Usa nomi di intervalli che funzionano in relazione alla posizione corrente della cella di Excel

Come utilizzare i nomi degli intervalli per calcoli flessibili in Excel

I nomi degli intervalli sono un modo molto pratico per contrassegnare gli intervalli di celle e organizzare le formule in modo chiaro.

I nomi delle aree sono normalmente sempre assegnati a un'area assoluta. Ciò significa che ti rivolgi sempre alla stessa area di una tabella, indipendentemente dalla cella attiva.

Poco si sa sulla possibilità di utilizzare nomi di aree con relativi riferimenti. Questi quindi indirizzano le aree a seconda della cella attiva, ad esempio cinque celle sopra la cella attiva.

Per creare nomi di aree con relativi riferimenti procedere come segue:

Innanzitutto, contrassegna il numero di celle che desideri che l'intervallo denominato contenga. La figura seguente lo mostra nella tabella di esempio:

Quindi procedere come segue:

1. Se utilizzi Excel 2007 o versioni successive, fai clic sulla scheda FORMULE nella barra multifunzione o nella barra multifunzione. Selezionare il comando DEFINE NAME nel gruppo DEFINED NAMES.
   Se stai utilizzando Excel fino alla versione 2003 inclusa, seleziona il comando NOME nel menu INSERISCI e il comando DEFINE nel menu di ramificazione.
2. Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo in tutte le versioni di Excel:
   
3. Inserisci un nome per la tua zona nel campo di inserimento sopra, ad esempio il testo "sopra5".
4. Attiva il campo REFERENZE. Contiene l'area della cella contrassegnata con riferimenti assoluti. Premi il tasto F4 tre volte. Excel converte quindi i riferimenti assoluti a relativi.
5. Dal momento che vuoi indirizzare un'area sopra la cella attiva, devi spostare le righe in alto di una riga. Regolare il riferimento in modo da diminuire i numeri di riga di 1.
6. Devi ancora scambiare i numeri di riga in modo che l'area sopra la cella attiva sia indirizzata. Nell'esempio, A10: A14 diventa A14: A10.
7. Dopo queste impostazioni la finestra di dialogo si presenta così:
   
8. Conferma queste impostazioni con il pulsante OK.

Ora hai definito il nome dell'area con un riferimento relativo. Puoi usarlo nei seguenti modi:

1. Se vuoi evidenziare le cinque celle sopra la cella attiva, premi il tasto F5. Viene richiamata la finestra di dialogo VAI a in tutte le versioni di Excel.
2. Apparirà la seguente finestra di dialogo:
   
3. Seleziona il nome distinto.
4. Conferma la tua definizione con il pulsante OK.

Vengono quindi evidenziate le cinque celle sopra quella attiva.

Suggerimento: invece della finestra di dialogo VAI A, è anche possibile utilizzare il campo del nome a sinistra della riga di input per contrassegnare la selezione, in cui sono elencati tutti i nomi definiti in una tabella:

Come utilizzare i nomi definiti nelle formule

Puoi usare i nomi definiti nelle tue formule. Ad esempio, se vuoi trovare la somma dei valori nelle cinque celle sopra la cella attiva, puoi utilizzare il nome distinto.

Nella tabella di esempio, la formula = SUM (sopra5) nella cella B16 fornisce la somma delle celle B11: B15. La figura seguente lo mostra nella tabella: