Oltre alle numerose funzioni di Excel, con le quali è possibile configurare in modo efficiente fogli di calcolo professionali, anche i formati numerici sono importanti in modo che chi visualizza una tabella possa comprenderne a colpo d'occhio il valore aggiunto e le dichiarazioni principali.
Per raggiungere questo obiettivo, è utile lavorare con formati numerici personalizzati in Microsoft Excel. I formati numerici personalizzati sono utili, ad esempio, se si desidera visualizzare un determinato numero di cifre decimali o formattare i numeri in unità diverse. Anche i singoli formati numerici possono essere utili se devono essere enfatizzati criteri individuali, ad es.B. numeri o valori negativi al di fuori di un certo intervallo.
In questo articolo imparerai da due esempi pratici comprensibili come vengono creati i singoli formati numerici in Microsoft Excel nell'area delle celle e dove risiede il valore aggiunto dei singoli formati numerici.
Come impostare formati numerici personalizzati in Excel?
Il primo esempio pratico mostra in dettaglio perché i singoli formati numerici in Excel possono essere utili ed efficaci:
Un'azienda gestisce un ampio elenco di dati sugli articoli in un foglio di calcolo Excel. Nella prima colonna, un numero di articolo è dato come un numero a sei cifre. A causa di una modifica specifica del software nel programma di gestione della merce, ogni numero di articolo deve essere preceduto da un codice alfabetico identico con effetto immediato. Il nuovo formato è strutturato in modo tale che le lettere siano sempre separate dai numeri da un punto.Inoltre, tre cifre sono sempre separate da un punto.
Dopo aver applicato il formato del numero individuale, il vecchio codice articolo 730452 diventa il numero articolo: ABC.730.452.
Per formattare individualmente il nuovo numero di articolo in Excel in pochi passaggi, utilizzare un formato numerico definito dall'utente e procedere come segue:
Nell'esempio, seleziona le celle da B2 a B8. Nella nostra tabella di esempio, questi contengono i numeri di articolo da convertire. Nel passaggio successivo, utilizzare la combinazione di tasti CTRL 1 per aprire la finestra di dialogo FORMATO CELLE. Il comando funziona in tutte le versioni di Excel.
Attiva la scheda NUMERI.
Sotto CATEGORIA nella finestra di dialogo, fai clic su PERSONALIZZATO.
" Nel campo TIPO, inserisci la seguente istruzione di formattazione: ABC.."
Infine, confermare la formattazione definita dall'utente con il pulsante OK. I numeri appariranno quindi nella forma desiderata nel foglio di calcolo.
Importante: tieni presente che la formattazione personalizzata non aggiunge effettivamente testo e punti ai numeri. Puoi vederlo quando fai clic nella riga di input.
Il numero dell'articolo viene visualizzato nel formato originale. Questo approccio, implementato utilizzando le virgolette nel formato numerico personalizzato, ha il vantaggio di poter ancora accedere ai numeri per il calcolo in Excel. Questo non funzionerebbe più se convertito in testo.
Come puoi convertire il contenuto usando una funzione di tabella?
Nel caso in cui le lettere ei punti dovessero effettivamente apparire nella cella, non c'è alternativa alla conversione del formato numerico in testo. Per formattare i numeri nel testo, procedi come segue:
Inserisci una colonna ausiliaria accanto alla colonna del numero dell'articolo. In questo, i numeri degli articoli sono forniti con testo e punti usando una formula.
Se il primo numero è nella cella A2 e vuoi che la colonna C funga da colonna ausiliaria, inserisci la seguente formula nella cella C2:
"=ABC.&SINISTRA(A2;3)&.&DESTRA(A2;3)"
La formula visualizza i numeri degli articoli nella forma desiderata nella tabella Allo stesso tempo, i valori numerici vengono persi quando si utilizza la formula, in modo che non sia possibile eseguire ulteriori calcoli nella colonna C o i numeri possono essere elaborati ulteriormente.
Copia la formula abbastanza in basso nella colonna della guida. Quindi copia la colonna ausiliaria negli appunti e incollala nuovamente utilizzando il comando INCOLLA CONTENUTO con l'opzione VALORI. Le formule vengono sostituite dai numeri di articolo effettivi.Puoi eliminare la colonna con i vecchi numeri di articolo se non ti servono più.
2. Esempio: come è possibile archiviare i formati numerici definiti dall'utente in Excel?
Nel secondo esempio puoi vedere come puoi utilizzare il formato numerico personalizzato in Excel per formattare professionalmente i numeri di carta di credito in Excel. Le carte di credito stanno diventando sempre più popolari e sono diventate indispensabili nelle operazioni di pagamento di aziende e privati. Excel non fornisce un formato integrato per la corretta visualizzazione dei numeri di carta di credito, le cui sedici cifre sono solitamente visualizzate in blocchi di quattro. Al volo, la rappresentazione desiderata dovrebbe essere facile da implementare utilizzando il seguente formato numerico personalizzato.
Questo formato fa sì che i blocchi vengano visualizzati nell'area delle celle della tabella.Tuttavia, l'ultima cifra è sempre sostituita da uno zero. Il motivo per visualizzare lo zero è il fatto che Excel può elaborare un massimo di 15 cifre. Per questo motivo ogni numero di carta di credito a 16 cifre sarà sempre visualizzato con uno zero alla fine.
Per visualizzare correttamente il numero della carta di credito, i numeri della carta di credito devono essere inseriti come testo. Puoi ottenere ciò mettendo una citazione davanti o assegnando in anticipo il formato del testo.
Nonostante la visualizzazione del testo, l'obiettivo effettivo di visualizzare i numeri delle carte di credito in blocchi di quattro non viene raggiunto modificando il formato. Simile al primo esempio, la soluzione è inserire una colonna ausiliaria aggiuntiva in cui è possibile emettere la visualizzazione desiderata utilizzando una formula.
Se ad esempio hai inserito il numero della carta di credito nella cella B1, puoi utilizzare la seguente formula per visualizzarlo in blocchi di quattro nella cella C1:
"=SINISTRA(SI1;4)& &PARTE(SI1;5;4)& &PARTE(SI1;9;4)& &DESTRA(SI1;4)"
Utilizzando la colonna di aiuto, il numero della carta di credito può essere visualizzato correttamente e successivamente elaborato.
Indipendentemente dal fatto che si utilizzi un formato numerico definito dall'utente per visualizzare i numeri degli articoli singolarmente, per creare numeri di carte di credito in blocchi di quattro, è fondamentale che il formato numerico sia strutturato in modo tale che gli utenti possano assorbire rapidamente le informazioni più importanti.
