Come risolvere la ricerca istantanea in Outlook: istruzioni

7 modi per risolvere la ricerca istantanea di Outlook

La funzione di ricerca del programma è particolarmente necessaria per coloro che ricevono e rispondono a un gran numero di e-mail ogni giorno. Offre il vantaggio di non dover cercare in tutte le cartelle, ma solo di visualizzare comodamente i messaggi pertinenti inserendo un termine di ricerca. Cosa, ma se la ricerca di Outlook non funziona più come al solito? Come posso risolvere i problemi con la funzione di ricerca?

Problemi comuni di ricerca di Outlook

Se la tua funzione di ricerca in Outlook non funziona più, questa può assumere varie dimensioni. Mentre ad alcuni mancano alcuni risultati di ricerca, altri potrebbero non ottenere alcun risultato di ricerca. È anche possibile che Outlook mostri solo le e-mail per un certo periodo di tempo o da determinati mittenti.

Per poter utilizzare nuovamente il tuo programma Outlook il più rapidamente possibile, ti mostreremo diverse soluzioni possibili.

1. Soluzione: riavvia Outlook

Riavvia Outlook chiudendolo completamente una volta e poi riaprendolo. Ma attenzione: Outlook potrebbe essere preimpostato in modo tale che cliccando sulla crocetta di chiusura non si interrompa il programma. Anche se non puoi più vederlo direttamente, continua a funzionare in background. Per essere al sicuro e chiudere definitivamente Outlook, fai clic su "File" e "Esci" nel menu di Outlook.

2. Approccio: restringere la ricerca

Può succedere che Outlook sia sopraffatto dalla massa di e-mail e informazioni archiviate. Se avvii la ricerca di Outlook in quel momento, spesso non troverà nulla. In questi casi, può essere d'aiuto restringere il campo a una cartella specifica: ad esempio, fai clic su "Messaggi inviati" o su una delle tue sottocartelle nella posta in arrivo. Se la ricerca di Outlook continua a non funzionare, riavvia il PC.

3. Soluzione: utilizzare la funzione "Ripara"

Se un riavvio non risolve il problema, puoi riparare virtualmente il programma:

1. Per fare ciò, vai al Pannello di controllo di Windows.

2. Seleziona la categoria "Programmi" lì. Ora hai la possibilità di disinstallare o modificare il programma. Di norma, si seleziona l'intero pacchetto Microsoft Office per la riparazione, poiché Outlook è incluso in esso.

3. Fare clic su Modifica, quindi su Ripara. Al termine della riparazione, chiudi la finestra e riavvia Windows. Se la causa del problema risiede nell'area di accesso dello strumento di riparazione, la ricerca di Outlook continuerà.

   

4. Soluzione: il tuo programma Outlook è aggiornato?

Assicurati che il tuo Outlook sia aggiornato. È possibile che la tua versione di Outlook non sia più compatibile con gli ultimi aggiornamenti di Windows. È quindi importante mantenere sempre aggiornato Outlook. Puoi verificarlo come segue:

Passa alle impostazioni del tuo computer.

Seleziona la categoria "Aggiornamento e sicurezza" lì.

In "Opzioni avanzate" troverai la funzione "Ricevi aggiornamenti per altri prodotti Microsoft quando aggiorni Windows".

Attiva lo slider e torna alla pagina precedente. Fare clic lì sul pulsante "Verifica aggiornamenti".

Se il tuo computer non riesce a trovare nuovi aggiornamenti, la ricerca di Outlook probabilmente non è difettosa perché il software non è aggiornato.

5. Approccio: disabilitare gli strumenti di terze parti

Esistono numerosi componenti aggiuntivi di terze parti che possono essere integrati con Outlook. Questi accedono anche al database del programma in modo da poter cercare messaggi al riguardo. Se c'è un malfunzionamento, anche la funzione di ricerca è influenzata. Uno per uno, disabilita tutti gli strumenti di terze parti e prova la ricerca per ciascuno di essi. Se funziona di nuovo dopo aver disattivato una determinata estensione, hai trovato la causa dell'errore.

Se la funzione di ricerca di Outlook continua a non mostrare alcun risultato anche se le e-mail cercate sono presenti o se viene trovata solo una parte delle e-mail cercate, è possibile che l'indice di ricerca sia danneggiato o mancante. Windows crea automaticamente l'indice di ricerca in modo che i file possano essere trovati più rapidamente in Windows e nelle ricerche interne all'ufficio. Puoi risolvere il problema come segue:

6. Soluzione: indicizzarlo correttamente

Innanzitutto, controlla se i file PST con i dati di Outlook sono persino indicizzati:

1. In Outlook 2010 e versioni successive, vai su File - Opzioni - Cerca, fai clic su Opzioni di indicizzazione (o Opzioni di indicizzazione) e quindi su Modifica. In Outlook 2007 vai su Strumenti - Ricerca immediata - Opzioni di ricerca.

   

2. Quando la finestra di dialogo dice che l'indicizzazione è stata completata, chiudi la finestra di dialogo e ricostruisci l'indice. Altrimenti, fai clic su Modifica in Outlook 2010 e versioni successive e metti un segno di spunta davanti a tutte le voci denominate Microsoft Outlook. In Outlook 2007, in Indicizza i messaggi nei seguenti file di dati, seleziona tutte le voci.

3. Chiudi tutte le finestre di dialogo e riavvia Outlook.

7. Soluzione: ricostruire l'indice

Se l'errore non è stato risolto in Outlook, solo la reindicizzazione sarà d'aiuto. A seconda della quantità di dati contenuta nel sistema, l'operazione può richiedere alcune ore. Inizia la reindicizzazione prima di lasciare l'ufficio la sera.

1. Apri il Pannello di controllo: in Windows Vista e Windows 7 lo troverai nel menu Start, in Windows 8/8.1 e Windows 10 premi Windows + X e seleziona Pannello di controllo dall'elenco.

2. Se vedi Categoria in alto a destra nella finestra di dialogo Visualizza: Categoria, fai clic su Categoria e seleziona Icone piccole.

3. Fare clic su Opzioni di indicizzazione (viene visualizzata la finestra di dialogo del passaggio 2) e quindi su Avanzate.

4. In Risoluzione dei problemi, fai clic su Crea nuovo UN. e confermare con OK.

   

5. Una volta completata la reindicizzazione, chiudi tutte le finestre di dialogo e riavvia Windows.

Video dimostrativo: risoluzione dei problemi di ricerca di Outlook