Se desideri rendere professionali i fogli di calcolo in Microsoft Excel, puoi incorporare le caselle di controllo nel tuo documento. È possibile inserire dati più chiari con caselle di controllo o pulsanti di opzione. Nel campo analogico, le caselle di controllo sono principalmente note dai documenti cartacei. Ad esempio, selezionando una casella di controllo come casella di controllo, prendi una decisione sì/no. Le caselle di controllo vengono utilizzate anche su Internet, ad esempio nei sondaggi o negli acquisti online. In Microsoft Excel, le caselle di controllo sono uno dei cosiddetti controlli del modulo.
Come inserire caselle di controllo in un foglio di calcolo Excel?
Lavorare con le caselle di controllo in Microsoft Excel può essere fatto in pochi clic in modo intuitivo con i seguenti cinque passaggi:
- Vai alla scheda Sviluppatore. Sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante Inserisci e selezionare la casella di controllo dal gruppo Controlli modulo. È la terza voce nell'area delle opzioni Controlli modulo.
2. Nel secondo passaggio, fai clic sul tuo foglio di calcolo. La casella di controllo viene quindi inserita nel foglio di calcolo come casella di controllo con un'etichetta.
3. Per personalizzare l'etichetta, fai clic sul testo "Casella di controllo 1" o scegli Modifica testo dal menu contestuale, fai clic con il pulsante destro del mouse.
Nota: etichettare un controllo non segue i normali standard Microsoft. Una volta terminato di inserire il testo, fai clic in una cella per interrompere la digitazione.
Il passaggio successivo consiste nel selezionare una cella nel foglio di calcolo. Questa cella memorizza le informazioni se la casella di controllo è selezionata o deselezionata.
4. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegli Controllo formato.
5. Nell'ulteriore processo, fai clic sul campo del collegamento della cella e vai alla cella che preferisci.
Nell'ultimo passaggio puoi testare la funzionalità del controllo inserito.
Suggerimento: puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un controllo. Se tieni premuto il tasto [Alt] mentre ti sposti, posizioni l'elemento esattamente nelle celle.
Casella di controllo o pulsante di opzione: qual è la differenza?
L'uso delle caselle di controllo in Microsoft Excel è particolarmente efficace quando è possibile scegliere tra due condizioni, poiché le caselle di controllo possono rappresentare solo due opzioni. La casella di controllo è selezionata o deselezionata.
In origine, le caselle di controllo provenivano da moduli cartacei in cui gli utenti dovevano disegnare un punto nero nella casella accanto alla loro selezione o selezionare la casella di controllo. Le caselle di controllo vengono attivate tramite clic del mouse o sequenze di tasti. Diverse caselle di controllo possono essere chiaramente visualizzate una sotto l' altra. Per questo motivo sono adatti, ad esempio, per una selezione di prodotti o per la struttura di un questionario in Microsoft Excel.
In contrasto con questo, Microsoft Excel offre anche l'integrazione di pulsanti di opzione. I pulsanti di opzione sono rappresentati come piccoli pulsanti rotondi e possono essere selezionati in modo equivalente nella scheda "Sviluppatore" .
Ad esempio, sono disposti in gruppi di tre. Qui è selezionato il pulsante di opzione all'interno del gruppo, mentre gli altri due sono disabilitati per impostazione predefinita. Se fai clic su uno di questi pulsanti di opzione, verrà attivato solo quel pulsante di opzione. Tutti gli altri pulsanti radio rimangono disattivati. I campi di opzione possono essere utilizzati principalmente nei fogli di calcolo in cui l'utente deve effettuare una selezione tra diverse opzioni. Ad esempio, il metodo di pagamento per beni o servizi potrebbe essere selezionato tramite pulsanti di opzione.
