Word: più di un semplice elaboratore di testi

Cosa può fare Word

Microsoft Word è il leader indiscusso in tutte le questioni relative all'elaborazione di testi. Come parte del cosiddetto pacchetto Office, Word è al primo posto tra i software più popolari insieme a Excel e PowerPoint. Ma cosa rende Microsoft Word così speciale e come puoi utilizzare al meglio il programma di scrittura per le tue esigenze?

Microsoft Word: a cosa serve il programma?

Microsoft Word fa parte della suite Office (pacchetto English for Office). Il programma per l'elaborazione di testi è solitamente integrato dal programma per fogli di calcolo Excel, dal software di presentazione PowerPoint e spesso dal programma per prendere appunti OneNote. Una licenza per il pacchetto completo in originale costa circa 150 euro.

L'alternativa al software a pagamento di Microsoft sono le controparti gratuite come OpenOffice o LibreOffice, ma gli utenti di questo software compromettono la compatibilità con il programma originale. Poiché Microsoft è enormemente affermata e quasi tutti gli utenti di computer, dagli scolari agli studenti ai pensionati, sono abituati alla gestione, l'azienda è stata finora il chiaro leader di mercato.

Microsoft mantiene aggiornati i suoi programmi con aggiornamenti regolari: non solo in termini di tecnologia, ma anche in termini di funzionalità. Ci sono state numerose innovazioni dalla prima versione di Word 2000. Word2022-2023 e si caratterizza, ad esempio, per la nuova possibilità di integrazioni scritte a mano tramite touch screen.

Cosa può fare Microsoft Word: molto più della semplice produzione di testo

Word può essere utilizzato per fare tutto il lavoro relativo alla modifica del testo nel senso più ampio. Il programma è diviso in dieci cosiddette schede, tra cui "Start", "Inserisci" e "Verifica". Queste sono le funzioni di Word più importanti delle otto schede centrali, che si estendono orizzontalmente sopra il testo su tutto lo schermo:

• file: salva o stampa un documento Word
• inizio: Produci testo e modifica la dimensione del carattere, il colore e il tipo
• Inserire: Inserisci e formatta immagini e tabelle
• Bozza e layout: perfeziona il design
• riferimento: Aggiungi sommario e note a piè di pagina
• trasmissioni: Scrivi lettere seriali
• Dai un'occhiata: lavora con la funzione di commento e la modalità di correzione

Per ogni scheda troverai una barra dei menu modificata, chiamata anche barra degli strumenti. Si trova nel bordo superiore dello schermo direttamente sotto la barra orizzontale con le schede e mostra chiaramente le funzioni disponibili (caratteristiche).

Selezionare una funzione facendo clic sul simbolo corrispondente. Ad esempio, se si desidera inserire una foto, fare clic su "Inserisci" su "Immagini" e selezionare la posizione di archiviazione appropriata.

Come puoi usare Word in modo più efficiente e conveniente

Anche le persone che lavorano regolarmente con Word spesso non hanno familiarità con tutte le funzioni e gli assistenti utili. Ci sono numerose funzionalità che rendono il lavoro con Word ancora più comodo del solito.

Stabilisci la compatibilità delle versioni di Word in modo rapido e semplice

Chi non li conosce: problemi di Word con diverse versioni del programma. Non appena più persone lavorano insieme utilizzando diverse generazioni di Word, sorgono problemi di compatibilità. Questi si presentano in diverse caratteristiche o sotto forma di ostacoli all'apertura. Le funzionalità standard nelle versioni più recenti spesso non sono disponibili nelle versioni precedenti.

Di conseguenza, a volte possono non essere visualizzati affatto o solo in modo errato nelle versioni precedenti di Word. Inoltre, le modifiche da Word 2003 a Word 2007 includono anche una modifica del tipo di archiviazione. Invece di file .doc, Word 2007 e versioni successive generano file .docx. Sfortunatamente, i documenti .doc precedenti non possono essere visualizzati correttamente con una versione più recente di Word e le modifiche vengono perse. Se, invece, il tuo dispositivo utilizza una versione precedente, spesso è impossibile aprire il nuovo formato di file.

Poiché questi problemi sono più comuni, Word offre diverse soluzioni. Gli utenti di Word 2003, 2000 o XP hanno l'applicazione "Compatibility Pack", un'opzione per aprire i nuovi file .docx. Se si intende lavorare su un documento con utenti di versioni precedenti o più recenti, si consiglia quanto segue: Salvare sempre un documento in un formato file che possa essere facilmente modificato da tutti i partecipanti a un gruppo di lavoro. Puoi modificare il formato in "File" e "Salva con nome" nel menu a discesa. Se selezioni "Documento Word 97-2003", il documento è compatibile con tutte le versioni precedenti.

