Microsoft Excel ordina i dati in righe per impostazione predefinita. Ciò significa che la prima riga di una tabella determina l'ordine di tutte le altre righe fino all'ultima. L'ordinamento delle colonne in Microsoft Excel è necessario in casi eccezionali, ad esempio quando un elenco di nomi deve essere ordinato alfabeticamente. Excel non offre un pulsante specifico in una delle schede per l'ordinamento in colonne. Tuttavia, l'ordinamento in colonne può essere eseguito tramite i comandi di menu in cinque semplici passaggi.
L'ordinamento in colonne, proprio come con le righe, può essere applicato sia ai numeri che al testo e restituisce risultati quando è chiaramente definito quali valori servono come campi chiave e come dovrebbero essere ordinati.Il seguente esempio pratico mostra come utilizzare i cinque semplici passaggi in Microsoft Excel per ordinare testo e dati in colonne.
Come ordinare per colonne in Excel?
Nell'esempio abbiamo creato una semplice tabella. Ha lo scopo di mostrare i giorni lavorativi di quattro dipendenti di un'azienda nell'ultimo anno solare.
La tabella deve essere ordinata per colonne in modo che i nomi dei dipendenti siano ordinati alfabeticamente. Per ordinare le colonne, procedi come segue:
1. Contrassegnare l'intervallo da B1 a E13 da ordinare.
2. Da Excel versione 2007, passare alla scheda DATI e alla voce di menu ORDINA E FILTRA. In Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiama il comando DATI - ORDINA.
3. Dopo aver fatto clic sul pulsante ORDINA, si apre il menu delle opzioni, in cui è possibile effettuare le proprie impostazioni di ordinamento individuali. Per ordinare per colonne, vai su OPZIONI.
4. Nella finestra di dialogo che appare, fare clic su ORDINA COLONNE sotto l'opzione ALLINEAMENTO. Conferma l'opzione di ordinamento con il pulsante OK.
5. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo ORDINA. Dopo essere passati a “Ordina colonne” nei campi dell'elenco ORDINA, non è più possibile selezionare le colonne, ma le righe della tabella. Dagli elenchi, seleziona la riga o le righe in base alle quali desideri che la tabella venga ordinata in colonne. Quindi specificare se le colonne devono essere ordinate in ordine crescente o decrescente.Nel nostro esempio usiamo la riga 1 come riferimento.
La figura seguente mostra la finestra di dialogo dopo le impostazioni descritte:
Conferma le impostazioni di ordinamento con il pulsante OK. Excel quindi ordina la tabella nella forma desiderata ordinando le colonne per i nomi nella riga 1 in ordine alfabetico dalla A alla Z, in modo che l'impiegata Jennifer venga prima.
In sintesi, in Microsoft Excel è possibile raggruppare per colonne oltre al consueto ordinamento per righe. Ciò può essere utile, ad esempio, se è necessario ordinare alfabeticamente un'ampia tabella di dipendenti con dati.
Fondamentalmente, l'ordinamento può essere regolato in modo intuitivo nell'area del menu SORT. Oltre all'impostazione predefinita "dalla A alla Z" , puoi anche ordinare in colonne inverse o personalizzate.
Regolando il criterio di ordinamento e potendo utilizzare la funzione di ordinamento in Microsoft Excel per ordinare per righe e colonne, gli utenti di Excel hanno tutte le opzioni a portata di mano per visualizzare i propri fogli di calcolo Excel individualmente e in modo professionale da ordinare.
