Come rendere i dati leggibili per altre applicazioni
Molti programmi commerciali, alcuni software speciali e alcune funzioni di importazione delle applicazioni richiedono dati in un formato speciale. Una virgola o un punto viene inserita come separatore dopo ogni numero in modo che i dati possano essere ulteriormente elaborati in altre applicazioni.
Puoi usare un semplice trucco per creare immediatamente tali file con Excel:
- Nel menu FILE richiamare il comando SALVA CON NOME. In Excel 2007, fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra e quindi selezionare SALVA CON NOME.
- In questa finestra di dialogo, seleziona l'opzione "CSV (caratteri delimitati) (* .csv)" come tipo di file.
- Definisci anche la directory e un nome per il file come al solito.
In questo modo hai creato un file con estensione ".csv". CSV è l'abbreviazione della designazione inglese "valori separati da virgola", che si traduce in tedesco come "valori separati da virgola". Ciò che confonde questa designazione è che sebbene sia indicato come "valori separati da virgola", il separatore creato è un punto e virgola. Ciò non dovrebbe infastidirti, tuttavia, perché quasi tutti gli altri programmi applicativi possono leggere i valori senza problemi se sono separati da un punto e virgola.
Se apri questo file CSV da Excel in un editor di testo o in Word, le voci avranno questo aspetto: 111; 222; 333; 444.
