di una rubrica e di un elenco di attività.

La sua gamma di funzioni, la sua gamma su diverse piattaforme e sistemi operativi, nonché la sua facilità d'uso, fanno di Mozilla Thunderbird uno dei programmi di posta più popolari e più utilizzati. Nuove pratiche funzionalità della versione attuale sono le schede di posta elettronica e la possibilità di scaricare componenti aggiuntivi direttamente da Thunderbird.