Collegare una casella di testo a una cella può essere estremamente utile per mantenere le cose organizzate in Microsoft Excel. Nella pratica quotidiana, questo approccio ha il vantaggio che Excel aggiorna automaticamente il campo di testo con queste nuove informazioni ogni volta che i dati nella cella cambiano. In questo modo le informazioni nel campo di testo rimangono sempre aggiornate e si possono evitare errori di trasmissione o ridondanze.
In questo articolo imparerai come collegare una casella di testo di Excel alle celle del tuo foglio di calcolo in pochi passaggi.
Come collegare una casella di testo di Excel a una cella?
Il collegamento di una cella con un campo di testo è possibile in quattro semplici passaggi grazie all'intuitivo menu di navigazione di Microsoft Excel.
Passaggio 1:
Dalla versione di Microsoft Excel 2007, vai alla scheda INSERISCI. Quindi passare alla sottovoce FORME nell'area del menu ILLUSTRAZIONI. La prima voce in alto a sinistra è TEXTFELD. Per inserire la casella di testo, fare clic una volta sul pulsante TEXT FIELD.
Passaggio 2:
Dopo aver fatto clic sul pulsante TEXT FIELD, il puntatore del mouse si trasforma in un cursore verticale. Nel passaggio successivo, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e apri un campo di testo nella posizione desiderata nel foglio di lavoro. L'integrazione a mano libera delle caselle di testo in Microsoft Excel equivale all'inserimento di caselle di testo in altri programmi di Office come Microsoft PowerPoint o Microsoft Word.
Passaggio 3:
Nel terzo passaggio, attiva la barra di modifica con un clic del mouse. Lì inserisci un segno di uguale e il riferimento di cella. Il riferimento di cella è la cella il cui contenuto deve apparire nel campo di testo.
Passaggio 4:
Nell'ultimo passaggio, confermare l'inserimento del riferimento di cella con INVIO. Il contenuto della cella desiderato apparirà quindi nel campo di testo.
Suggerimento per gli utenti di Excel 2003:
Per creare un campo di testo in Excel 2003, vai alla voce di menu BARRE DEGLI STRUMENTI nella scheda VISUALIZZA. Nel menu di ramificazione, attiva l'opzione DISEGNA.
Quali sono i vantaggi di collegare una casella di testo di Excel a una cella?
La concatenazione dei campi di testo presenta diversi vantaggi e valori aggiunti.Da un lato, Microsoft Excel offre la possibilità di inserire i campi di testo progettati in qualsiasi punto del foglio di calcolo. Ciò può significare, ad esempio, che un campo di testo alla fine del foglio di calcolo ha un riferimento di cella a una cella all'inizio del foglio di calcolo. Se si tratta di informazioni essenziali, il collegamento di campi di testo e celle può essere efficace e rendere il lavoro con Excel più semplice e professionale.
Inoltre, il campo di testo può essere spostato in modo flessibile durante la modifica del foglio di calcolo senza modificare il contenuto. Un altro ed essenziale vantaggio può derivare dalla struttura dei campi di testo. I campi di testo hanno la proprietà di poter essere formattati indipendentemente da righe e colonne. In pratica, ciò significa che il contenuto nel campo di testo può essere adattato in modo specifico oltre alla formattazione nel foglio di calcolo.
Inoltre, la funzione di stampa di Microsoft Excel offre la possibilità di non emettere campi di testo durante la stampa. Se le informazioni nel campo di testo sono necessarie solo per la progettazione del foglio di calcolo, anche questa opzione è vantaggiosa.