Tuttavia, le modifiche apportate da una versione più recente spesso non possono essere visualizzate. Al fine di limitare la gamma di funzioni sin dall'inizio solo a ciò che era disponibile in tutte le generazioni di Word, Microsoft ha sviluppato la modalità di compatibilità. Tutte le nuove funzionalità verranno disattivate. Ciò significa che tutti i dipendenti, indipendentemente dalla versione di Office che utilizzano, hanno accesso a un file Word, comprese le eventuali revisioni apportate.

Proteggi i documenti - con pochi passaggi per un posto di lavoro sicuro

Lavori su documenti riservati per motivi di lavoro o privati e stai cercando un modo per prevenire accessi non autorizzati? Sei preoccupato che i documenti di grandi dimensioni vadano persi a causa del mancato salvataggio? Questo non è necessario. Perché Word ha delle impostazioni con cui puoi proteggere i documenti in modo mirato.

L'accesso e le modifiche non autorizzati possono essere evitati con le impostazioni appropriate. Con pochi passaggi puoi assegnare una password a un testo, consentire l'accesso solo a determinate persone o apportare modifiche specifiche. È così che i documenti possono essere protetti in modo affidabile!

Personalizza Word: ecco come progettare il software secondo i tuoi gusti

Grazie alle impostazioni di Word, non solo la scrivania in ufficio oa casa può essere progettata individualmente, ma anche il tuo software di elaborazione testi. Le funzioni di cui hai bisogno spesso non sono sempre a portata di mano? Puoi cambiarlo rapidamente personalizzando Word.

Ciò include, ad esempio, la modifica della barra dei menu in alto. Ad esempio, puoi visualizzare l'intero titolo del documento in un campo sotto "Inizio" aggiungendolo come icona. Questo ti dà una migliore panoramica del file attualmente in fase di elaborazione. Lo stesso vale per i file usati di recente.

Sotto “Start” troverai sempre i dieci file utilizzati più di recente. Puoi facilmente espandere o ridurre questa panoramica in base ai tuoi gusti. Il tedesco è impostato come lingua predefinita in Word. Se scrivi in una lingua straniera, la lingua può essere cambiata globalmente oppure puoi passare solo alla lingua straniera desiderata per una sezione. In questo modo puoi facilmente adattare Word alle tue esigenze e renderlo ancora più comodo per te stesso.

Componenti aggiuntivi di Word: il vantaggio in termini di praticità e funzionalità

Nonostante le numerose funzioni per la progettazione di testi e immagini in Word, è possibile che le funzioni disponibili in un'area non siano sufficienti per te. Funzionalità aggiuntive - i cosiddetti componenti aggiuntivi - ti aiuteranno in particolare se stai perseguendo un campo di interesse specifico. Questi rendono Word ancora più user-friendly e nella maggior parte dei casi sono gratuiti.

"Aggiungi" è inglese per "aggiunta" e "In" indica che le funzioni verranno aggiunte al software Word esistente. Questo li separa anche dalle app, ovvero dalle applicazioni che scaricano anche loro.

Da Word 2013 puoi trovare i componenti aggiuntivi di Word direttamente nel documento di Word sotto "Inserisci" e "Ottieni componenti aggiuntivi". Oltre all'ortografia, i componenti aggiuntivi ti aiutano anche a rendere i testi ancora più accattivanti, ad esempio con immagini o emoji, ovvero emoticon e altre immagini che altrimenti troveresti anche in messenger come WhatsApp. Inoltre, i giusti componenti aggiuntivi rendono l'inserimento di sezioni della mappa o la traduzione di interi passaggi di testo nella tua lingua preferita un gioco da ragazzi.

Conclusione: Word - il potente programma di elaborazione testi di Microsoft

Puoi fare molto di più con Microsoft Word che creare solo testo. Con i giusti accorgimenti puoi adattare il programma ai tuoi desideri e alle tue esigenze. Non solo stabiliscono specificamente la compatibilità delle versioni di Word.

Con le giuste impostazioni, anche il tuo documento può essere protetto, dalla perdita di dati o dall'accesso non autorizzato. Se vuoi personalizzare Word, troverai quello che stai cercando con i numerosi componenti aggiuntivi di Word: opzioni di espansione intelligenti per il software di elaborazione testi. Il programma Word si adatta ad ogni situazione della vita e ad ogni campo di attività, sia allo spirito del tempo che ai tuoi interessi personali.

FAQ

Cos'è la parola?

Il programma di elaborazione testi di Microsoft si chiama "Word". Fa parte di Office Suite, una serie di applicazioni per il lavoro d'ufficio. Word consente, tra le altre cose, di produrre testi, incorporare immagini e usarle per progettare documenti come lettere, dispense o inviti.

Come si usa Word?

Word viene utilizzato principalmente come programma di scrittura. Tuttavia, può essere ampliato con numerose funzioni e quindi adattato alle vostre esigenze individuali. Riprogettando la barra multifunzione, troverai esattamente quelle impostazioni e strumenti che ti piace usare e che usi spesso. Con estensioni speciali puoi perseguire la tua passione, che si tratti di lingue straniere o problemi di matematica.