Adatta il piano di lavoro Excel alle tue esigenze

Personalizzazione del desktop in Excel: dovresti saperlo

A differenza di molti altri programmi per computer, i programmi Office come Word ed Excel possono essere progettati in vari modi e adattati alle proprie esigenze di lavoro. Sia che tu voglia creare menu individuali, modificare le intestazioni delle colonne o evidenziare le aree della tabella, puoi modificare quasi ogni elemento della superficie di lavoro di Excel con determinati comandi. Per esempio:

• Menu
• Barre degli strumenti
• Fogli di calcolo
• Barre di stato
• Linee di lavorazione
• Linee della griglia

Personalizza la superficie di lavoro di Excel: suggerimenti per il lavoro quotidiano

Quando si lavora molto con il foglio di calcolo in Excel, può capitare che venga premuta accidentalmente una combinazione di tasti che modifica in modo indesiderato il piano di lavoro. Se, ad esempio, la riga di modifica improvvisamente non è più visibile, esiste un'impostazione con la quale la barra della formula scomparsa può essere visualizzata nuovamente in Excel. Funziona in modo simile con le barre degli strumenti. Un'ampia varietà di barre degli strumenti può essere mostrata e nascosta in modo specifico utilizzando un menu rapido.

Tutto ciò che ha a che fare con il piano di lavoro di Excel è fondamentalmente una questione di "impostazione". Nel senso della parola. Solo dove l'utente può modificare un'impostazione durante la modifica di un foglio di calcolo invertito in cui i numeri di riga vengono visualizzati a destra anziché a sinistra. Ovviamente c'è una soluzione anche per questo problema.

Mostra le posizioni delle righe e delle colonne

Per poter fare riferimento alle celle è indispensabile conoscere la posizione delle righe e delle colonne. Per quanto utile possa essere la visualizzazione dei numeri di riga e delle lettere di colonna quando si lavora con Excel, di solito è fastidioso quando si presentano le tabelle. In questo caso, l'utente può nascondere rapidamente i numeri di riga e le lettere di colonna nelle tabelle di Excel.

Visibilità individuale delle barre di impostazione

L'utente desidera impostare la superficie di lavoro di Excel in modo tale da poter lavorare in modo fluido nel suo lavoro quotidiano. Molte delle impostazioni predefinite dell'interfaccia sono solo una seccatura. La dimensione della barra multifunzione di Microsoft Office Excel 2010 sembra essere una seccatura, specialmente su schermi più piccoli. Con soli due clic, il problema può essere risolto e la barra multifunzione di Excel 2010 può essere ridotta. Coloro che non hanno spazio sul tavolo quando lavorano con piccoli display per netbook possono ridurre a icona la barra multifunzione in Excel 2007.
D'altra parte, se lavori su schermi grandi e ad alta risoluzione, dovresti ingrandire i simboli sulle barre degli strumenti e sulle barre dei comandi per renderli più facili da leggere. Inoltre, la barra degli strumenti per le funzioni di disegno, richiesta solo occasionalmente, occupa molto spazio. Pertanto, è utile sapere come mostrare e nascondere rapidamente la barra degli strumenti di disegno.

Presentare tabelle Excel senza barriere

Quando l'utente crea tabelle Excel, ha una prospettiva completamente diversa rispetto a quando deve presentare le tabelle. In quest'ultimo caso, è importante adattare il piano di lavoro in modo che il contenuto delle tabelle sia a fuoco. In molti casi, l'aspetto può essere migliorato, ad esempio, visualizzando le linee della griglia con linee tratteggiate o modificando il colore delle linee della griglia.
Ciò che a volte causa ancora più grattacapi dell'aspetto della griglia è la divisione ottimale dello schermo per la presentazione perfetta del tavolo. Per questo hai bisogno di più spazio possibile. Qui l'utente può nascondere la barra di stato per guadagnare più spazio di presentazione per il suo tavolo.

Evidenzia tabelle

Per le tabelle Excel di grandi dimensioni, tuttavia, questa misura di solito non è sufficiente e devono essere apportate ulteriori modifiche. Se si desidera evitare di scorrere ingombranti avanti e indietro tra tabelle di grandi dimensioni, è necessario distribuire la tabella su più finestre, ognuna delle quali mostra le aree della tabella pertinenti.
Excel può essere passato alla modalità a schermo intero con un clic del mouse in modo che un foglio di lavoro possa utilizzare la massima area possibile per la visualizzazione. Un altro modo per evidenziare una tabella è utilizzare la funzione di zoom. Ciò consente di ingrandire o ridurre la visualizzazione di una tabella Excel passo dopo passo. Quando si ingrandisce, è necessario assicurarsi che la sezione ingrandita non sporga oltre il bordo della finestra. Altrimenti devi scorrere molto di nuovo. In alternativa, la tabella può essere ingrandita utilizzando un fattore percentuale liberamente selezionabile.

Personalizzazione del desktop Excel: 4 suggerimenti per i programmatori Excel

Chiunque non solo crei tabelle, ma programmi anche macro o VBA, deve adattare la superficie di lavoro in modo che tutte le funzioni e gli strumenti siano rapidamente a portata di mano.

• Suggerimento 1: Nel primo passaggio, il programmatore deve passare Excel in modalità sviluppatore. Successivamente, gli verrà visualizzata in modo permanente una nuova scheda con gli strumenti per sviluppatori.
• Suggerimento 2: È importante per i programmatori VBA che tutti gli elementi di Excel siano disponibili quando lavorano con l'editor VBA. Per questo ha bisogno del catalogo degli oggetti, che mostra gli elementi VBA nascosti in Excel.
• Suggerimento 3: A volte le formule possono diventare molto lunghe e andare oltre la lunghezza della riga di modifica. In modo che lo sviluppatore non perda traccia durante la modifica, dovrebbe visualizzare la riga di modifica in Excel su più righe.
• Suggerimento 4: È possibile creare più comodità quando si chiamano le macro integrando il comando di chiamata in un menu di scelta rapida. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto, la voce viene sempre visualizzata nel contesto appropriato.

Personalizza la superficie di lavoro di Excel: menu e barre degli strumenti

Se desideri un accesso più rapido ai comandi eseguiti di frequente, puoi personalizzare la barra degli strumenti per un accesso rapido. Questo si trova in alto a sinistra sopra le schede "File", "Start", "Inserisci" ecc… Qui puoi inserire anche l'accesso rapido per una maschera di input, ad esempio. Per fare ciò, clicca su "Comandi aggiuntivi", "Comandi non nella barra multifunzione" e poi su "Maschera". Ciò consente di creare facilmente una maschera di input. Puoi anche posizionare i tuoi pulsanti nella barra per un accesso rapido. Ciò significa che è sempre possibile accedere alle proprie macro alla velocità della luce sulla superficie di lavoro di Excel.

In generale, la configurabilità dei piani di lavoro in Microsoft Office Word ed Excel è uno dei maggiori punti di forza dei programmi Office. Aggiungendo comandi e pulsanti alla barra multifunzione di Excel 2010, gli utenti creano un ambiente di lavoro ottimale in Excel che si adatta alla loro situazione lavorativa. In particolare nelle versioni precedenti di Excel, tuttavia, troppe regolazioni del menu possono portare rapidamente a una perdita di panoramica. Ma Microsoft ha pensato anche a questo problema, perché i menu di Excel possono essere ripristinati alla normalità con pochi clic del mouse.
Le barre degli strumenti sono abbastanza pratiche perché possono essere configurate individualmente proprio come i menu. Nelle versioni precedenti di Excel, i simboli possono essere inseriti più volte in diverse barre degli strumenti. Per fare ciò, l'utente può semplicemente copiare i simboli nelle barre degli strumenti.

A proposito: Coloro che lavorano frequentemente con il filtro automatico possono impostare il filtro automatico come un pulsante e integrarlo in una barra degli strumenti. Ciò significa che è possibile accedervi ancora più velocemente.

Suggerimenti e trucchi per la cartella di lavoro

In Excel, i fogli di lavoro sono combinati in cartelle di lavoro. Se non si desidera aprire singolarmente le cartelle di lavoro all'avvio di Excel, è possibile specificare i file in questione. Le cartelle di lavoro di Excel possono essere aperte automaticamente all'avvio del programma.
A proposito: Invece di controllare semplicemente l'ortografia su un singolo foglio, puoi controllare l'ortografia di un'intera cartella di lavoro.

Excel offre una varietà di opzioni per adattare la superficie di lavoro

Quali opzioni di personalizzazione sono rilevanti per te, ovviamente, dipende anche dal fatto che tu gestisca tabelle, crei strutture di tabelle o sviluppi applicazioni Excel. Alcuni utenti non solo desiderano utilizzare Excel per i fogli di calcolo, ma vogliono anche sapere come modificare il carattere nella riga di modifica di Excel, mentre altri sono alla ricerca di soluzioni per disattivare le opzioni di incollaggio per la formattazione dopo aver incollato il contenuto nelle celle.
L'esperienza ha dimostrato che spesso sono domande apparentemente semplici che interessano gli utenti quando desiderano adattare la superficie di lavoro di Excel. Ad esempio, come è possibile richiamare rapidamente le opzioni di Excel o come è possibile accedere rapidamente alle linee di cornice di Excel. Un compendio online ben strutturato fornisce risposte rapide a tutte le domande.

FAQ

Come posso adattare un foglio di calcolo Excel a un'intera pagina?

Puoi trovare le opzioni per ridimensionare una tabella Excel facendo clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra multifunzione. Qui puoi adattare la tua tabella Excel alle tue esigenze.

Come posso personalizzare la barra multifunzione di Excel 2016?

In "File-> Opzioni-> Personalizza barra multifunzione" troverai una scheda che puoi utilizzare per configurare la barra multifunzione come desideri. Nel modo in cui ne hai bisogno.

Come posso programmare l'interfaccia di Excel?

Per programmare l'interfaccia utente di Excel, è necessario passare all'ambiente di sviluppo VBA integrato. Per fare ciò, premi la combinazione di tasti ALT + F11.

Posso personalizzare le colonne in Excel?

Se si desidera apportare modifiche alle impostazioni delle colonne, contrassegnare prima la colonna da modificare. Quindi fare clic sulla scheda "Start" nell'area Celle su "Formato" e qui è possibile regolare individualmente la "Larghezza della colonna".